Finalisation de l'enregistrement
Une fois que vous avez vérifié votre foyer et effectué les affectations de groupe nécessaires, vous êtes prêt à finaliser l'enregistrement. C'est la dernière étape du processus au kiosque -- l'application soumet la présence, imprime les étiquettes et se réinitialise pour la famille suivante.
Avant de commencer
- Vérifiez votre foyer sur l'écran de vérification du foyer
- Assignez des groupes aux membres de la famille qui doivent s'enregistrer dans une classe ou un programme spécifique
- Optionnellement, ajoutez des visiteurs qui accompagnent votre famille
Comment s'enregistrer
- Depuis l'écran de vérification du foyer, appuyez sur le bouton Check-in en bas de l'écran.
- L'application soumet les données de présence au serveur et affiche un écran de confirmation avec une coche verte et un message de bienvenue.
C'est tout ce qu'il faut faire. La présence de votre famille a été enregistrée.
Impression des étiquettes
Si une imprimante réseau est configurée, l'application imprime automatiquement les étiquettes après l'enregistrement :
- Les étiquettes nominatives sont imprimées pour chaque personne assignée à un groupe dont le paramètre Print Nametag est activé. Les étiquettes nominatives incluent le nom de la personne, son affectation de groupe et les informations sur les allergies/notes le cas échéant.
- Les reçus de récupération parentale sont imprimés lorsqu'une personne enregistrée se trouve dans un groupe dont le paramètre Parent Pickup est activé. Le reçu de récupération liste les enfants, leurs affectations de groupe et un code de sécurité unique à 4 caractères.
Le même code de sécurité apparaît à la fois sur l'étiquette nominative de l'enfant et sur le reçu de récupération du parent. Au moment de la récupération, les bénévoles comparent les codes pour vérifier que le bon adulte récupère chaque enfant.
Le code de sécurité est généré à chaque enregistrement et utilise uniquement des consonnes et des chiffres (les voyelles sont exclues pour éviter de former des mots inappropriés).
Si les étiquettes ne s'impriment pas, vérifiez la barre d'état de l'imprimante en haut de l'écran. Vous pouvez appuyer dessus pour accéder aux paramètres de l'imprimante et vérifier la connexion. Consultez Configuration de l'imprimante pour les étapes de dépannage.
Ce qui se passe après l'enregistrement
- Si une imprimante est configurée, l'application imprime toutes les étiquettes puis revient automatiquement à l'écran de recherche, prête pour la famille suivante.
- Si aucune imprimante n'est configurée, l'écran de confirmation s'affiche pendant quelques secondes puis revient automatiquement à l'écran de recherche.
Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur quoi que ce soit pour revenir à l'écran de recherche -- l'application gère la transition automatiquement.
L'application se réinitialise complètement après chaque enregistrement, il n'y a donc aucun risque qu'une famille voie les informations d'une autre famille.
Ce qui est enregistré
Lorsque vous appuyez sur Check-in, l'application envoie les informations suivantes au serveur pour chaque membre du foyer ayant une affectation de groupe :
- La personne qui s'enregistre
- Le culte auquel elle assiste
- L'horaire de culte et le groupe auxquels elle est assignée
Ces données apparaissent dans B1 Admin dans la section Présence, où les administrateurs de votre église peuvent consulter et gérer les registres de présence. Consultez le guide d'administration de l'enregistrement pour plus de détails.