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Ritiro e Sicurezza dei Bambini

Il ritiro chiude il ciclo di check-in dei bambini: un genitore presenta il codice di sicurezza dalla sua etichetta di ritiro, il chiosco verifica chi sta ritirando e i bambini vengono ritirati. Le stazioni sorvegliate ottengono anche strumenti di sicurezza — verifica del ritiro di fiducia, testi di pagina di un genitore, ristampe di etichette di sicurezza e un trasmesso di emergenza.

Prima di Iniziare

  • Il ritiro è disponibile sulle stazioni impostate su modalità manned nelle impostazioni admin del chiosco
  • I bambini devono essere stati controllati in con un'etichetta di ritiro stampata che porti il codice di sicurezza
  • Il paging e i trasmessi di emergenza richiedono che la tua chiesa abbia un provider di messaggistica di testo connesso in B1 Admin

Inizio di un Ritiro​

  1. Su una stazione controllata, tocca Check Out sulla schermata di ricerca.
  2. Immetti il codice di sicurezza di 4 caratteri dall'etichetta di ritiro della famiglia. Puoi digitarlo, usare il tastierino sullo schermo o scansionare il codice a barre dell'etichetta con uno scanner USB o Bluetooth — il codice viene inviato automaticamente una volta che vengono inseriti tutti i 4 caratteri.
  3. Il chiosco mostra i bambini controllati sotto quel codice.

Verifica di Chi Sta Ritirando​

La schermata di ritiro chiede chi sta ritirando i bambini:

  • Le persone di ritiro di fiducia per la famiglia appaiono come schede toccabili con la loro foto e relazione — tocca la persona in piedi di fronte a te.
  • Appaiono anche gli adulti della famiglia in una griglia di foto.
  • Other ti permette di digitare un nome per qualcuno non sull'elenco.

Se un nome digitato corrisponde a qualcuno contrassegnato come Not Authorized per quella famiglia, il chiosco blocca il ritiro con un avvertimento. Un membro dello staff può scegliere Override per procedere comunque — l'override viene registrato nel record di partecipazione con il nome della persona.

Una volta confermato il ritiratore, tocca il ritiro. Il nome della persona che ritira viene archiviato con il record di partecipazione.

Info

Le persone di ritiro di fiducia e non autorizzate vengono gestite dallo staff della chiesa nella pagina di ogni persona in B1 Admin — vedi Check-In Safety.

Paging di un Genitore​

Hai bisogno di un genitore durante il servizio — un cambio di pannolino, un bambino che piange? Dalla schermata di ritiro su una stazione controllata, lo staff può inviare una page: un messaggio di testo al genitore o ai tutori del bambino tramite il provider di messaggistica di testo della chiesa. I genitori che hanno optato per escludersi dai testi o che non hanno un numero mobile vengono saltati e il chiosco mostra quanti messaggi sono stati inviati.

Ristampa di Etichette​

Se un adesivo di nome o un'etichetta di ritiro vengono persi o danneggiati, lo staff su una stazione controllata può ristampare le etichette della famiglia dalla schermata di ritiro dopo aver inserito il codice di sicurezza. La ristampa utilizza la stessa stampante e i modelli di etichetta del check-in originale.

Trasmesso di Emergenza​

In un'emergenza, lo staff può inviare un messaggio di testo ai tutori di ogni bambino controllato per il servizio corrente contemporaneamente:

  1. Apri le impostazioni admin del chiosco (7 tocchi rapidi sull'intestazione logo, più il PIN se ne è impostato uno).
  2. Tocca Emergency broadcast.
  3. Immetti il messaggio, quindi digita EMERGENCY nel campo di conferma — il pulsante Send broadcast rimane disabilitato finché non lo fai.
  4. Il chiosco riporta quanti telefoni hanno ricevuto il messaggio e quante persone sono state saltate (optato o nessun numero mobile).
Avviso

Il trasmesso va a ogni famiglia controllata per il servizio selezionato. Usalo per emergenze genuine — evacuazioni, blocchi, maltempo grave.

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