Hopp til hovedinnhold

Eksportering av data

B1 Admin lar deg eksportere kirkens data slik at du kan bruke det i regneark, dele det med laget eller oppbevare en sikkerhetskopi. Enten du trenger en rask liste over navn og e-post eller en fullstendig databaseksport, finnes det alternativer som passer dine behov.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å vise dataene du vil eksportere. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • For en fullstendig databaseksport, trenger du tilgang til Innstillinger-området.

Eksportering fra mennesker-siden​

Den raskeste måten å eksportere mappen på er direkte fra Mennesker-siden:

  1. Åpne seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet og velg Mennesker.
  2. Bruk søkestolpen eller filterene for å begrense resultatene du vil eksportere (eller la det være ufiltrert for å eksportere alle). Se Søk i mennesker for tips om filtrering.
  3. Bruk kolonnevelgeren for å velge hvilke kolonner du vil inkludere i eksporten (for eksempel navn, e-post, telefon, adresse).
  4. Klikk Eksport-knappen.
  5. En CSV-fil blir lastet ned til datamaskinen din med dataene som vises i tabellen for øyeblikket.
Tips

Tilpass kolonnene dine før eksportering. CSV-filen vil inkludere nøyaktig kolonnene du har synlige, slik at du kan tilpasse eksporten til dine behov uten å redigere filen etterpå.

Fullstendig dataksport fra innstillinger​

For en fullstendig eksport av alle B1-data (ikke bare mennesker), bruk eksportverktøyet i Innstillinger:

  1. Åpne seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet og velg Innstillinger.
  2. Klikk Importer/Eksport i den øverste navigasjonen.
  3. Velg B1-database fra Datakilde-rullemenyene.
  4. Gjennomgå dataforhåndsvisningen og klikk Fortsett til destinasjon.
  5. Velg B1 Export Zip som eksportdestinasjon.
  6. Overvåk eksportfremgangen til alle elementer viser grønne haker.
  7. Eksportfilen blir lastet ned automatisk. Se etter filen B1Export i nedlastingsmappen.
  8. Pakk opp filen for å få tilgang til individuelle CSV-filer (som people.csv) som du kan åpne i Excel, Google Sheets eller Numbers.
Info

Fullstendige dataeksporter inkluderer mennesker, grupper, donasjoner, oppmøte og mer -- alt i B1-databasen. Dette er også en fin måte å lage en periodisk sikkerhetskopi av kirkens journaler.

Eksportering av gruppedata​

Du kan også eksportere medlemslister for individuelle grupper. Fra Grupper-siden, åpne en gruppe og klikk nedlastingsikonet for å eksportere gruppens medlemsliste. Se Gruppemedlemmer for mer informasjon.

Info

Eksporterte CSV-filer fungerer med alle større regnearksprogram inkludert Microsoft Excel, Google Sheets og Apple Numbers.