Перейти к основному содержимому

Создание форм

Создавайте пользовательские формы для сбора информации от ваших прихожан. Вы можете создавать формы для регистрации на события, опросов, карточек посетителей, заявок на членство и многого другого. Формы можно связать с людьми в вашей базе данных или использовать как автономные страницы с их собственным общедоступным URL.

Перед началом

Создание новой формы​

  1. Перейдите в Forms из главного меню.
  2. Нажмите Add Form.
  3. Введите имя для вашей формы.
  4. Выберите тип формы из раскрывающегося списка:
    • People — связывает отправки с записями о людях в вашей базе данных.
    • Stand Alone — создает независимую форму с ее собственным общедоступным URL, идеальна для внешних регистраций.
  5. Нажмите Save для создания формы.

Ваша новая форма появится в списке. Нажмите на нее, чтобы начать добавлять вопросы.

Добавление вопросов​

  1. Откройте вашу форму и перейдите на вкладку Questions.
  2. Нажмите Add Question.
  3. Выберите field type из раскрывающегося списка Provider. Доступные типы включают:
    • Textbox — для кратких текстовых ответов
    • Date — для выбора даты
    • Email — для электронных адресов
    • Phone Number — для ввода телефона
    • Multiple Choice — для выбора из предопределенных опций
    • Payment — для сбора платежей
  4. Введите Title и необязательное Description для вопроса.
  5. Отметьте Require an answer, если поле обязательно.
  6. Нажмите Save.
  7. Повторите для добавления дополнительных вопросов.
Предупреждение

Тип поля Payment требует, чтобы Stripe был настроен. Если вы еще не установили онлайн-пожертвования, см. Настройку онлайн-пожертвований перед добавлением полей платежей.

Управление членами формы​

  1. Откройте вашу форму и перейдите на вкладку Members.
  2. Найдите человека и добавьте его с ролью:
    • Admin — может редактировать форму и просматривать все отправки.
    • View Only — может просматривать отправки, но не может редактировать форму.

Автоматическое добавление отправляющих в группу​

Когда включена функция Create a person record from submissions, вы также можете связать форму с группой, чтобы каждый отправляющий автоматически добавлялся в ростер группы:

  1. Откройте Details вашей формы и включите Create a person record from submissions.
  2. Под Add submitters to a group выберите группу для добавления отправляющих или оставьте установленным на None.
  3. Нажмите Save.

Каждый раз, когда кто-то отправляет форму, сопоставленный или вновь созданный человек добавляется в группу (существующие члены группы пропускаются). Это полезно для таких вещей, как форма регистрации на лагерь, которая должна автоматически создавать ростер группы лагеря.

Дублирование формы​

Чтобы переиспользовать форму как отправную точку для новой, нажмите значок Duplicate (значок копирования) рядом с формой в списке Forms. B1 создает точную копию формы — включая все вопросы — которую вы затем можете переименовать и редактировать независимо.

Совет

Дублирование удобно для повторяющихся событий, где вопросы регистрации остаются одинаковыми из года в год. Продублируйте форму прошлого года, обновите имя и даты, и вы готовы к работе.

Настройка свойств формы​

Вы можете обновить имя и параметры вашей формы в любое время. Для форм Stand Alone вы также увидите уникальный public URL, который вы можете поделить с кем-либо.

Совет

Формы Stand Alone отлично подходят для регистрации на события. Поделитесь общедоступным URL через электронную почту, социальные сети или встройте форму непосредственно на ваш сайт церкви.

Информация

Чтобы встроить форму на ваш сайт B1, перейдите в редактор веб-сайта, добавьте новый раздел и выберите элемент Form. Затем выберите форму, которую хотите отобразить. Подробности см. в Управлении страницами.