Completando Check-In
Depois que você revisou sua família e fez qualquer atribuição de grupo necessária, você está pronto para finalizar o check-in. Este é o último passo no fluxo de trabalho de quiosque -- o app envia presença, imprime etiquetas e reinicia para a próxima família.
Antes de Começar
- Revise sua família na tela de revisão de família
- Designe grupos para quaisquer membros da família que precisem se registrar em uma classe ou programa específico
- Opcionalmente adicione quaisquer hóspedes que estejam visitando com sua família
Como Fazer Check-In
- Da tela de revisão de família, toque no botão Check-in na parte inferior da tela.
- O app envia os dados de presença ao servidor e mostra uma tela de sucesso com uma marca de seleção verde e uma mensagem de boas-vindas.
É tudo que é preciso. A presença de sua família foi registrada.
Impressão de Etiquetas
Se uma impressora de rede está configurada, o app automaticamente imprime etiquetas após check-in:
- Etiquetas de nome são impressas para cada pessoa que é designada a um grupo que tem a configuração Print Nametag ativada. Etiquetas de nome incluem o nome da pessoa, sua atribuição de grupo e informações de alergia/notas se qualquer uma estiver registrada.
- Slips de retirada de pais são impressos quando qualquer pessoa registrada está em um grupo que tem a configuração Parent Pickup ativada. O slip de retirada lista as crianças, suas atribuições de grupo e um código de segurança único de 4 caracteres.
O mesmo código de segurança aparece tanto na etiqueta de nome da criança quanto no slip de retirada do pai. Na hora da retirada, voluntários comparam os códigos para verificar que o adulto correto está pegando cada criança.
O código de segurança é gerado fresco para cada check-in e usa apenas consoantes e dígitos (vogais são excluídas para evitar formar palavras inadequadas).
Se etiquetas não imprimem, abra Admin Settings tocando o logo da iglesia sete vezes, depois toque em Change Printer para verificar a conexão da impressora. Veja Printer Setup para passos de resolução de problemas.
O Que Acontece Após Check-In
- Se uma impressora está configurada, o app imprime todas as etiquetas e depois automaticamente retorna à tela de pesquisa, pronta para a próxima família.
- Se nenhuma impressora está configurada, a tela de sucesso exibe por alguns segundos e depois automaticamente retorna à tela de pesquisa.
Você não precisa tocar nada para voltar à tela de pesquisa -- o app manipula a transição automaticamente.
O app reinicia completamente após cada check-in, então não há risco de uma família ver informações de outra família.
O Que É Registrado
Quando você toca em Check-in, o app envia o seguinte ao servidor para cada membro da família que tem uma atribuição de grupo:
- A pessoa sendo registrada
- O serviço que eles estão frequentando
- O horário de serviço e grupo ao qual eles são atribuídos
Este dado aparece no B1 Admin sob a seção de Attendance, onde os administradores de sua iglesia podem visualizar e gerenciar registros de presença. Veja o guia de administração de check-in para detalhes.