चेक-आउट और बाल सुरक्षा
चेक-आउट बाल चेक-इन के चक्र को पूरा करता है: एक माता-पिता अपने पिकअप लेबल से सुरक्षा कोड प्रस्तुत करता है, कियोस्क सत्यापित करता है कि कौन पिकअप कर रहा है, और बच्चों को चेक-आउट किया जाता है। मानवयुक्त स्टेशनों को सुरक्षा उपकरण भी मिलते हैं — विश्वसनीय-पिकअप सत्यापन, पेज-अ-पेरेंट टेक्स्ट, सुरक्षा-लेबल रीप्रिंट, और एक आपातकालीन प्रसारण।
शुरू करने से पहले
- कियोस्क एडमिन सेटिंग्स में manned मोड पर सेट स्टेशनों पर चेक-आउट उपलब्ध है
- बच्चों को सुरक्षा कोड ले जाने वाले प्रिंटेड पिकअप लेबल के साथ चेक-इन किया गया होना चाहिए
- पेजिंग और आपातकालीन प्रसारण के लिए आपके चर्च को B1 Admin में एक कनेक्टेड टेक्स्टिंग प्रदाता की आवश्यकता है
चेक-आउट शुरू करना
- एक मानवयुक्त स्टेशन पर, लुकअप स्क्रीन पर Check Out टैप करें।
- परिवार के पिकअप लेबल से 4-अक्षर का सुरक्षा कोड दर्ज करें। आप इसे टाइप कर सकते हैं, ऑन-स्क्रीन कीपैड का उपयोग कर सकते हैं, या USB या Bluetooth स्कैनर से लेबल के बारकोड को स्कैन कर सकते हैं — सभी 4 अक्षर दर्ज होने के बाद कोड अपने आप सबमिट हो जाता है।
- कियोस्क उस कोड के तहत चेक-इन किए गए बच्चों को दिखाता है।
यह सत्यापित करना कि कौन पिकअप कर रहा है
चेक-आउट स्क्रीन पूछती है कि बच्चों को कौन पिकअप कर रहा है:
- परिवार के लिए विश्वसनीय पिकअप लोग उनकी फोटो और रिश्ते के साथ टैप करने योग्य कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं — अपने सामने खड़े व्यक्ति को टैप करें।
- परिवार के वयस्क भी एक फोटो ग्रिड में दिखाई देते हैं।
- Other आपको सूची में न शामिल किसी व्यक्ति के लिए एक नाम टाइप करने देता है।
यदि टाइप किया गया नाम उस परिवार के लिए Not Authorized के रूप में चिह्नित किसी व्यक्ति से मेल खाता है, तो कियोस्क एक चेतावनी के साथ चेक-आउट को अवरुद्ध कर देता है। एक स्टाफ सदस्य फिर भी आगे बढ़ने के लिए Override चुन सकता है — ओवरराइड को व्यक्ति के नाम के साथ उपस्थिति रिकॉर्ड पर दर्ज किया जाता है।
एक बार पिकअप व्यक्ति की पुष्टि हो जाने पर, चेक आउट टैप करें। पिकअप व्यक्ति का नाम उपस्थिति रिकॉर्ड के साथ संग्रहीत किया जाता है।
विश्वसनीय और अनधिकृत पिकअप लोगों को B1 Admin में हर व्यक्ति के पेज पर चर्च स्टाफ द्वारा प्रबंधित किया जाता है — देखें चेक-इन सुरक्षा।
माता-पिता को पेज करना
सेवा के दौरान माता-पिता की आवश्यकता है — डायपर बदलना, रोता हुआ बच्चा? मानवयुक्त स्टेशन के चेक-आउट स्क्रीन से, स्टाफ चर्च के टेक्स्टिंग प्रदाता के माध्यम से एक page भेज सकता है: बच्चे के माता-पिता या अभिभावकों को एक टेक्स्ट संदेश। जिन माता-पिता ने टेक्स्ट से ऑप्ट-आउट किया है या जिनके पास कोई मोबाइल नंबर नहीं है उन्हें छोड़ दिया जाता है, और कियोस्क दिखाता है कि कितने संदेश भेजे गए।
लेबल रीप्रिंट करना
यदि कोई नेमटैग या पिकअप लेबल खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो मानवयुक्त स्टेशन पर स्टाफ सुरक्षा कोड दर्ज करने के बाद चेक-आउट स्क्रीन से परिवार के लेबल reprint कर सकता है। रीप्रिंट मूल चेक-इन के समान ही प्रिंटर और लेबल टेम्पलेट का उपयोग करता है।
आपातकालीन प्रसारण
किसी आपातकाल में, स्टाफ एक साथ वर्तमान सेवा के लिए हर चेक-इन किए गए बच्चे के अभिभावकों को टेक्स्ट कर सकता है:
- कियोस्क admin settings खोलें (हेडर लोगो पर 7 त्वरित टैप, साथ ही यदि सेट है तो PIN)।
- Emergency broadcast टैप करें।
- संदेश दर्ज करें, फिर पुष्टिकरण फ़ील्ड में EMERGENCY टाइप करें — जब तक आप ऐसा नहीं करते तब तक Send broadcast बटन अक्षम रहता है।
- कियोस्क रिपोर्ट करता है कि कितने फोन को संदेश मिला और कितने लोगों को छोड़ दिया गया (ऑप्ट-आउट या कोई मोबाइल नंबर नहीं)।
यह प्रसारण चयनित सेवा के लिए हर चेक-इन किए गए परिवार को जाता है। इसे वास्तविक आपात स्थितियों के लिए उपयोग करें — निकासी, लॉकडाउन, गंभीर मौसम।
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