Completare il Check-In
Una volta rivista la tua famiglia e fatte le eventuali assegnazioni di gruppo necessarie, sei pronto per finalizzare il check-in. Questo è l'ultimo passaggio nel flusso di lavoro del chiosco -- l'app invia le presenze, stampa le etichette e si resetta per la famiglia successiva.
Prima di Iniziare
- Rivedi la tua famiglia nella schermata di revisione della famiglia
- Assegna i gruppi ai membri della famiglia che devono registrarsi in una classe o programma specifico
- Facoltativamente aggiungi eventuali ospiti che ti stanno visitando insieme alla tua famiglia
Come Effettuare il Check-In
- Dalla schermata di revisione della famiglia, tocca il pulsante Check-in in fondo allo schermo.
- L'app invia i dati di presenza al server e mostra una schermata di successo con un segno di spunta verde e un messaggio di benvenuto.
Tutto qui. La presenza della tua famiglia è stata registrata.
Stanze Piene e Rapporti Volontari
Se la tua chiesa ha configurato limiti di sicurezza sulle sue stanze, il server li verifica prima di salvare:
- Se una stanza selezionata è piena o chiusa, il check-in non va a buon fine e l'app indica il nome della stanza così puoi sceglierne un'altra.
- Se una stanza per bambini è a corto di volontari rispetto al proprio rapporto, l'app mostra un avviso che un membro dello staff può confermare per procedere, oppure blocca del tutto il check-in -- a seconda di come la tua chiesa ha configurato l'applicazione del rapporto.
Stampa delle Etichette
Se è configurata una stampante di rete, l'app stampa automaticamente le etichette dopo il check-in:
- Le etichette con il nome vengono stampate per ogni persona assegnata a un gruppo che ha l'impostazione Print Nametag abilitata. Le etichette con il nome includono il nome della persona, la sua assegnazione di gruppo e le informazioni su allergie/note se presenti in archivio.
- I foglietti di ritiro per i genitori vengono stampati quando qualcuno tra le persone registrate appartiene a un gruppo con l'impostazione Parent Pickup abilitata. Il foglietto di ritiro elenca i bambini, le loro assegnazioni di gruppo e un codice di sicurezza univoco a 4 caratteri.
Lo stesso codice di sicurezza compare sia sull'etichetta con il nome del bambino sia sul foglietto di ritiro del genitore. Al momento del ritiro, i volontari confrontano i codici per verificare che sia l'adulto giusto a ritirare ciascun bambino.
Il codice di sicurezza viene generato ex novo per ogni check-in e utilizza solo consonanti e cifre (le vocali sono escluse per evitare di formare parole inappropriate).
Se le etichette non vengono stampate, apri le Impostazioni Admin toccando il logo della chiesa sette volte, poi tocca Cambia Stampante per verificare la connessione della stampante. Vedi Configurazione della Stampante per i passaggi di risoluzione dei problemi.
Cosa Succede Dopo il Check-In
- Se è configurata una stampante, l'app stampa tutte le etichette e poi torna automaticamente alla schermata di ricerca, pronta per la famiglia successiva.
- Se non è configurata alcuna stampante, la schermata di successo viene mostrata per qualche secondo e poi torna automaticamente alla schermata di ricerca.
Non serve toccare nulla per tornare alla schermata di ricerca -- l'app gestisce la transizione automaticamente.
L'app si resetta completamente dopo ogni check-in, quindi non c'è alcun rischio che una famiglia veda le informazioni di un'altra famiglia.
Cosa Viene Registrato
Quando tocchi Check-in, l'app invia al server i seguenti dati per ogni membro della famiglia che ha un'assegnazione di gruppo:
- La persona che sta effettuando il check-in
- Il servizio a cui sta partecipando
- L'orario del servizio e il gruppo a cui è assegnata
Questi dati compaiono in B1 Admin nella sezione Presenze, dove gli amministratori della tua chiesa possono visualizzare e gestire i registri delle presenze. Consulta la guida all'amministrazione del check-in per i dettagli.