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Exportar datos

B1 Admin le permite exportar los datos de su iglesia para usarlos en hojas de c\u00e1lculo, compartirlos con su equipo o mantener una copia de respaldo. Ya sea que necesite una lista r\u00e1pida de nombres y correos electr\u00f3nicos o una exportaci\u00f3n completa de la base de datos, hay opciones que se adaptan a sus necesidades.

Antes de comenzar

  • Necesita una cuenta activa de B1 Admin con permiso para ver los datos que desea exportar. Consulte Roles y permisos si no est\u00e1 seguro de su nivel de acceso.
  • Para una exportaci\u00f3n completa de la base de datos, necesita acceso al \u00e1rea de Configuraci\u00f3n.

Exportar desde la p\u00e1gina de Personas​

La forma m\u00e1s r\u00e1pida de exportar su directorio es directamente desde la p\u00e1gina de Personas:

  1. Navegue a Personas en la barra lateral izquierda.
  2. Use la barra de b\u00fasqueda o los filtros para reducir los resultados que desea exportar (o d\u00e9jelo sin filtrar para exportar a todos). Consulte Buscar personas para consejos sobre filtrado.
  3. Use el selector de columnas para elegir qu\u00e9 columnas desea incluir en la exportaci\u00f3n (por ejemplo, Nombre, Correo electr\u00f3nico, Tel\u00e9fono, Direcci\u00f3n).
  4. Haga clic en el bot\u00f3n Exportar.
  5. Se descargar\u00e1 un archivo CSV a su computadora con los datos que se muestran actualmente en la tabla.
tip

Personalice sus columnas antes de exportar. El archivo CSV incluir\u00e1 exactamente las columnas que tenga visibles, por lo que puede adaptar la exportaci\u00f3n a sus necesidades sin editar el archivo despu\u00e9s.

Exportaci\u00f3n completa de datos desde Configuraci\u00f3n​

Para una exportaci\u00f3n completa de todos sus datos de B1 (no solo personas), use la herramienta de exportaci\u00f3n en Configuraci\u00f3n:

  1. Haga clic en Configuraci\u00f3n en la barra lateral izquierda.
  2. Haga clic en Importar/Exportar en la navegaci\u00f3n superior.
  3. Seleccione B1 Database en el men\u00fa desplegable de Fuente de datos.
  4. Revise la vista previa de datos y haga clic en Continuar al destino.
  5. Seleccione B1 Export Zip como destino de exportaci\u00f3n.
  6. Supervise el progreso de la exportaci\u00f3n hasta que todos los elementos muestren marcas de verificaci\u00f3n verdes.
  7. El archivo de exportaci\u00f3n se descargar\u00e1 autom\u00e1ticamente. Busque el archivo B1Export en su carpeta de descargas.
  8. Descomprima el archivo para acceder a archivos CSV individuales (como people.csv) que puede abrir en Excel, Google Sheets o Numbers.
info

Las exportaciones completas de datos incluyen personas, grupos, donaciones, asistencia y m\u00e1s -- todo lo que hay en su base de datos de B1. Esta tambi\u00e9n es una excelente forma de crear una copia de respaldo peri\u00f3dica de los registros de su iglesia.

Exportar datos de grupos​

Tambi\u00e9n puede exportar listas de miembros de grupos individuales. Desde la p\u00e1gina de Grupos, abra un grupo y haga clic en el icono de descarga para exportar la lista de miembros de ese grupo. Consulte Miembros del grupo para m\u00e1s detalles.

info

Los archivos CSV exportados funcionan con todas las principales aplicaciones de hojas de c\u00e1lculo, incluyendo Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers.