Hopp til hovedinnhold

Opprette skjemaer

Lag egne skjemaer for å samle inn informasjon fra menigheten. Du kan opprette skjemaer for arrangementspåmeldinger, spørreundersøkelser, besøkskort, medlemssøknader og mer. Skjemaer kan knyttes til personer i databasen din eller brukes som selvstendige sider med egen offentlig URL.

Før du begynner

Opprette et nytt skjema​

  1. Åpne Jump-menyen (søkefeltet øverst til venstre i B1 Admin), utvid Personer og klikk på Skjemaer.
  2. Klikk på Legg til skjema.
  3. Skriv inn et navn på skjemaet.
  4. Velg skjematype fra nedtrekksmenyen:
    • Personer — Knytter innsendinger til personposter i databasen din.
    • Frittstående — Oppretter et selvstendig skjema med egen offentlig URL, ideelt for eksterne påmeldinger.
  5. Klikk på Lagre for å opprette skjemaet.

Det nye skjemaet vises i listen. Klikk på det for å begynne å legge til spørsmål.

Skrive ut et tomt skjema​

Trenger du en papirkopi å dele ut, for eksempel et besøkskort i vestibylen eller et skjema som noen uten internett kan fylle ut for hånd? Klikk på utskriftsikonet ved siden av et skjema i hovedlisten over skjemaer for å åpne en forhåndsvisning, og klikk deretter på Skriv ut. Tomme felt skrives ut med en strek eller en avkrysningsboks for hvert spørsmål, slik at folk kan fylle dem ut for hånd. Obligatoriske spørsmål er merket med en stjerne. Menighetens navn skrives ut øverst, over skjemanavnet. Det finnes ingen andre utskriftsvalg. Du skriver ut hele skjemaet eller ingenting.

Legge til spørsmål​

  1. Åpne skjemaet og gå til fanen Spørsmål.
  2. Klikk på Legg til spørsmål.
  3. Velg en felttype fra nedtrekksmenyen Leverandør. Tilgjengelige typer er blant annet:
    • Tekstboks — For korte tekstsvar
    • Dato — For valg av dato
    • E-post — For e-postadresser
    • Telefonnummer — For telefonnummer
    • Flervalg — For å velge blant forhåndsdefinerte alternativer
    • Betaling — For å samle inn betalinger
  4. Skriv inn en Tittel og eventuelt en Beskrivelse for spørsmålet.
  5. Kryss av for Krev svar hvis feltet er obligatorisk.
  6. Klikk på Lagre.
  7. Gjenta for å legge til flere spørsmål.
Advarsel

Felttypen Betaling krever at Stripe er satt opp. Hvis du ikke har satt opp nettgiving ennå, se Oppsett av nettgiving før du legger til betalingsfelt.

Administrere skjemamedlemmer​

  1. Åpne skjemaet og gå til fanen Skjemamedlemmer.
  2. Søk etter en person og legg vedkommende til med en rolle:
    • Administrator — Kan redigere skjemaet og se alle innsendinger.
    • Bare visning — Kan se innsendinger, men ikke redigere skjemaet.

Legge til innsendere automatisk i en gruppe​

Når Opprett en personpost fra innsendinger er aktivert, kan du også knytte skjemaet til en gruppe, slik at hver innsender automatisk legges til i gruppens medlemsliste:

  1. Åpne Detaljer for skjemaet og slå på Opprett en personpost fra innsendinger.
  2. Under Legg til innsendere i en gruppe velger du gruppen innsenderne skal legges til i, eller lar den stå på Ingen.
  3. Klikk på Lagre.

Hver gang noen sender inn skjemaet, legges den samsvarende eller nyopprettede personen til i gruppen (eksisterende gruppemedlemmer hoppes over). Dette er nyttig for eksempel i et påmeldingsskjema til en leir som automatisk skal bygge opp leirens medlemsgruppe.

Sende en oppfølgings-e-post​

Når Opprett en personpost fra innsendinger er slått på, kan du også sende e-post til hver person som sender inn skjemaet. Fyll ut Emne for oppfølgings-e-post og Innhold i oppfølgings-e-post i skjemaets detaljer. Du kan bruke kodene {firstName} og {churchName} i begge feltene. E-posten sendes bare når begge feltene er utfylt.

Info

Oppfølgings-e-poster sendes først etter at menigheten din er godkjent for å sende gruppe-e-post, og de teller med i menighetens daglige e-postgrense. Se Slå på gruppe-e-post for menigheten din.

Duplisere et skjema​

For å bruke et skjema som utgangspunkt for et nytt klikker du på ikonet Dupliser (kopiikonet) ved siden av skjemaet i skjemalisten. B1 oppretter en eksakt kopi av skjemaet, inkludert alle spørsmål, som du deretter kan gi nytt navn og redigere uavhengig av originalen.

Tips

Duplisering er praktisk for tilbakevendende arrangementer der påmeldingsspørsmålene er de samme fra år til år. Dupliser fjorårets skjema, oppdater navn og datoer, så er du klar.

Konfigurere skjemaegenskaper​

Du kan når som helst oppdatere skjemaets navn og innstillinger. For frittstående skjemaer ser du også en unik offentlig URL som du kan dele med hvem som helst, sammen med et felt for Beskrivelse. Teksten vises over spørsmålene på skjemaets offentlige side, og er nyttig for å fortelle folk hva skjemaet gjelder før de begynner å fylle det ut.

Bruk feltet Takkemelding for å angi hva folk ser etter at de har sendt inn skjemaet, også på skjemaets offentlige URL-side. Hvis du lar det stå tomt, ser de «Takk for at du sendte inn skjemaet!»

Tips

Frittstående skjemaer egner seg godt til arrangementspåmeldinger. Del den offentlige URL-en via e-post eller sosiale medier, eller bygg skjemaet rett inn på menighetens nettsted.

Info

For å bygge inn et skjema på B1-nettstedet ditt går du til nettstedsredigereren, legger til en ny seksjon og velger elementet Skjema. Velg deretter skjemaet du vil vise. Se Administrere sider for mer om hvordan du redigerer nettstedet.