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Completamento del Check-In

Una volta che hai rivisto il tuo nucleo familiare e fatto le assegnazioni di gruppo necessarie, sei pronto per finalizzare il check-in. Questo è l'ultimo passaggio del flusso di lavoro del kiosk -- l'app invia le presenze, stampa le etichette e si resetta per la famiglia successiva.

Prima di Iniziare

Come Fare il Check-In​

  1. Dalla schermata di revisione del nucleo familiare, tocca il pulsante Check-in nella parte inferiore dello schermo.
  2. L'app invia i dati di presenza al server e mostra una schermata di successo con un segno di spunta verde e un messaggio di benvenuto.

Questo è tutto. La presenza della tua famiglia è stata registrata.

Stampa delle Etichette​

Se è configurata una stampante di rete, l'app stampa automaticamente le etichette dopo il check-in:

  • Le etichette con il nome vengono stampate per ogni persona assegnata a un gruppo che ha l'impostazione Print Nametag abilitata. Le etichette con il nome includono il nome della persona, la sua assegnazione di gruppo e le informazioni su allergie/note se presenti nel file.
  • Le ricevute di ritiro per i genitori vengono stampate quando qualsiasi persona registrata si trova in un gruppo che ha l'impostazione Parent Pickup abilitata. La ricevuta di ritiro elenca i bambini, le loro assegnazioni di gruppo e un codice di sicurezza univoco di 4 caratteri.
Info

Lo stesso codice di sicurezza appare sia sull'etichetta con il nome del bambino che sulla ricevuta di ritiro del genitore. Al momento del ritiro, i volontari confrontano i codici per verificare che il giusto adulto stia ritirando ogni bambino.

Il codice di sicurezza viene generato nuovo per ogni check-in e utilizza solo consonanti e cifre (le vocali sono escluse per evitare la formazione di parole inappropriate).

Avviso

Se le etichette non vengono stampate, controlla la barra di stato della stampante nella parte superiore dello schermo. Puoi toccarla per accedere alle impostazioni della stampante e verificare la connessione. Consulta Configurazione Stampante per i passaggi di risoluzione dei problemi.

Cosa Succede Dopo il Check-In​

  • Se è configurata una stampante, l'app stampa tutte le etichette e poi torna automaticamente alla schermata di ricerca, pronta per la famiglia successiva.
  • Se nessuna stampante è configurata, la schermata di successo viene visualizzata per alcuni secondi e poi torna automaticamente alla schermata di ricerca.

Non è necessario toccare nulla per tornare alla schermata di ricerca -- l'app gestisce la transizione automaticamente.

Suggerimento

L'app si resetta completamente dopo ogni check-in, quindi non c'è rischio che una famiglia veda le informazioni di un'altra famiglia.

Cosa Viene Registrato​

Quando tocchi Check-in, l'app invia al server le seguenti informazioni per ogni membro del nucleo familiare che ha un'assegnazione di gruppo:

  • La persona che sta facendo il check-in
  • Il servizio a cui sta partecipando
  • L'orario del servizio e il gruppo a cui è assegnata

Questi dati appaiono in B1 Admin nella sezione Presenze, dove gli amministratori della tua chiesa possono visualizzare e gestire i registri delle presenze. Consulta la guida all'amministrazione del check-in per i dettagli.