Listes Enregistrées
Les Listes Enregistrées vous permettent de stocker une requête de recherche sous un nom et de la réexécuter en un clic à tout moment. Construisez une liste une fois — "Membres Actifs au Campus Nord", "Visiteurs au cours des 90 derniers jours", ou n'importe quel filtre avancé — et elle reste en haut de la page Personnes pour que vous n'ayez jamais à reconstruire la requête à nouveau.
Avant de commencer
- Exécutez au moins une recherche dans la section Personnes pour avoir les résultats à enregistrer. Voir Recherche de Personnes ou Recherche par IA.
Enregistrement d'une Recherche en tant que Liste
- Exécutez une recherche sur la page Personnes — une recherche rapide, une recherche par IA, ou une recherche de filtre avancé.
- Lorsque les résultats apparaissent, un bouton Enregistrer en tant que Liste s'affiche dans l'en-tête de la page Personnes.
- Cliquez sur Enregistrer en tant que Liste.
- Entrez un Nom de la liste (requis).
- Éventuellement, entrez une Catégorie pour regrouper les listes connexes (par exemple, "Sensibilisation" ou "Adhésion").
- Sous Qui peut voir cette liste, choisissez Tout le personnel ou Moi uniquement.
- Cliquez sur Enregistrer.
La liste est maintenant enregistrée et apparaît sous forme de bouton dans la rangée des listes enregistrées en haut de la page Personnes, à côté de Everyone. Les listes marquées Moi uniquement affichent une petite icône de cadenas.
Les listes réglées sur Tout le personnel sont partagées dans votre église — quiconque ayant accès à Personnes peut les voir et les charger. Seul le personnel ayant la permission appropriée peut modifier ou supprimer les listes.
Chargement d'une Liste Enregistrée
En haut de la page Personnes, cliquez sur n'importe quel nom de liste. La recherche se réexécute instantanément avec la requête stockée, mettant à jour les résultats. Cliquez sur Everyone pour revenir à tout votre répertoire.
Les listes sont groupées par catégorie (si vous en avez assigné une), les listes non catégorisées apparaissant en dernier.
Les listes sont des requêtes en direct, pas des clichés. Chaque fois que vous chargez une liste, la recherche s'exécute fraîchement par rapport à vos données actuelles, donc les nouvelles personnes qui correspondent maintenant aux critères apparaîtront.
Renommage et Suppression de Listes
Le personnel ayant la permission de gestion peut renommer ou supprimer n'importe quelle liste depuis la page Personnes. Cliquez d'abord sur la liste pour la charger : deux icônes apparaissent alors à côté de son nom :
- Cliquez sur l'icône Paramètres de la liste (engrenage) pour la renommer ou modifier sa catégorie, son partage et ses autres paramètres.
- Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) pour la supprimer (on vous demandera de confirmer).
Cas d'Usage
| Scénario | Comment construire la liste |
|---|---|
| Tous les visiteurs | Recherche avancée : Statut d'Adhésion = Visiteur |
| Membres à un campus spécifique | Recherche avancée : Campus = [votre campus] |
| Personnes sans adresse e-mail | Recherche avancée : E-mail est vide |
| Bénévoles avec une vérification antécédents expirée | Recherche avancée : Champ Personnalisé "La vérification antécédents expire" est avant aujourd'hui |
| Résultats d'une question par IA | Posez une question dans Recherche par IA, puis enregistrez |