Hopp til hovedinnhold

Eksportere data

B1 Admin lar deg eksportere kirkedataene dine slik at du kan bruke dem i regneark, dele dem med teamet ditt eller ta en sikkerhetskopi. Enten du trenger en rask liste over navn og e-poster eller en komplett databaseeksport, finnes det alternativer som passer dine behov.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å se dataene du vil eksportere. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • For en fullstendig databaseeksport trenger du tilgang til Innstillinger-området.

Eksportere fra Personer-siden​

Den raskeste måten å eksportere registeret ditt på er direkte fra Personer-siden:

  1. Naviger til Personer i venstre sidefelt.
  2. Bruk søkefeltet eller filtrene for å begrense resultatene du vil eksportere (eller la det være ufiltrert for å eksportere alle). Se Søke etter personer for tips om filtrering.
  3. Bruk kolonnevelgeren for å velge hvilke kolonner du vil inkludere i eksporten (for eksempel Navn, E-post, Telefon, Adresse).
  4. Klikk på Eksporter-knappen.
  5. En CSV-fil lastes ned til datamaskinen din med dataene som vises i tabellen.
Tips

Tilpass kolonnene dine før du eksporterer. CSV-filen inkluderer nøyaktig de kolonnene du har synlige, slik at du kan skreddersy eksporten til dine behov uten å redigere filen etterpå.

Fullstendig dataeksport fra Innstillinger​

For en komplett eksport av alle B1-dataene dine (ikke bare personer), bruk eksportverktøyet i Innstillinger:

  1. Klikk på Innstillinger i venstre sidefelt.
  2. Klikk på Import/Eksport i toppnavigasjonen.
  3. Velg B1 Database fra Datakilde-rullegardinmenyen.
  4. Gjennomgå dataforhåndsvisningen og klikk Fortsett til destinasjon.
  5. Velg B1 Export Zip som eksportdestinasjon.
  6. Overvåk eksportfremdriften til alle elementer viser grønne haker.
  7. Eksportfilen lastes ned automatisk. Se etter B1Export-filen i nedlastingsmappen din.
  8. Pakk ut filen for å få tilgang til individuelle CSV-filer (som people.csv) som du kan åpne i Excel, Google Sheets eller Numbers.
Info

Fullstendige dataeksporter inkluderer personer, grupper, donasjoner, oppmøte og mer -- alt i B1-databasen din. Dette er også en fin måte å lage en periodisk sikkerhetskopi av menighetens registre.

Eksportere gruppedata​

Du kan også eksportere medlemslister for individuelle grupper. Fra Grupper-siden, åpne en gruppe og klikk på nedlastingsikonet for å eksportere gruppens medlemsliste. Se Gruppemedlemmer for flere detaljer.

Info

Eksporterte CSV-filer fungerer med alle store regnearkprogrammer, inkludert Microsoft Excel, Google Sheets og Apple Numbers.