Spring til hovedindhold

Bulk-redigering af folk

Bulk-redigering giver dig mulighed for at opdatere flere personer på én gang, hvilket sparer tid, når du foretager den samme ændring for mange personer. Du kan opdatere medlemsstatus, civilstand, køn, fravalgspræferencer og gruppemedlemskaber i én samlet handling.

Før du begynder

  • Du har brug for tilladelse til at administrere persondata. Se Roller og tilladelser for detaljer.
  • Du bør allerede have tilføjet eller importeret de personer, du vil redigere. Se Tilføj folk om nødvendigt.

Vælg folk til bulk-redigering​

  1. Gå til Folk i B1 Admin
  2. Brug søge- eller filterværktøjerne til at finde de personer, du vil opdatere
  3. Markér afkrydsningsfelterne ved siden af hver persons navn for at vælge dem
    • Du kan vælge personer enkeltvis
    • Eller brug afkrydsningsfeltet i headeren for at vælge alle synlige personer på den aktuelle side
  4. Så snart du har valgt mindst én person, vises knappen Bulk-handlinger
tip

Hvis du skal opdatere en stor gruppe af personer baseret på specifikke kriterier, kan du bruge funktionen AI søgning eller filtre til først at indsnævre din liste, og derefter vælge alle matchende personer.

Tilgængelige bulk-handlinger​

Menuen Bulk-handlinger giver flere muligheder:

Opdater medlemsstatus​

Opdater medlemsstatus for alle valgte personer:

  1. Klik Bulk-handlinger → Angiv medlemsstatus
  2. Vælg den nye status:
    • Besøgende -- Førstegangs- eller lejlighedsvise fremmødte
    • Fast fremmødt -- Hyppige fremmødte, der ikke er medlemmer
    • Medlem -- Officielle kirkemedlemmer
    • Personale -- Kirkens personale
    • Inaktiv -- Personer, der ikke længere deltager
  3. Vælg opdateringstilstand:
    • Overskriv alle -- Erstat den nuværende status for alle valgte personer
    • Opdater kun tomme -- Angiv kun status for personer, der ikke har en
  4. Klik Opdater

Opdater civilstand​

Opdater civilstand i bulk:

  1. Klik Bulk-handlinger → Angiv civilstand
  2. Vælg den nye status:
    • Ukendt
    • Single
    • Gift
    • Skilt
    • Enke/enkemand
  3. Vælg om du vil overskrive eksisterende værdier eller kun opdatere tomme felter
  4. Klik Opdater

Opdater køn​

Opdater kønsoplysninger for flere personer:

  1. Klik Bulk-handlinger → Angiv køn
  2. Vælg værdien:
    • Uspecificeret
    • Mand
    • Kvinde
  3. Vælg opdateringstilstand (overskriv alle eller kun tomme)
  4. Klik Opdater

Opdater fravalgsstatus​

Kontrollér, om personer har fravalgt kommunikation:

  1. Klik Bulk-handlinger → Angiv fravalgt
  2. Vælg:
    • Nej -- Tillad kommunikation (fjern fravalg)
    • Ja -- Blokér kommunikation (angiv fravalg)
  3. Vælg opdateringstilstand
  4. Klik Opdater
advarsel

Vær forsigtig, når du ændrer fravalgsstatus. Personer, der eksplicit har fravalgt, bør ikke modtage kommunikation, medmindre de har givet nyt samtykke.

Tilføj til gruppe​

Tilføj alle valgte personer til én eller flere grupper:

  1. Klik Bulk-handlinger → Tilføj til gruppe
  2. Søg efter og vælg den/de gruppe(r), du vil tilføje personer til
  3. Du kan vælge flere grupper for at tilføje personer til dem alle
  4. Klik Tilføj til grupper

Hver person tilføjes som et almindeligt medlem af den/de valgte gruppe(r). Du kan senere forfremme enkeltpersoner til gruppeledere, hvis nødvendigt, fra siden Gruppedlemmer.

Fjern fra gruppe​

Fjern alle valgte personer fra én eller flere grupper:

  1. Klik Bulk-handlinger → Fjern fra gruppe
  2. Søg efter og vælg den/de gruppe(r), du vil fjerne personer fra
  3. Du kan vælge flere grupper
  4. Klik Fjern fra grupper
info

Denne handling fjerner kun personer fra de angivne grupper. Den sletter ikke deres personregistreringer.

Slet folk​

Slet de valgte personer permanent fra din kirkedatabase:

  1. Klik Bulk-handlinger → Slet
  2. Gennemgå listen over personer, der vil blive slettet
  3. Skriv DELETE i bekræftelsesfeltet
  4. Klik Bekræft sletning
fare

Sletning af personer er permanent og kan ikke fortrydes. Dette vil fjerne alle deres data, herunder:

  • Personlige oplysninger
  • Gruppemedlemskaber
  • Tilstedeværelsesregistreringer
  • Donationshistorik
  • Formularindsendelser

Brug kun denne handling, hvis du er helt sikker på, at du vil fjerne disse personer fra dit system.

Resultater af bulk-redigering​

Efter en bulk-handling er gennemført, vil du se et resumé, der viser:

  • Total valgt -- Hvor mange personer der indgik i handlingen
  • Opdateret uden fejl -- Hvor mange registreringer der blev ændret
  • Mislykkedes -- Eventuelle registreringer, der ikke kunne opdateres (hvis relevant)
  • Uændret -- Registreringer, der ikke krævede ændringer (f.eks. når du bruger tilstanden "Opdater kun tomme")

Hvis nogen opdateringer mislykkedes, vil du se fejldetaljer, der forklarer hvorfor.

Best practice​

  • Start i det små -- Test bulk-handlinger på nogle få registreringer først for at sikre, at du foretager de rigtige ændringer
  • Brug filtre -- Indsnævr din liste med filtre eller AI-søgning, før du vælger personer, for at sikre, at du kun opdaterer de rigtige personer
  • Dobbelttjek dine valg -- Gennemgå de valgte personer, før du anvender bulk-ændringer
  • Brug tilstanden "Opdater kun tomme" -- Når du vil udfylde manglende data uden at overskrive eksisterende oplysninger
  • Dokumentér større ændringer -- Før noter om bulk-opdateringer, hvis du senere skal referere til dem
  • Koordinér med dit team -- Informér andre administratorer, når du foretager store bulk-ændringer

Almindelige anvendelsestilfælde​

Opdatering af nye medlemmer​

Efter et medlemskabskursus skal du opdatere alle deltagere til status Medlem:

  1. Søg efter de personer, der deltog i kurset
  2. Vælg dem alle
  3. Brug Bulk-handlinger → Angiv medlemsstatus → Medlem

Organisering af smågrupper​

Tilføj flere personer til en ny smågruppe:

  1. Søg efter de personer, du vil have i gruppen
  2. Vælg dem
  3. Brug Bulk-handlinger → Tilføj til gruppe, og vælg smågruppen

Oprydning af data​

Udfyld manglende civilstand for gifte par:

  1. Filtrer efter personer, der er gift (ved hjælp af husstandsoplysninger)
  2. Vælg dem med tom civilstand
  3. Brug Bulk-handlinger → Angiv civilstand → Gift → Opdater kun tomme

Relaterede artikler​

  • Søg folk -- Find personer til redigering
  • AI søgning -- Brug naturligt sprog til at finde specifikke grupper af personer
  • Gruppedlemmer -- Administrer gruppemedlemskab
  • Eksportér data -- Eksportér persondata, før du foretager bulk-ændringer