跳到主要内容

保存的列表

保存的列表让您在名称下存储搜索查询并随时一键重新运行。构建列表一次 — "校区北的活跃成员"、"过去 90 天的访客"或任何高级过滤 — 它会一直保留在人员页面顶部,因此您永远不必重建查询。

开始之前

  • 在人员部分运行至少一次搜索,以便您有结果要保存。参见搜索人员或 AI 搜索。

将搜索保存为列表​

  1. 在人员页面上运行搜索 — 快速搜索、AI 搜索或高级过滤搜索。
  2. 出现结果时,人员页面标题中会显示另存为列表按钮。
  3. 单击另存为列表。
  4. 为列表输入列表名称(必需)。
  5. 可选择输入类别以将相关列表组合在一起(例如"外展"或"成员资格")。
  6. 在谁可以看到此列表下,选择所有工作人员或仅限我。
  7. 点击保存。

列表现在已保存,并以按钮形式出现在人员页面顶部的已保存列表行中,位于所有人旁边。标记为仅限我的列表会显示一个小锁图标。

信息

设为所有工作人员的列表在您的教会中共享 — 任何拥有人员访问权限的人都可以查看和加载它们。只有具有适当权限的工作人员可以更改或删除列表。

加载保存的列表​

在人员页面顶部,单击任何列表名称。搜索立即以存储的查询重新运行,更新结果。单击所有人可返回整个目录。

列表按类别分组(如果您分配了一个),未分类的列表最后出现。

提示

列表是实时查询,而不是快照。每次加载列表时,搜索都会针对您当前的数据新鲜运行,因此现在符合条件的新人员将出现。

重命名和删除列表​

具有管理权限的工作人员可以直接在人员页面上重命名或删除任何列表。请先单击列表以加载它,此时其名称旁会出现两个图标:

  • 单击列表设置(齿轮)图标以重命名它或更改其类别、共享和其他设置。
  • 单击删除(垃圾桶)图标删除它(系统会要求您确认)。

用例​

场景如何构建列表
所有访客高级搜索:成员资格状态 = 访客
特定校区的成员高级搜索:校区 = [您的校区]
没有电子邮件地址的人员高级搜索:电子邮件为空
背景检查已过期的志愿者高级搜索:自定义字段"背景检查过期"在今天之前
AI 问题的结果在 AI 搜索中提出问题,然后保存

相关文章​

  • 搜索人员 — 快速搜索和列定制
  • AI 搜索 — 可以保存为列表的自然语言查询
  • 自定义字段 — 定义您自己的人员字段,然后过滤和保存列表
  • 人口统计 — 将人口统计图表深入了解为人员过滤器,然后将其保存为列表
  • 批量编辑 — 加载列表后,一次批量更新其所有成员