奉献报表
每年年底,您的捐赠者需要一份可抵税奉献的摘要用于记录。B1 Admin 可以轻松地一次性为所有捐赠者生成这些报表,节省数小时的手动工作。
开始之前
- 验证您的基金已正确标记为可抵税 -- 只有对可抵税基金的捐赠才会出现在报表上
- 确保所有捐赠已记录,所有在线交易已从 Stripe 导入
访问奉献报表
- 在 B1 Admin 中,点击侧边栏中的捐赠。
- 点击报表。
生成报表
- 从页面顶部的下拉菜单中选择年份。您可以选择当前年份或之前五年中的任何一年。
- 页面显示该年度的摘要统计信息,包括:
- 捐赠者总数 -- 进行奉献的人数
- 捐赠总数 -- 单个捐赠记录的数量
- 总金额 -- 所有奉献的合计金额
下载报表
您有两种方式将报表发送给捐赠者:
下载为 CSV 文件
点击下载 ZIP 下载一个 ZIP 文件,其中包含每个捐赠者的单独 CSV 文件。如果您想通过电子邮件单独发送报表或将其导入其他系统,这很有用。
打印所有报表
点击打印全部在浏览器中打开每个捐赠者报表的可打印视图。从那里,使用浏览器的打印功能将其发送到打印机。每份报表从新页开始,可以直接折叠和邮寄。
提示
在一月初趁记录还清晰时生成报表。在生成报表之前,请仔细检查基金是否已正确标记为可抵税——只有对可抵税基金的捐赠才会被包含。
信息
奉献报表仅包括分配给启用了可抵税设置的基金的捐赠。如果基金未标记为可抵税,其捐赠将不会出现在报表上。您可以在基金页面管理此设置。