Tildele grupper
Når du trykker på en gudstjenestetidspunkt-knapp på husstandsgjennomgangsskjermen, åpner appen skjermen for gruppevalg. Her velger du hvilken gruppe eller klasse et familiemedlem skal delta i for det spesifikke gudstjenestetidspunktet.
Før du begynner
- Gjennomgå husstanden din på husstandsgjennomgangsskjermen
- Utvid medlemmet du vil tildele, og trykk på en gudstjenestetidspunkt-knapp
- Sørg for at kirkeadministratoren din har opprettet grupper og koblet dem til gudstjenestetidspunkter i B1 Admin
Hvordan grupper er organisert
Grupper vises i kategorier. Hver kategori vises som et kort som viser:
- Kategorinavnet (for eksempel «Barn», «Ungdom», «Voksne»)
- Antall grupper i den kategorien
Trykk på et kategorikort for å utvide det og se de enkelte gruppene inni. Trykk igjen for å slå det sammen.
Velge en gruppe
- Trykk på en kategori for å utvide den.
- Se gjennom listen over grupper i den kategorien. Hver gruppe viser navnet sitt med et valgikon til høyre.
- Trykk på gruppenavnet du vil tildele.
Appen lagrer valget ditt og fører deg tilbake til husstandsgjennomgangsskjermen. Gudstjenestetidspunkt-knappen for det medlemmet vil nå vise navnet på gruppen du valgte.
Veiledning for alder og klassetrinn
Hvis kirken din har angitt alders- eller klassetrinnsintervaller på rommene sine, veileder listen deg til det rette: rom personen kvalifiserer for, er uthevet, og rom utenfor deres alder eller klassetrinn er nedtonet. Et nedtonet rom kan fortsatt velges, men en ansatt må bekrefte valget. Alder og klassetrinn beregnes ut fra kirkens dato for klassetrinnsopprykk, slik at rommene holder seg nøyaktige på tvers av overgangen til nytt skoleår.
Velge «Ingen»
Hvis du bestemmer deg for at et familiemedlem ikke skal tildeles noen gruppe for dette gudstjenestetidspunktet, trykker du på Ingen-knappen nederst på skjermen. Dette fjerner enhver eksisterende gruppetildeling for det gudstjenestetidspunktet og fører deg tilbake til husstandsgjennomgangsskjermen.
Bruk Ingen-alternativet for voksne som deltar på hovedgudstjenesten og ikke trenger å sjekke inn på en bestemt gruppe eller klasse.
Endre en gruppetildeling
For å endre en gruppetildeling som allerede er gjort:
- Gå tilbake til husstandsgjennomgangsskjermen.
- Utvid medlemmet hvis gruppe du vil endre.
- Trykk på gudstjenestetidspunkt-knappen (som nå viser navnet på den for øyeblikket tildelte gruppen).
- Velg en annen gruppe, eller trykk på Ingen.
Grupper og kategorier konfigureres av kirkeadministratoren din i B1 Admin. Hvis en gruppe mangler eller er i feil kategori, ber du administratoren din om å oppdatere gruppeinnstillingene.
Neste steg
Etter at du har tildelt grupper, går du tilbake til husstandsgjennomgangsskjermen for å:
- Tildele grupper til flere familiemedlemmer
- Legge til en gjest hvis noen er på besøk med familien din
- Fullføre innsjekking når alle tildelinger er klare