Auschecken & Kindersicherheit
Der Checkout schließt die Schleife auf das Kinder-Check-in: Ein Eltern stellt den Sicherheitscode auf ihrem Abholschein vor, der Kiosk überprüft, wer abholt, und die Kinder werden ausgecheckt. Bemannte Stationen erhalten auch Sicherheitswerkzeuge — Überprüfung der vertrauenswürdigen Abholung, Page-a-Parent-Texte, Sicherheits-Label-Nachdrucke und ein Notfall-Broadcast.
Vor dem Start
- Der Checkout ist auf Stationen verfügbar, die in den Kiosk-Admin-Einstellungen auf manned-Modus eingestellt sind
- Kinder müssen mit einem gedruckten Abholschein eingecheckt werden, das den Sicherheitscode trägt
- Paging und Notfall-Broadcasts erfordern, dass Ihre Kirche einen Texting-Anbieter in B1 Admin verbunden hat
Starten eines Checkouts
- Tippen Sie auf einer bemannten Station auf dem Suchbildschirm auf Check Out.
- Geben Sie den 4-stelligen Sicherheitscode von dem Abholschein der Familie ein. Sie können ihn eingeben, die On-Screen-Tastatur verwenden oder den Label-Barcode mit einem USB- oder Bluetooth-Scanner scannen — der Code wird automatisch eingereicht, sobald alle 4 Zeichen eingegeben sind.
- Der Kiosk zeigt die Kinder an, die unter diesem Code eingecheckt sind.
Überprüfung, wer abholt
Der Check-out-Bildschirm fragt, wer die Kinder abholt:
- Trusted pickup people für den Haushalt werden als anklickbare Karten mit ihrem Foto und ihrer Beziehung angezeigt — tippen Sie auf die Person, die vor Ihnen steht.
- Household adults werden auch in einem Fototisch angezeigt.
- Other ermöglicht es Ihnen, einen Namen für jemanden einzugeben, der nicht in der Liste steht.
Wenn ein eingegebener Name mit jemandem übereinstimmt, der als Not Authorized für diesen Haushalt markiert ist, blockiert der Kiosk den Checkout mit einer Warnung. Ein Mitarbeiter kann Override wählen, um trotzdem fortzufahren — das Override wird im Anwesenheitsdatensatz mit dem Namen der Person aufgezeichnet.
Sobald der Abhol-Person bestätigt ist, tippen Sie auf Checkout. Der Name der Abhol-Person wird mit dem Anwesenheitsdatensatz gespeichert.
Vertrauenswürdige und nicht autorisierte Abhol-Personen werden von Kirchenmitarbeitern auf der Seite jeder Person in B1 Admin verwaltet — siehe Check-In Safety.
Paging eines Eltern
Brauchen Sie während des Services einen Eltern — eine Windelwechsel, ein weinendes Kind? Auf dem Checkout-Bildschirm auf einer bemannten Station können Mitarbeiter eine page senden: eine Textnachricht an die Eltern oder Erziehungsberechtigten des Kindes über den Texting-Anbieter der Kirche. Eltern, die sich von Texten abgemeldet haben oder keine Mobilnummer haben, werden übersprungen, und der Kiosk zeigt an, wie viele Nachrichten gesendet wurden.
Nachdrucken von Labels
Wenn ein Namensschild oder Abholschein verloren oder beschädigt geht, können Mitarbeiter auf einer bemannten Station die Labels der Familie vom Checkout-Bildschirm nach Eingabe des Sicherheitscodes erneut drucken. Der Nachdruck verwendet die gleichen Drucker und Label-Vorlagen wie der ursprüngliche Check-in.
Notfall-Broadcast
Im Notfall können Mitarbeiter die Erziehungsberechtigten von jedem eingecheckten Kind für den aktuellen Service auf einmal per SMS kontaktieren:
- Öffnen Sie die Admin-Einstellungen des Kiosks (7 schnelle Taps auf das Header-Logo, plus die PIN, falls eine eingestellt ist).
- Tippen Sie auf Emergency broadcast.
- Geben Sie die Nachricht ein, geben Sie dann EMERGENCY im Bestätigungsfeld ein — die Schaltfläche Send broadcast bleibt deaktiviert, bis Sie dies tun.
- Der Kiosk zeigt an, wie viele Telefone die Nachricht erhalten haben und wie viele Personen übersprungen wurden (abgemeldet oder keine Mobilnummer).
Der Broadcast geht an jeden eingecheckten Haushalt für den ausgewählten Service. Verwenden Sie ihn für echte Notfälle — Evakuierungen, Sperrungen, schweres Wetter.
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