Listes sauvegardées
Les listes sauvegardées vous permettent de stocker une requête de recherche sous un nom et de la réexécuter en un seul clic à tout moment. Construisez une liste une fois -- « Membres actifs au campus nord », « Visiteurs au cours des 90 derniers jours » ou tout filtre avancé -- et elle reste dans le panneau Listes sauvegardées de la page Personnes pour que vous n'ayez jamais à reconstruire la requête.
Avant de commencer
- Exécutez au moins une recherche dans la section Personnes pour avoir des résultats à enregistrer. Consultez Recherche de personnes ou Recherche IA.
Enregistrement d'une recherche comme liste
- Exécutez une recherche sur la page Personnes -- une recherche rapide, une recherche IA ou une recherche de filtre avancé.
- Quand les résultats apparaissent, un bouton Enregistrer comme liste s'affiche dans l'en-tête de la page Personnes.
- Cliquez sur Enregistrer comme liste.
- Entrez un Nom pour la liste (obligatoire).
- Entrez optionnellement une Catégorie pour grouper les listes connexes dans le panneau Listes sauvegardées.
- Cliquez sur Enregistrer.
La liste est maintenant enregistrée dans le compte de votre église et apparaîtra dans le panneau Listes sauvegardées sur le côté gauche de la page Personnes.
Les listes sont partagées dans votre église -- quiconque ayant accès aux Personnes peut les voir et les charger. Seul le personnel ayant les permissions appropriées peut renommer ou supprimer les listes.
Chargement d'une liste sauvegardée
Dans le panneau Listes sauvegardées sur le côté gauche de la page Personnes, cliquez sur n'importe quel nom de liste. La recherche se réexécute instantanément avec la requête stockée, mettant à jour le tableau des résultats.
Les listes sont des requêtes en direct, pas des instantanés. Chaque fois que vous chargez une liste, la recherche s'exécute à nouveau sur vos données actuelles.
Renommage et suppression de listes
Le personnel avec la permission de gestion peut renommer ou supprimer n'importe quelle liste directement à partir du panneau Listes sauvegardées.
- Cliquez sur l'icône du crayon en regard d'un nom de liste pour la renommer.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.
Cas d'usage
| Scénario | Comment construire la liste |
|---|---|
| Tous les visiteurs | Recherche avancée : Statut d'adhésion = Visiteur |
| Membres sur un campus spécifique | Recherche avancée : Campus = [votre campus] |
| Personnes sans adresse e-mail | Recherche avancée : E-mail est vide |
| Résultats d'une question IA | Posez une question dans Recherche IA, puis enregistrez |