已保存列表
已保存列表让您可以将搜索查询以名称形式保存,并随时一键重新运行。只需构建一次列表——"北校区的活跃成员"、"过去 90 天内的访客",或任何高级筛选——它就会保留在侧边栏中,您无需再次重新构建查询。
将搜索保存为列表
- 在人员页面运行一次搜索——快速搜索、AI 搜索,或高级筛选搜索均可。
- 结果出现后,人员页面标题中会显示一个保存为列表按钮(书签图标)。
- 点击保存为列表。
- 输入列表的名称(必填)。
- 您可以选择输入一个类别,将相关列表在侧边栏中归为一组(例如"外展"或"会员管理")。
- 点击保存。
该列表现已保存到您教会的账户中,并会出现在"人员"页面左侧的已保存列表面板中。
信息
列表在您的教会内共享——任何拥有"人员"访问权限的人都可以查看和加载它们。只有具备相应权限的员工才能重命名或删除列表。
加载已保存的列表
在"人员"页面左侧的已保存列表面板中,点击任意列表名称。搜索会立即使用保存的查询重新运行,并更新结果表格。
列表按类别分组(如果您指定了类别),未分类的列表排在最后。
提示
列表是实时查询,而非快照。每次加载列表时,搜索都会针对您当前的数据重新运行,因此新符合条件的人员也会出现在结果中。
重命名和删除列表
拥有管理权限的员工可以直接在"已保存列表"面板中重命名或删除任何列表。
- 点击列表名称旁的铅笔图标进行重命名。
- 点击垃圾桶图标进行删除(系统会要求您确认)。
使用场景
| 场景 | 如何构建列表 |
|---|---|
| 所有访客 | 高级搜索:成员身份状态 = 访客 |
| 特定堂点的成员 | 高级搜索:堂点 = [您的堂点] |
| 没有邮箱地址的人员 | 高级搜索:邮箱为空 |
| 背景审查已过期的志愿者 | 高级搜索:自定义字段"背景审查到期日"早于今天 |
| 来自 AI 提问的结果 | 在 AI 搜索中提问,然后保存 |