添加人员
人员部分是 B1 Admin 的基础 — 这是你教会的成员数据库。其他所有功能(小组、出席、捐献、表单)都链接回人员记录。此指南向你介绍如何向你的数据库添加某人、编辑其详情以及将家庭成员链接到家庭。
添加一个人
- 导航到 B1.church Admin 仪表板。
- 打开左上角的部分菜单并选择人员。
- 在右上角点击添加人按钮。
- 填入该人的名字、姓氏和电子邮件地址,然后点击添加。
该人的资料页面将打开,准备让你添加更多详情。
提示
如果你从另一个教会管理系统迁移,导入数据功能让你从 CSV 文件导入整个目录 — 比逐个添加人员快得多。
编辑详情
- 在该人的资料页面上,点击他们名字旁的编辑铅笔。
- 填入额外信息,例如中间名、成员身份状态、日期、地址、电话号码以及(对于儿童和学生)年级和学校。
- 点击保存以存储个人信息。
资料还包括几个相关信息标签页:
使用表单
你可以直接从一个人的资料填写自定义表单。这些是你可以按照创建表单指南构建的用户定义表单。
- 在该人的资料上,点击表单下拉菜单以选择表单。
- 点击添加表单以打开它。
- 填写表单详情并点击保存。
信息
链接到一个人资料的表单使用人员表单类型。如果你需要一个独立表单(如事件注册),见表单指南中的独立表单选项。
提示
如果你只需要在人员上追踪一个或两个额外的信息片段 — 一个日期、一个数字、一个是/否答案 — 使用自定义字段而不是表单。它们填写更快,并且在高级搜索中可直接搜索。
管理家庭
家庭让你将家庭成员链接在一起。这对签到特别有用,其中父母可以一次为所有儿童签到。
- 在一个人的资料上,点击家庭名称旁的编辑铅笔。
- 家庭编辑器将打开。为当前人选择家庭角色(例如,家长、配偶、儿童)。
- 点击添加以添加另一个家庭成员。
- 在搜索框中输入该人的名字并点击搜索。
- 当该人出现在搜索结果中时,点击选择。
- 选择他们的家庭角色并点击保存以完成家庭设置。