Завершение регистрации
После того как вы просмотрели свою семью и выполнили необходимые назначения в группы, вы готовы завершить регистрацию. Это последний шаг в рабочем процессе киоска — приложение отправляет данные о посещаемости, печатает бирки и сбрасывается для следующей семьи.
Прежде чем начать
- Просмотрите свою семью на экране просмотра семьи
- Назначьте группы для любых членов семьи, которым нужно зарегистрироваться в определенном классе или программе
- При желании добавьте гостей, которые пришли вместе с вашей семьей
Как зарегистрироваться
- На экране просмотра семьи нажмите кнопку Регистрация внизу экрана.
- Приложение отправляет данные о посещаемости на сервер и показывает экран успеха с зеленой галочкой и приветственным сообщением.
Это все, что требуется. Посещаемость вашей семьи зафиксирована.
Заполненные комнаты и соотношение волонтеров
Если ваша церковь настроила ограничения безопасности для своих комнат, сервер проверяет их перед сохранением:
- Если выбранная комната заполнена или закрыта, регистрация не проходит, и приложение называет комнату, чтобы вы могли выбрать другую.
- Если в детской комнате не хватает волонтеров для соблюдения соотношения, приложение либо показывает предупреждение, которое сотрудник может подтвердить для продолжения, либо полностью блокирует регистрацию — в зависимости от того, как ваша церковь настроила принудительное соблюдение соотношения.
Печать бирок
Если настроен сетевой принтер, приложение автоматически печатает бирки после регистрации:
- Именные бирки печатаются для каждого человека, назначенного в группу, у которой включена настройка Печать именной бирки. Именные бирки включают имя человека, его назначение в группу и информацию об аллергиях/заметках, если она есть в системе.
- Талоны выдачи родителям печатаются, если любой зарегистрированный человек входит в группу с включенной настройкой Выдача родителям. Талон выдачи содержит список детей, их назначения в группы и уникальный 4-значный код безопасности.
Один и тот же код безопасности отображается как на именной бирке ребенка, так и на талоне выдачи родителя. Во время выдачи волонтеры сверяют коды, чтобы убедиться, что именно нужный взрослый забирает каждого ребенка.
Код безопасности генерируется заново для каждой регистрации и использует только согласные буквы и цифры (гласные исключены, чтобы избежать образования неуместных слов).
Если бирки не печатаются, откройте настройки администратора, нажав на логотип церкви семь раз, затем нажмите Изменить принтер, чтобы проверить подключение принтера. См. Настройка принтера для устранения неполадок.
Что происходит после регистрации
- Если принтер настроен, приложение печатает все бирки, а затем автоматически возвращается на экран поиска, готовое к следующей семье.
- Если принтер не настроен, экран успеха отображается несколько секунд, а затем автоматически возвращается на экран поиска.
Вам не нужно ничего нажимать, чтобы вернуться на экран поиска — приложение выполняет переход автоматически.
Приложение полностью сбрасывается после каждой регистрации, поэтому нет риска, что одна семья увидит информацию другой семьи.
Что записывается
Когда вы нажимаете Регистрация, приложение отправляет на сервер следующее для каждого члена семьи, у которого есть назначение в группу:
- Человек, который регистрируется
- Служение, которое он посещает
- Время служения и группа, в которую он назначен
Эти данные отображаются в B1 Admin в разделе «Посещаемость», где администраторы вашей церкви могут просматривать записи о посещаемости и управлять ими. Подробнее см. руководство по администрированию регистрации.