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체크인 안전

B1에는 체크인을 위한 아동 안전 관리 기능이 포함되어 있습니다: 객실 용량 제한 및 자원봉사자 대 아동 비율, 키오스크의 나이 및 학년 안내, 구성원, 방문자 및 자원봉사자를 구별하는 체크인 유형, 그리고 체크아웃 시 검증되는 가정별 신뢰할 수 있는 픽업 목록입니다. 이 페이지에서는 B1 Admin에서 각 안전 기능을 구성하는 방법을 다룹니다.

시작하기 전에

객실 용량 및 객실 폐쇄​

각 체크인 객실(그룹)은 자신의 제한을 적용할 수 있습니다. 그룹을 열고, 연필 아이콘을 클릭하여 설정을 편집한 후 체크인 용량 섹션을 찾으세요:

  • 용량 -- 한 번에 이 객실에 체크인할 수 있는 최대 인원입니다. 객실이 가득 차면 체크인이 차단되고 키오스크가 가득 찬 객실을 표시합니다.
  • 방문자 용량 -- 객실이 보유할 수 있는 방문자 수에 대한 선택적 별도 상한입니다.
  • 체크인을 위해 폐쇄됨 -- 예로 설정하여 이 객실에 대한 모든 체크인을 즉시 중지합니다(예: 수업이 취소되거나 객실을 사용할 수 없을 때). 체크아웃은 계속 작동합니다.

자원봉사자 비율​

그룹의 동일한 체크인 용량 섹션에는 인력배치 규칙이 포함되어 있습니다:

  • 자원봉사자당 아동 수 -- 체크인된 각 자원봉사자가 담당할 수 있는 최대 아동 수입니다(예: 5는 5명의 아동당 자원봉사자 1명을 의미합니다).
  • 최소 자원봉사자 -- 아동이 객실에 체크인하기 전에 체크인되어야 하는 최소 자원봉사자 수입니다.

자원봉사자는 키오스크에서 자원봉사자 유형으로 체크인할 때 이 규칙에 포함됩니다(아래 체크인 유형 참조).

경고 대 차단 선택​

비율이 얼마나 엄격하게 적용되는지는 교회 차원의 설정입니다:

  1. B1 Admin에서 설정 > 교회 관리로 이동한 후 체크인 타일을 엽니다.
  2. 자원봉사자 비율 적용 설정:
    • 경고(확인으로 허용) -- 객실이 비율을 초과하거나 최소 자원봉사자 이하일 때 키오스크에 경고를 표시하며, 직원이 어쨌든 진행하도록 확인할 수 있습니다. 이것이 기본값입니다.
    • 차단(체크인 방지) -- 충분한 자원봉사자가 체크인될 때까지 객실로의 체크인이 거부됩니다.
정보

용량 및 체크인을 위해 폐쇄됨은 항상 하드 제한입니다 — 경고/차단 선택은 자원봉사자 비율에만 적용됩니다.

체크인 유형​

모든 체크인은 그 사람이 구성원, 방문자, 또는 자원봉사자인지 기록합니다. 유형은 키오스크 가정 화면의 칩으로 선택됩니다(기본값은 구성원입니다). 유형은 안전 규칙에 영향을 줍니다 — 자원봉사자는 비율 커버를 제공하고 방문자는 객실의 방문자 용량에 포함됩니다.

나이 및 학년 객실 안내​

각 객실에 나이 또는 학년 범위를 지정할 수 있으므로 키오스크가 가족을 적절한 객실로 안내합니다:

  • 그룹의 설정에서 나이 및 학년 섹션을 사용하여 객실의 최소/최대 나이(년월) 및/또는 학년을 설정하세요.
  • 키오스크에서 아동이 적격인 객실은 강조 표시되고 적격이 아닌 객실은 흐려집니다. 흐려진 객실은 여전히 직원 확인으로 선택할 수 있습니다 — 안내는 절대 하드 차단하지 않습니다.

학년은 교회의 학년 승격 날짜에 롤오버됩니다:

  1. B1 Admin에서 설정 > 교회 관리로 이동한 후 학년 승격 타일을 엽니다.
  2. 교회에서 학생을 승격하는 월과 일을 설정하세요(예: 8월 1일). 키오스크의 나이 및 학년은 가장 최근의 승격 날짜를 기준으로 계산됩니다.

신뢰할 수 있는 사람 및 승인되지 않은 픽업 사람​

각 가정은 자녀를 픽업할 수 있거나 없는 사람 목록을 유지할 수 있습니다.

  1. 사람에서 사람의 페이지를 열고 픽업 카드를 찾으세요.
  2. 추가를 클릭합니다. 기존 사람을 검색하거나 이름, 관계 및 사진을 입력하여 시스템에 없는 사람을 추가하세요.
  3. 상태 설정:
    • 신뢰할 수 있음 -- 체크아웃 시 이 사람은 사진이 있는 탭 가능한 픽업 카드로 나타나 검증된 픽업이 빠릅니다.
    • 승인되지 않음 -- 이 이름으로 누군가 픽업을 시도하면 키오스크가 경고와 함께 체크아웃을 차단합니다. 직원이 재정의할 수 있으며 재정의는 출석 기록에 기록됩니다.

카드의 사람의 상태 칩을 클릭하여 신뢰할 수 있음과 승인되지 않음 사이를 전환하세요.

팁

가능할 때마다 신뢰할 수 있는 픽업 사람에게 사진을 추가하세요 — 체크아웃 화면에 사진이 표시되어 자원봉사자가 그들 앞에 있는 사람을 시각적으로 확인할 수 있습니다.

부모 호출 및 긴급 공지​

두 기능 모두 교회의 연결된 문자 공급자를 통해 문자 메시지를 보냅니다 — 기본 제공 SMS 서비스는 없으므로 먼저 지원되는 공급자 중 하나를 구성해야 합니다.

  • 부모 호출 -- 관리되는 키오스크의 체크아웃 화면에서 직원은 체크인된 아동의 부모/보호자에게 문자를 보낼 수 있습니다(예: "보육실로 와주세요").
  • 긴급 공지 -- 키오스크의 관리자 설정에서 직원은 선택한 서비스에 대해 체크인된 모든 가정의 보호자에게 한 번에 문자를 보낼 수 있습니다. 전송하려면 긴급을 입력하여 확인해야 합니다.

문자를 거부하기로 선택한 사람 또는 파일에 휴대폰 번호가 없는 사람은 자동으로 건너뜁니다 — 키오스크는 몇 개의 메시지가 전송되었고 몇 개가 건너뛰어졌는지를 보고합니다.

체크아웃 및 아동 안전의 키오스크 측 연습을 참조하세요.

관련 문서​