Affecter des groupes
Lorsque vous appuyez sur un bouton d'heure de service sur l'écran de revue du foyer, l'application ouvre l'écran de sélection de groupe. C'est ici que vous choisissez le groupe ou la classe qu'un membre de la famille doit fréquenter pour cette heure de service spécifique.
Avant de commencer
- Passez en revue votre foyer sur l'écran de revue du foyer
- Développez le membre que vous souhaitez affecter et appuyez sur un bouton d'heure de service
- Assurez-vous que l'administrateur de votre église a créé des groupes et les a liés à des heures de service dans B1 Admin
Comment les groupes sont organisés
Les groupes sont affichés par catégories. Chaque catégorie apparaît sous forme de carte indiquant :
- Le nom de la catégorie (par exemple, « Enfants », « Jeunesse », « Adultes »)
- Le nombre de groupes dans cette catégorie
Appuyez sur une carte de catégorie pour la développer et voir les groupes individuels qu'elle contient. Appuyez de nouveau pour la réduire.
Sélectionner un groupe
- Appuyez sur une catégorie pour la développer.
- Passez en revue la liste des groupes de cette catégorie. Chaque groupe affiche son nom accompagné d'une icône de sélection à droite.
- Appuyez sur le nom du groupe que vous souhaitez affecter.
L'application enregistre votre sélection et vous ramène à l'écran de revue du foyer. Le bouton d'heure de service de ce membre affiche maintenant le nom du groupe que vous avez sélectionné.
Conseils sur l'âge et le niveau scolaire
Si votre église a défini des plages d'âge ou de niveau scolaire pour ses salles, la liste vous guide vers la bonne : les salles pour lesquelles la personne est éligible sont mises en évidence, et les salles hors de sa tranche d'âge ou de son niveau sont estompées. Une salle estompée peut tout de même être sélectionnée, mais un membre du personnel doit confirmer le choix. Les âges et niveaux sont calculés à partir de la date de promotion de niveau de votre église, afin que les salles restent exactes lors du passage à la nouvelle année scolaire.
Choisir « Aucun »
Si vous décidez qu'un membre de la famille ne doit être affecté à aucun groupe pour cette heure de service, appuyez sur le bouton Aucun en bas de l'écran. Cela efface toute affectation de groupe existante pour cette heure de service et vous ramène à l'écran de revue du foyer.
Utilisez l'option Aucun pour les adultes qui assistent au service de culte principal et n'ont pas besoin de s'enregistrer dans un groupe ou une classe spécifique.
Modifier une affectation de groupe
Pour modifier une affectation de groupe déjà effectuée :
- Retournez à l'écran de revue du foyer.
- Développez le membre dont vous souhaitez modifier le groupe.
- Appuyez sur le bouton d'heure de service (qui affiche maintenant le nom du groupe actuellement affecté).
- Sélectionnez un groupe différent ou appuyez sur Aucun.
Les groupes et catégories sont configurés par l'administrateur de votre église dans B1 Admin. Si un groupe est manquant ou dans la mauvaise catégorie, demandez à votre administrateur de mettre à jour les paramètres de groupe.
Étapes suivantes
Après avoir affecté des groupes, retournez à l'écran de revue du foyer pour :
- Affecter des groupes à d'autres membres de la famille
- Ajouter un invité si quelqu'un accompagne votre famille
- Finaliser l'enregistrement une fois que toutes les affectations sont prêtes