Gemte lister
Gemte lister lader dig gemme en søgeforespørgsel under et navn og køre den igen med ét klik når som helst. Byg en liste én gang — "Aktive medlemmer på Campus Nord," "Besøgende i de sidste 90 dage," eller ethvert avanceret filter — og den bliver i din sidebjælke, så du aldrig behøver at genopbygge forespørgslen igen.
Før du begynder
- Kør mindst én søgning i Folk-sektionen, så du har resultater at gemme. Se Søg folk eller AI søgning.
Gem en søgning som en liste
- Kør en søgning på Folk-siden — en hurtig søgning, en AI-søgning eller en avanceret filtersøgning.
- Når resultater vises, viser en Gem som liste-knap (bogmærkeikon) sig i Folk-sidens header.
- Klik Gem som liste.
- Indtast et Navn til listen (påkrævet).
- Indtast eventuelt en Kategori for at gruppere relaterede lister sammen i sidebjælken (for eksempel "Udadvendt arbejde" eller "Medlemskab").
- Klik Gem.
Listen er nu gemt på din kirkes konto og vises i Gemte lister-panelet i venstre side af Folk-siden.
Lister deles på tværs af din kirke — alle med adgang til Folk kan se og indlæse dem. Kun personale med den rette tilladelse kan omdøbe eller slette lister.
Indlæse en gemt liste
I Gemte lister-panelet i venstre side af Folk-siden skal du klikke på et hvilket som helst listenavn. Søgningen køres øjeblikkeligt igen med den gemte forespørgsel og opdaterer resultattabellen.
Lister grupperes efter kategori (hvis du har tildelt en), med ukategoriserede lister vist sidst.
Lister er levende forespørgsler, ikke øjebliksbilleder. Hver gang du indlæser en liste, køres søgningen frisk mod dine aktuelle data, så nye personer der nu matcher kriterierne vil dukke op.
Omdøb og slet lister
Personale med administrationstilladelse kan omdøbe eller slette enhver liste direkte fra Gemte lister-panelet.
- Klik på blyantikonet ved siden af et listenavn for at omdøbe det.
- Klik på skraldespandsikonet for at slette det (du bliver bedt om at bekræfte).
Anvendelsestilfælde
| Scenarie | Sådan bygger du listen |
|---|---|
| Alle besøgende | Avanceret søgning: Medlemsstatus = Besøgende |
| Medlemmer på et specifikt campus | Avanceret søgning: Campus = [dit campus] |
| Personer uden en e-mailadresse | Avanceret søgning: E-mail er tom |
| Frivillige med et udløbet baggrundstjek | Avanceret søgning: Brugerdefineret felt "Baggrundstjek udløber" er før i dag |
| Resultater fra et AI-spørgsmål | Stil et spørgsmål i AI søgning, gem derefter |
Relaterede artikler
- Søg folk — hurtig søgning og søjletilpasning
- AI søgning — spørgsmål på naturligt sprog du kan gemme som lister
- Brugerdefinerede felter — definer dine egne personfelter, filtrer derefter og gem lister på dem
- Demografi — bor et demografidiagram ned i et Folk-filter, gem det derefter som en liste
- Bulk-redigering — efter indlæsning af en liste, opdater alle dens medlemmer på én gang