Hopp til hovedinnhold

Masseredigering av personer

Masseredigering lar deg oppdatere flere personer samtidig, noe som sparer tid når du gjør samme endring på mange individer. Du kan oppdatere medlemskapsstatus, sivilstatus, kjønn, avmeldingspreferanser og gruppemedlemskap i én enkelt operasjon.

Før du begynner

  • Du trenger tillatelse til å administrere persondata. Se Roller og tillatelser for detaljer.
  • Du bør allerede ha lagt til eller importert personene du vil redigere. Se Legge til personer om nødvendig.

Velge personer for masseredigering​

  1. Naviger til Personer i B1 Admin
  2. Bruk søke- eller filterverktøyene for å finne personene du vil oppdatere
  3. Kryss av i boksene ved siden av hver persons navn for å velge dem
    • Du kan velge personer individuelt
    • Eller bruk overskriftsboksen for å velge alle synlige personer på gjeldende side
  4. Når du har valgt minst én person, vil Massehandlinger-knappen vises
Tips

Hvis du trenger å oppdatere en stor gruppe personer basert på spesifikke kriterier, bruk AI-søk-funksjonen eller filtre for å innsnevre listen din først, og velg deretter alle matchende personer.

Tilgjengelige massehandlinger​

Massehandlinger-menyen gir flere alternativer:

Oppdater medlemskapsstatus​

Oppdater medlemskapsstatusen for alle valgte personer:

  1. Klikk Massehandlinger → Sett medlemskapsstatus
  2. Velg den nye statusen:
    • Besøkende -- Førstegangs- eller sporadiske deltakere
    • Fast deltaker -- Hyppige deltakere som ikke er medlemmer
    • Medlem -- Offisielle kirkemedlemmer
    • Ansatt -- Kirkeansatte
    • Inaktiv -- Personer som ikke lenger deltar
  3. Velg oppdateringsmodus:
    • Overskriv alle -- Erstatt gjeldende status for alle valgte personer
    • Bare oppdater tomme -- Sett bare status for personer som ikke har en
  4. Klikk Oppdater

Oppdater sivilstatus​

Oppdater sivilstatus i bulk:

  1. Klikk Massehandlinger → Sett sivilstatus
  2. Velg den nye statusen:
    • Ukjent
    • Singel
    • Gift
    • Skilt
    • Enke/enkemann
  3. Velg om du vil overskrive eksisterende verdier eller bare oppdatere tomme felt
  4. Klikk Oppdater

Oppdater kjønn​

Oppdater kjønnsinformasjon for flere personer:

  1. Klikk Massehandlinger → Sett kjønn
  2. Velg verdien:
    • Uspesifisert
    • Mann
    • Kvinne
  3. Velg oppdateringsmodus (overskriv alle eller bare tomme)
  4. Klikk Oppdater

Oppdater avmeldingsstatus​

Kontroller om personer har meldt seg av kommunikasjon:

  1. Klikk Massehandlinger → Sett avmeldt
  2. Velg:
    • Nei -- Tillat kommunikasjon (fjern avmelding)
    • Ja -- Blokker kommunikasjon (sett avmelding)
  3. Velg oppdateringsmodus
  4. Klikk Oppdater
Advarsel

Vær forsiktig når du endrer avmeldingsstatus. Personer som eksplisitt har meldt seg av, bør ikke motta kommunikasjon med mindre de har gitt nytt samtykke.

Legg til i gruppe​

Legg til alle valgte personer i en eller flere grupper:

  1. Klikk Massehandlinger → Legg til i gruppe
  2. Søk etter og velg gruppene du vil legge personer til
  3. Du kan velge flere grupper for å legge personer til i alle
  4. Klikk Legg til i grupper

Hver person vil bli lagt til som et vanlig medlem av den eller de valgte gruppene. Du kan senere forfremme enkeltpersoner til gruppeledere om nødvendig fra Gruppemedlemmer-siden.

Fjern fra gruppe​

Fjern alle valgte personer fra en eller flere grupper:

  1. Klikk Massehandlinger → Fjern fra gruppe
  2. Søk etter og velg gruppene du vil fjerne personer fra
  3. Du kan velge flere grupper
  4. Klikk Fjern fra grupper
Info

Denne handlingen fjerner bare personer fra de angitte gruppene. Den sletter ikke personopptegnelsene deres.

Slett personer​

Slett permanent de valgte personene fra kirkens database:

  1. Klikk Massehandlinger → Slett
  2. Gjennomgå listen over personer som vil bli slettet
  3. Skriv DELETE i bekreftelsesfeltet
  4. Klikk Bekreft sletting
Fare

Sletting av personer er permanent og kan ikke angres. Dette vil fjerne alle deres data inkludert:

  • Personlig informasjon
  • Gruppemedlemskap
  • Fremmøteposter
  • Donasjonshistorikk
  • Skjemainnsendinger

Bruk bare denne handlingen hvis du er helt sikker på at du vil fjerne disse personene fra systemet ditt.

Masseredigeringsresultater​

Etter å ha fullført en massehandling, vil du se et sammendrag som viser:

  • Totalt valgt -- Hvor mange personer som var inkludert i operasjonen
  • Vellykket oppdatert -- Hvor mange poster som ble endret
  • Mislyktes -- Eventuelle poster som ikke kunne oppdateres (hvis aktuelt)
  • Uendret -- Poster som ikke trengte endringer (f.eks. når du bruker "bare oppdater tomme"-modus)

Hvis noen oppdateringer mislyktes, vil du se feildetaljer som forklarer hvorfor.

Beste praksis​

  • Start i det små -- Test masseoperasjoner på noen få poster først for å sikre at du gjør de riktige endringene
  • Bruk filtre -- Innsnevr listen din med filtre eller AI-søk før du velger personer for å sikre at du bare oppdaterer de riktige individene
  • Dobbeltsjekk valg -- Gjennomgå de valgte personene før du bruker masseendringer
  • Bruk "bare oppdater tomme"-modus -- Når du vil fylle ut manglende data uten å overskrive eksisterende informasjon
  • Dokumenter store endringer -- Hold notater om masseoppdateringer i tilfelle du trenger å referere til dem senere
  • Koordiner med teamet ditt -- La andre administratorer vite når du gjør store masseendringer

Vanlige brukstilfeller​

Oppdatere nye medlemmer​

Etter en medlemsklasse, oppdater alle deltakere til Medlem-status:

  1. Søk etter personene som deltok i klassen
  2. Velg dem alle
  3. Bruk Massehandlinger → Sett medlemskapsstatus → Medlem

Organisere smågrupper​

Legg til flere personer i en ny smågruppe:

  1. Søk etter personene du vil ha i gruppen
  2. Velg dem
  3. Bruk Massehandlinger → Legg til i gruppe og velg smågruppen

Rydde opp i data​

Fyll ut manglende sivilstatus for gifte par:

  1. Filtrer for personer som er gift (ved å bruke husholdningsinformasjon)
  2. Velg de med blank sivilstatus
  3. Bruk Massehandlinger → Sett sivilstatus → Gift → Bare oppdater tomme

Relaterte artikler​