记录捐赠

在 B1Admin 中记录捐赠是通过批次系统完成的。您创建一个批次来代表一个收集（如周日奉献），然后将个人捐赠添加到该批次。这会保持您的捐赠记录有组织且易于核对。

开始之前

• 设置您的基金以便您可以将捐赠分配给正确的类别
• 创建一个批次来容纳您即将输入的捐赠
• 确保捐赠者在您的人员目录中，以便在输入礼物时可以查找他们

创建批次和添加捐赠

1. 在 B1Admin 中，打开左上角的部分菜单并选择捐赠，然后单击批次。
2. 点击添加批次。
3. 输入批次的名称（例如"周日奉献 - 1 月 5 日"）并选择日期。点击保存。
4. 您的新批次出现在列表中，显示零捐赠和 $0.00。
5. 单击批次名称打开它。

输入个人捐赠

1. 在批次详情页面中，在搜索字段中输入捐赠者的名称以找到他们。
2. 选择一个人后，捐赠输入表单会出现，其中包含日期、付款方法、基金、金额和支票号码字段。
3. 填入详情并单击添加捐赠。
4. 捐赠被添加到下面的表格中，表单重置以便您可以输入下一个。

提示

您可以在不离开批次页面的情况下快速连续输入多个捐赠。表单在每次输入后重置，以便您可以有效地通过一堆支票或信封。

将捐赠分割到多个基金

有时单个捐赠者在一次交易中向多个基金捐赠。要处理这个：

1. 单击捐赠行上的编辑按钮。
2. 在编辑表单中，添加金额到不同的基金。总计会自动从个人基金金额计算。
3. 单击保存以更新捐赠。

信息

当捐赠者写出为多个目的指定的单张支票时（如普通基金和使命），将捐赠分割到多个基金是常见的。

编辑或删除捐赠

要编辑捐赠，请单击批次中其行上的编辑按钮。您可以更改日期、金额、基金、付款方法或任何其他详情。完成后单击保存。

提示

批次页面标题会自动更新，以显示捐赠总数和合并美元金额，当您添加或编辑条目时。使用它针对您的存款单进行核对。

下一步

• 使用捐赠报告审查您的条目以验证准确性
• 在年底，为您的捐赠者生成捐赠声明