Gespeicherte Listen
Gespeicherte Listen ermöglichen es Ihnen, eine Suchabfrage unter einem Namen zu speichern und sie jederzeit mit einem Klick erneut auszuführen. Erstellen Sie eine Liste einmalig — „Active Members in Campus North", „Visitors in the last 90 days" oder einen beliebigen fortgeschrittenen Filter — und sie bleibt oben auf der Personenseite, damit Sie die Abfrage nie wieder neu aufbauen müssen.
Vor dem Start
- Führen Sie mindestens eine Suche im Bereich People durch, damit Sie Ergebnisse speichern können. Siehe Searching People oder AI Search.
Speichern einer Suche als Liste
- Führen Sie eine Suche auf der Seite People durch — eine schnelle Suche, eine KI-Suche oder eine fortgeschrittene Filter-Suche.
- Wenn Ergebnisse angezeigt werden, wird eine Schaltfläche Save as List in der Kopfzeile der Personenseite angezeigt.
- Klicken Sie auf Save as List.
- Geben Sie einen List Name (Listennamen) für die Liste ein (erforderlich).
- Geben Sie optional eine Category ein, um zugehörige Listen zu gruppieren (z. B. „Outreach" oder „Membership").
- Wählen Sie unter Who can see this list (Wer diese Liste sehen kann) All staff (Alle Mitarbeiter) oder Only me (Nur ich).
- Klicken Sie auf Save.
Die Liste wird nun gespeichert und erscheint als Schaltfläche in der Reihe gespeicherter Listen oben auf der Personenseite, neben Everyone (Alle). Listen mit der Einstellung Only me (Nur ich) zeigen ein kleines Schlosssymbol.
Listen mit der Einstellung All staff (Alle Mitarbeiter) werden in Ihrer Kirche geteilt — Jeder mit Zugriff auf Personen kann sie sehen und laden. Nur Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung können Listen ändern oder löschen.
Laden einer gespeicherten Liste
Klicken Sie oben auf der Personenseite auf einen beliebigen Listennamen. Die Suche wird sofort mit der gespeicherten Abfrage erneut ausgeführt, wobei die Ergebnisse aktualisiert werden. Klicken Sie auf Everyone (Alle), um zu Ihrem gesamten Verzeichnis zurückzukehren.
Listen werden nach Kategorie gruppiert (falls Sie eine zugewiesen haben), wobei nicht kategorisierte Listen zuletzt angezeigt werden.
Listen sind Live-Abfragen, keine Schnappschüsse. Jedes Mal, wenn Sie eine Liste laden, wird die Suche erneut gegen Ihre aktuellen Daten ausgeführt, damit neue Personen, die nun die Kriterien erfüllen, angezeigt werden.
Umbenennen und Löschen von Listen
Mitarbeiter mit Verwaltungsberechtigung können alle Listen auf der Personenseite umbenennen oder löschen. Klicken Sie zuerst auf die Liste, um sie zu laden – danach erscheinen neben ihrem Namen zwei Symbole:
- Klicken Sie auf das Symbol List Settings (Listeneinstellungen, Zahnrad), um sie umzubenennen oder Kategorie, Freigabe und weitere Einstellungen zu ändern.
- Klicken Sie auf das Symbol Delete (Löschen, Papierkorb), um sie zu löschen (Sie werden aufgefordert, zu bestätigen).
Anwendungsfälle
| Szenario | So erstellen Sie die Liste |
|---|---|
| Alle Besucher | Fortgeschrittene Suche: Membership Status = Visitor |
| Mitglieder an einem bestimmten Campus | Fortgeschrittene Suche: Campus = [Ihr Campus] |
| Personen ohne E-Mail-Adresse | Fortgeschrittene Suche: Email is empty |
| Freiwillige mit abgelaufenem Überprüfungszertifikat | Fortgeschrittene Suche: Custom Field "Background check expires" is before today |
| Ergebnisse einer KI-Frage | Stellen Sie in der KI-Suche eine Frage, dann speichern Sie |
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