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已保存列表

已保存列表让您可以将搜索查询以名称形式保存,并随时一键重新运行。只需构建一次列表——"北校区的活跃成员"、"过去 90 天内的访客",或任何高级筛选——它就会保留在侧边栏中,您无需再次重新构建查询。

准备工作

  • 在"人员"部分至少运行一次搜索,以便有结果可以保存。请参阅搜索人员AI 搜索

将搜索保存为列表

  1. 人员页面运行一次搜索——快速搜索、AI 搜索,或高级筛选搜索均可。
  2. 结果出现后,人员页面标题中会显示一个保存为列表按钮(书签图标)。
  3. 点击保存为列表
  4. 输入列表的名称(必填)。
  5. 您可以选择输入一个类别,将相关列表在侧边栏中归为一组(例如"外展"或"会员管理")。
  6. 点击保存

该列表现已保存到您教会的账户中,并会出现在"人员"页面左侧的已保存列表面板中。

信息

列表在您的教会内共享——任何拥有"人员"访问权限的人都可以查看和加载它们。只有具备相应权限的员工才能重命名或删除列表。

加载已保存的列表

在"人员"页面左侧的已保存列表面板中,点击任意列表名称。搜索会立即使用保存的查询重新运行,并更新结果表格。

列表按类别分组(如果您指定了类别),未分类的列表排在最后。

提示

列表是实时查询,而非快照。每次加载列表时,搜索都会针对您当前的数据重新运行,因此新符合条件的人员也会出现在结果中。

重命名和删除列表

拥有管理权限的员工可以直接在"已保存列表"面板中重命名或删除任何列表。

  • 点击列表名称旁的铅笔图标进行重命名。
  • 点击垃圾桶图标进行删除(系统会要求您确认)。

使用场景

场景如何构建列表
所有访客高级搜索:成员身份状态 = 访客
特定堂点的成员高级搜索:堂点 = [您的堂点]
没有邮箱地址的人员高级搜索:邮箱为空
背景审查已过期的志愿者高级搜索:自定义字段"背景审查到期日"早于今天
来自 AI 提问的结果在 AI 搜索中提问,然后保存

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  • 批量编辑 — 加载列表后,一次性批量更新其所有成员