Spendenbescheinigungen
Am Ende jedes Jahres benötigen Ihre Spender eine Zusammenfassung ihrer steuerlich absetzbaren Spenden für ihre Unterlagen. B1 Admin macht es einfach, diese Bescheinigungen für alle Spender auf einmal zu erstellen, was Ihnen Stunden manueller Arbeit erspart.
Bevor Sie beginnen
- Überprüfen Sie, ob Ihre Fonds korrekt als Steuerlich absetzbar markiert sind -- nur Spenden an steuerlich absetzbare Fonds erscheinen auf Bescheinigungen
- Stellen Sie sicher, dass alle Spenden erfasst wurden und alle Online-Transaktionen aus Stripe importiert wurden
Auf Spendenbescheinigungen zugreifen
- Klicken Sie in B1 Admin in der Seitenleiste auf Spenden.
- Klicken Sie auf Bescheinigungen.
Bescheinigungen erstellen
- Wählen Sie das Jahr aus dem Dropdown-Menü oben auf der Seite. Sie können das aktuelle Jahr oder eines der fünf vorherigen Jahre wählen.
- Die Seite zeigt Zusammenfassungsstatistiken für dieses Jahr, darunter:
- Gesamtspender -- die Anzahl der Personen, die gespendet haben
- Gesamtspenden -- die Anzahl der einzelnen Spendeneinträge
- Gesamtbetrag -- der kombinierte Betrag aller Spenden
Bescheinigungen herunterladen
Sie haben zwei Möglichkeiten, Bescheinigungen an Ihre Spender zu übermitteln:
Als CSV-Dateien herunterladen
Klicken Sie auf ZIP herunterladen, um eine ZIP-Datei mit einer individuellen CSV-Datei für jeden Spender herunterzuladen. Dies ist nützlich, wenn Sie Bescheinigungen einzeln per E-Mail versenden oder sie in ein anderes System importieren möchten.
Alle Bescheinigungen drucken
Klicken Sie auf Alle drucken, um eine druckbare Ansicht aller Spenderbescheinigungen in Ihrem Browser zu öffnen. Verwenden Sie dann die Druckfunktion Ihres Browsers, um sie an einen Drucker zu senden. Jede Bescheinigung beginnt auf einer neuen Seite, sodass sie bereit zum Falten und Versenden sind.
Erstellen Sie Ihre Bescheinigungen Anfang Januar, solange Ihre Aufzeichnungen aktuell sind. Überprüfen Sie, ob Ihre Fonds korrekt als steuerlich absetzbar markiert sind, bevor Sie Bescheinigungen erstellen -- nur Spenden an steuerlich absetzbare Fonds sind enthalten.
Spendenbescheinigungen enthalten nur Spenden an Fonds, bei denen die Einstellung Steuerlich absetzbar aktiviert ist. Wenn ein Fonds nicht als steuerlich absetzbar markiert ist, erscheinen seine Spenden nicht auf der Bescheinigung. Sie können diese Einstellung auf der Seite Fonds verwalten.
Nächste Schritte
Wenn Sie Spendendetails vor der Erstellung von Bescheinigungen überprüfen müssen, besuchen Sie die Seite Spendenberichte oder prüfen Sie einzelne Stapel.