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체크인 안전

B1은 체크인을 위한 아동 안전 관리 기능을 포함합니다: 실 용량 제한 및 자원봉사자 대 아동 비율, 키오스크에서의 연령 및 학년 안내, 신도, 게스트 및 자원봉사자를 구별하는 체크인 유형, 그리고 체크아웃 시 확인되는 가계별 신뢰할 수 있는 픽업 목록입니다. 이 페이지는 B1 Admin에서 각 안전 기능을 구성하는 방법을 다룹니다.

시작하기 전에

실 용량 및 실 닫기​

각 체크인 실(그룹)은 자체 제한을 적용할 수 있습니다. 그룹을 열고 연필 아이콘을 클릭하여 설정을 편집한 후 체크인 용량 섹션을 찾으세요:

  • 용량 -- 한 번에 이 실로 체크인할 수 있는 최대 인원입니다. 실이 가득 차면 해당 체크인이 차단되고 키오스크는 만석 실을 표시합니다.
  • 게스트 용량 -- 실이 보유할 수 있는 게스트 수에 대한 선택적 별도 상한입니다.
  • 체크인용으로 닫음 -- 예로 설정하여 이 실로의 모든 체크인을 즉시 중지합니다(예: 수업이 취소되었거나 실을 사용할 수 없을 때). 체크아웃은 계속 작동합니다.

자원봉사자 비율​

그룹의 동일한 체크인 용량 섹션에는 직원 규칙이 포함됩니다:

  • 자원봉사자당 아동 수 -- 체크인한 각 자원봉사자가 담당할 수 있는 최대 아동 수(예: 5는 5명의 아동당 1명의 자원봉사자를 의미함).
  • 최소 자원봉사자 -- 아동이 실로 체크인할 수 있기 전에 체크인해야 할 최소 자원봉사자 수입니다.

자원봉사자는 키오스크에서 자원봉사자 유형으로 체크인할 때 이 규칙에 포함됩니다(아래의 체크인 유형 참조).

경고 대 차단 선택​

비율이 얼마나 엄격하게 적용되는지는 교회 전체 설정입니다:

  1. B1 Admin에서 설정 > 교회 관리로 이동하여 체크인 타일을 엽니다.
  2. 자원봉사자 비율 적용 설정:
    • 경고(확인하여 허용) -- 실이 비율을 초과하거나 최소 자원봉사자 수 미만인 경우 키오스크가 경고를 표시하고 직원이 어쨌든 진행하도록 확인할 수 있습니다. 이것이 기본값입니다.
    • 차단(체크인 방지) -- 충분한 자원봉사자가 체크인될 때까지 실로의 체크인이 거부됩니다.
정보

용량 및 체크인용으로 닫음은 항상 하드 제한입니다. 경고/차단 선택은 자원봉사자 비율에만 적용됩니다.

체크인 유형​

모든 체크인은 사람이 신도, 게스트 또는 자원봉사자인지 기록합니다. 유형은 키오스크 가계 화면의 칩으로 선택됩니다(신도가 기본값). 유형은 안전 규칙을 공급합니다. 자원봉사자는 비율 적용을 제공하고 게스트는 실의 게스트 용량에 포함됩니다.

연령 및 학년 실 안내​

각 실에 연령 또는 학년 범위를 지정하여 키오스크가 가족을 적절한 실로 안내하도록 할 수 있습니다:

  • 그룹의 설정에서 연령 및 학년 섹션을 사용하여 실의 최소/최대 나이(연도 및 월) 및/또는 학년을 설정하세요.
  • 키오스크에서 아동이 적격인 실은 강조 표시되고 그렇지 않은 실은 희미해집니다. 희미한 실도 직원 확인으로 선택할 수 있습니다. 안내는 절대 하드 블록을 하지 않습니다.

학년은 교회의 학년 진급 날짜에 롤오버됩니다:

  1. B1 Admin에서 설정 > 교회 관리로 이동하여 학년 진급 타일을 엽니다.
  2. 교회가 학생을 진급하는 월과 일을 설정합니다(예: 8월 1일). 키오스크의 연령 및 학년은 가장 최근의 진급 날짜 기준으로 계산됩니다.

신뢰할 수 있는 및 권한 없는 픽업 사람들​

각 가계는 아동을 픽업할 수 있거나 없는 사람 목록을 가질 수 있습니다.

  1. 사람에서 사람의 페이지를 열고 픽업 카드를 찾으세요.
  2. 추가를 클릭합니다. 기존 사람을 검색하거나 이름, 관계 및 사진을 입력하여 시스템에 없는 사람을 추가하세요.
  3. 상태 설정:
    • 신뢰할 수 있음 -- 체크아웃에서 이 사람은 탭 가능한 픽업 카드로 사진과 함께 나타나므로 확인된 픽업이 빠릅니다.
    • 권한 없음 -- 누군가가 이 이름으로 픽업을 시도하면 키오스크는 경고와 함께 체크아웃을 차단합니다. 직원이 우회할 수 있고 우회가 출석 기록에 기록됩니다.

카드에서 사람의 상태 칩을 클릭하여 신뢰할 수 있음과 권한 없음 사이를 전환하세요.

팁

가능할 때마다 신뢰할 수 있는 픽업 사람들에게 사진을 추가하세요. 체크아웃 화면에 사진이 표시되므로 자원봉사자는 앞에 있는 사람을 시각적으로 확인할 수 있습니다.

부모에게 알림 및 긴급 공지​

두 기능 모두 교회의 연결된 문자 공급자를 통해 문자 메시지를 보냅니다. 기본 제공 SMS 서비스가 없으므로 지원되는 공급자 중 하나가 먼저 구성되어야 합니다.

  • 부모에게 알림 -- 유인 키오스크의 체크아웃 화면에서 직원은 체크인한 아동의 부모/보호자에게 문자를 보낼 수 있습니다(예: "유아 보육실로 와주세요").
  • 긴급 공지 -- 키오스크의 관리자 설정에서 직원은 선택한 예배의 모든 체크인된 가계의 보호자에게 한 번에 문자를 보낼 수 있습니다. 전송하려면 긴급을 입력하여 확인해야 합니다.

문자 메시지를 거부한 사람들이나 휴대폰 번호가 파일에 없는 사람들은 자동으로 건너뜁니다. 키오스크는 몇 개의 메시지가 전송되었고 몇 개가 건너뛰어졌는지를 보고합니다.

키오스크 측 안내는 체크아웃 및 아동 안전 참조.

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