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Declarações de Contribuições

No final de cada ano, seus doadores precisam de um resumo de suas contribuições dedutíveis de impostos para seus registros. O B1 Admin facilita a geração dessas declarações para todos os doadores de uma vez, economizando horas de trabalho manual.

Antes de Começar

  • Verifique se seus fundos estão corretamente marcados como Dedutíveis de Impostos -- apenas doações para fundos dedutíveis de impostos aparecem nas declarações
  • Certifique-se de que todas as doações foram registradas e quaisquer transações online foram importadas do Stripe

Acessando as Declarações de Contribuições​

  1. No B1 Admin, clique em Doações na barra lateral.
  2. Clique em Declarações.

Gerando Declarações​

  1. Selecione o ano no menu suspenso no topo da página. Você pode escolher o ano atual ou qualquer um dos cinco anos anteriores.
  2. A página exibe estatísticas resumidas para aquele ano, incluindo:
    • Total de doadores -- o número de pessoas que contribuíram
    • Total de doações -- o número de registros individuais de doação
    • Valor total -- o valor combinado em dólares de todas as contribuições

Baixando Declarações​

Você tem duas opções para enviar declarações aos seus doadores:

Baixar como Arquivos CSV​

Clique em Baixar ZIP para baixar um arquivo ZIP contendo um arquivo CSV individual para cada doador. Isso é útil se você deseja enviar declarações individualmente por e-mail ou importá-las para outro sistema.

Imprimir Todas as Declarações​

Clique em Imprimir Todas para abrir uma visualização imprimível da declaração de cada doador no seu navegador. A partir daí, use a função de impressão do seu navegador para enviá-las à impressora. Cada declaração começa em uma nova página, prontas para dobrar e enviar pelo correio.

Dica

Gere suas declarações no início de janeiro, enquanto seus registros estão frescos. Verifique se seus fundos estão corretamente marcados como dedutíveis de impostos antes de gerar declarações -- apenas doações para fundos dedutíveis de impostos são incluídas.

Info

As declarações de contribuições incluem apenas doações atribuídas a fundos que têm a configuração Dedutível de Impostos habilitada. Se um fundo não estiver marcado como dedutível de impostos, suas doações não aparecerão na declaração. Você pode gerenciar essa configuração na página de Fundos.

Próximos Passos​

Se você precisa revisar detalhes de doações antes de gerar declarações, visite a página de Relatórios de Doações ou confira os lotes individuais.