Hopp til hovedinnhold

Legge til mennesker

Mennesker-seksjonen er grunnlaget for B1 Admin -- det er kirkens medlemsdatabase. Alle andre funksjoner (grupper, oppmøte, donasjoner, skjemaer) er knyttet til personregistreringer. Denne veiledningen leder deg gjennom å legge til noen i databasen, redigere detaljene og koble familiemedlemmer til hushold.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å administrere mennesker. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • Hvis du legger til mer enn en håndful mennesker, vurder å bruke CSV-importen i stedet.

Legge til en person​

  1. Naviger til B1.church Admin-instrumentpanelet.
  2. Åpne seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet og velg Mennesker.
  3. Klikk Legg til person-knappen i øvre høyre hjørnet.
  4. Fyll inn fornavnet, etternavnet og e-postadressen til personen, deretter klikker du Legg til.

Personens profilside åpnes, klar til at du legger til flere detaljer.

Tips

Hvis du migrerer fra et annet kirkestyrings-system, tillater Importer data-funksjonen deg å bringe hele mappen fra en CSV-fil -- mye raskere enn å legge til mennesker en etter en.

Redigering av detaljer​

  1. På personens profilside, klikk redigeringspennen ved siden av navnet.
  2. Fyll inn tilleggsinformasjon som mellomnavn, medlemskap-status, datoer, adresse, telefonnumre og (for barn og elever) klasse og skole.
  3. Klikk Lagre for å lagre personlig informasjon.

Profilen inneholder også flere faner for relatert informasjon:

Arbeid med skjemaer​

Du kan fylle ut tilpasset skjemaer direkte fra en persons profil. Dette er bruker-definerte skjemaer som du kan bygge ved å følge veiledningen Opprett skjemaer.

  1. På personens profil, klikk Skjemaer-rullemenyene for å velge et skjema.
  2. Klikk Legg til skjema for å åpne det.
  3. Fyll inn skjemadetaljene og klikk Lagre.
Info

Skjemaer knyttet til en persons profil bruker Mennesker-skjematypen. Hvis du trenger et frittstående skjema (som en arrangementtilmelding), se Frittstående skjema-alternativet i skjemaveiledningen.

Tips

Hvis du bare trenger å spore en eller to ekstra informasjons-biter på mennesker -- en dato, et tall, et ja/nei-svar -- bruk Egendefinerte felt i stedet for et skjema. De er raskere å fylle ut og er søkbare direkte i Avansert søk.

Administrering av hushold​

Hushold lar deg koble familiemedlemmer sammen. Dette er spesielt nyttig for innsjekking, der en forelder kan sjekke inn alle barna sine på en gang.

  1. På en persons profil, klikk redigeringspennen ved siden av husholdsnavnet.
  2. Husholdeditoren åpnes. Velg husholdsrollen for gjeldende person (f.eks. Hode, ektefelle, barn).
  3. Klikk Legg til for å legge til et annet husholdmedlem.
  4. Skriv personens navn i søkeboksen og klikk Søk.
  5. Når personen vises i søkeresultatene, klikk Velg.
  6. Velg deres husholdsrolle og klikk Lagre for å fullføre husholdsoppsettet.