체크인 완료하기
가족을 검토하고 필요한 그룹 배정을 마쳤다면 이제 체크인을 마무리할 준비가 된 것입니다. 이는 키오스크 워크플로우의 마지막 단계로, 앱이 출석을 제출하고 라벨을 인쇄한 다음 다음 가족을 위해 초기화됩니다.
체크인하는 방법
- 가족 검토 화면에서 화면 하단의 체크인(Check-in) 버튼을 탭합니다.
- 앱이 출석 데이터를 서버에 제출하고, 녹색 체크 표시와 환영 메시지가 담긴 성공 화면을 표시합니다.
이것으로 끝입니다. 가족의 출석이 기록되었습니다.
정원 초과 방과 자원봉사자 비율
교회가 방에 안전 제한을 설정해 두었다면, 서버는 저장하기 전에 이를 확인합니다.
- 선택한 방이 정원 초과이거나 마감된 경우, 체크인이 진행되지 않으며 앱은 해당 방의 이름을 알려주어 다른 방을 선택할 수 있게 합니다.
- 어린이 방이 비율 기준에 비해 자원봉사자가 부족한 경우, 앱은 교회의 비율 적용 방식 설정에 따라 스태프가 확인해 진행할 수 있는 경고를 표시하거나, 체크인 자체를 완전히 막습니다.
라벨 인쇄
네트워크 프린터가 설정되어 있으면, 앱은 체크인 후 자동으로 라벨을 인쇄합니다.
- **이름표(Name labels)**는 이름표 인쇄(Print Nametag) 설정이 활성화된 그룹에 배정된 각 사람에 대해 인쇄됩니다. 이름표에는 이름, 그룹 배정, 그리고 기록되어 있는 경우 알레르기/메모 정보가 포함됩니다.
- **부모 픽업 확인증(Parent pickup slips)**은 체크인한 사람 중 누구든 부모 픽업(Parent Pickup) 설정이 활성화된 그룹에 속해 있으면 인쇄됩니다. 픽업 확인증에는 자녀 목록, 그룹 배정, 그리고 고유한 4자리 보안 코드가 표시됩니다.
동일한 보안 코드가 자녀의 이름표와 부모의 픽업 확인증 모두에 표시됩니다. 픽업 시간에 자원봉사자는 이 코드를 대조해 올바른 보호자가 각 자녀를 데려가는지 확인합니다.
보안 코드는 체크인할 때마다 새로 생성되며, 자음과 숫자만 사용합니다(부적절한 단어가 만들어지지 않도록 모음은 제외됩니다).
라벨이 인쇄되지 않으면 교회 로고를 일곱 번 탭해 관리자 설정을 열고, **프린터 변경(Change Printer)**을 탭해 프린터 연결을 확인하세요. 문제 해결 단계는 프린터 설정을 참고하세요.
체크인 후 일어나는 일
- 프린터가 설정되어 있으면 앱이 모든 라벨을 인쇄한 뒤 자동으로 조회 화면으로 돌아가 다음 가족을 맞을 준비를 합니다.
- 프린터가 설정되어 있지 않으면 성공 화면이 몇 초간 표시된 뒤 자동으로 조회 화면으로 돌아갑니다.
조회 화면으로 돌아가기 위해 따로 무언가를 탭할 필요는 없습니다 -- 앱이 전환을 자동으로 처리합니다.
앱은 체크인이 끝날 때마다 완전히 초기화되므로, 한 가족이 다른 가족의 정보를 볼 위험이 없습니다.
기록되는 내용
**체크인(Check-in)**을 탭하면, 앱은 그룹이 배정된 각 가족 구성원에 대해 다음 정보를 서버로 전송합니다.
- 체크인되는 사람
- 참석하는 예배
- 배정된 예배 시간과 그룹
이 데이터는 B1 Admin의 출석(Attendance) 섹션에 표시되며, 교회 관리자가 출석 기록을 확인하고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 체크인 관리 안내서를 참고하세요.