Gespeicherte Listen
Gespeicherte Listen ermöglichen es Ihnen, eine Suchanfrage unter einem Namen zu speichern und sie jederzeit mit einem Klick erneut auszuführen. Erstellen Sie eine Liste einmal – „Aktive Mitglieder am Standort Nord", „Besucher in den letzten 90 Tagen" oder einen beliebigen erweiterten Filter – und sie bleibt in Ihrer Seitenleiste, damit Sie die Abfrage nie wieder neu erstellen müssen.
Bevor Sie beginnen
- Führen Sie mindestens eine Suche im Bereich Personen durch, damit Sie Ergebnisse zum Speichern haben. Weitere Informationen finden Sie unter Personen durchsuchen oder KI-Suche.
Speichern Sie eine Suche als Liste
- Führen Sie eine Suche auf der Personen-Seite durch – eine Quick-Search, eine KI-Suche oder eine erweiterte Filtersuche.
- Wenn Ergebnisse angezeigt werden, erscheint eine Als Liste speichern-Schaltfläche (Lesezeichensymbol) in der Kopfzeile der Personen-Seite.
- Klicken Sie auf Als Liste speichern.
- Geben Sie einen Namen für die Liste ein (erforderlich).
- Geben Sie optional eine Kategorie ein, um verwandte Listen in der Seitenleiste zu gruppieren (z. B. „Gemeindearbeit" oder „Mitgliedschaft").
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Liste wird nun auf dem Konto Ihrer Kirche gespeichert und erscheint im Gespeicherte Listen-Bereich auf der linken Seite der Personen-Seite.
Listen werden in der gesamten Kirche geteilt – jeder mit Zugriff auf Personen kann sie sehen und laden. Nur Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung können Listen umbenennen oder löschen.
Laden Sie eine gespeicherte Liste
Klicken Sie im Gespeicherte Listen-Bereich auf der linken Seite der Personen-Seite auf einen beliebigen Listennamen. Die Suche wird sofort mit der gespeicherten Abfrage erneut ausgeführt und die Ergebnistabelle aktualisiert.
Listen sind nach Kategorie gruppiert (falls Sie eine zugewiesen haben), wobei nicht kategorisierte Listen zuletzt angezeigt werden.
Listen sind Live-Abfragen, keine Snapshots. Jedes Mal, wenn Sie eine Liste laden, wird die Suche von Grund auf gegen Ihre aktuellen Daten ausgeführt, sodass neue Personen, die jetzt den Kriterien entsprechen, angezeigt werden.
Umbenennen und Löschen von Listen
Mitarbeiter mit Verwaltungsberechtigung können Listen direkt aus dem Bereich Gespeicherte Listen umbenennen oder löschen.
- Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben einem Listennamen, um ihn umzubenennen.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um ihn zu löschen (Sie werden aufgefordert zu bestätigen).
Anwendungsfälle
| Szenario | So erstellen Sie die Liste |
|---|---|
| Alle Besucher | Erweiterte Suche: Mitgliedschaftsstatus = Besucher |
| Mitglieder an einem bestimmten Standort | Erweiterte Suche: Standort = [Ihr Standort] |
| Personen ohne E-Mail-Adresse | Erweiterte Suche: E-Mail ist leer |
| Ergebnisse aus einer KI-Frage | Stellen Sie eine Frage in der KI-Suche, dann speichern Sie |
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