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Spendenbergichte

B1 Admin bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, die Spendendaten Ihrer Kirche anzuzeigen und zu analysieren. Die Seite „Spendenzusammenfassung" bietet einen visuellen Überblick mit Diagrammen und Filtern, während der Abschnitt „Berichte" einen detaillierteren Spendenzusammenfassungsbericht bietet. Verwenden Sie diese Tools, um Spendendaten zu verfolgen, Vorstandssitzungen vorzubereiten oder Ihre Aufzeichnungen abzugleichen.

Bevor Sie beginnen

Geben-Dashboard​

Das Geben-Dashboard ist das erste, was Sie sehen, wenn Sie den Abschnitt Spenden öffnen. Es bietet einen allgemeinen Überblick über Ihre Spendenaktivität mit wichtigen Leistungskennzahlen.

  1. Öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Spenden, um das Dashboard zu öffnen.
  2. Oben zeigen vier KPI-Karten Ihre Spendendaten auf einen Blick:
    • Gesamtspenden – Der Gesamtbetrag, der im ausgewählten Zeitraum gespendet wurde.
    • Durchschnittliche Spende – Der durchschnittliche Spendenbetrag.
    • Eindeutige Spender – Die Anzahl der unterschiedlichen Personen, die gespendet haben.
    • Gesamtspenden – Die Gesamtzahl der einzelnen Spenden.
  3. Verwenden Sie den Periodenumschalter, um zwischen den Ansichten Wöchentlich, Monatlich und Vierteljährlich zu wechseln.
  4. Unter den KPIs zeigt ein Diagramm Spendendaten für den ausgewählten Zeitraum an.
  5. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine CSV-Datei mit Spendensummen zu exportieren.

Seite „Spendenzusammenfassung"​

Die Seite Zusammenfassung bietet detailliertere Gesamtspendendaten.

  1. Öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Spenden, um die Seite „Zusammenfassung" zu öffnen.
  2. Verwenden Sie den Datumsbereichsfilter, um den Zeitraum auszuwählen, den Sie überprüfen möchten. Setzen Sie das frühere Datum oben und das neuere Datum unten.
  3. Die Seite zeigt ein wöchentliches Spendendiagramm an, sodass Sie Trends auf einen Blick erkennen können.
  4. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine CSV-Datei mit dem Gesamtbetrag der Spenden, der Woche, in der die Spende erfolgte, und dem Fonds, an den die Spende erfolgte, zu exportieren.
Info

Die Seite „Zusammenfassung" zeigt Gesamtspendendaten. Sie enthält keine Namen einzelner Spender. Verwenden Sie für Spenderdetails auf Spenderebene die Seite Chargen.

Anzeige von Details auf Spenderebene​

Für eine Aufschlüsselung, wer gespendet hat, wie viel und an welchen Fonds:

  1. Navigieren Sie zu Spenden > Chargen.
  2. Klicken Sie auf einen Chargennamen, um ihn zu öffnen.
  3. Die Seite mit Chargendetails listet jede Spende mit dem Namen des Spenders, dem Betrag, dem Fonds, dem Datum und der Zahlungsart auf.
  4. Klicken Sie auf den Namen eines Spenders, um eine Aufschlüsselung der Anzahl der Spenden und der einzelnen Beträge zu sehen.
  5. Klicken Sie auf eine Spenden-ID, um ein Seitenpanel mit den vollständigen Details für diese einzelne Spende zu öffnen.
  6. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine CSV mit allen Spender- und Spendendaten für diese Charge zu exportieren.

Spendenzusammenfassungsbericht​

Die Spendendatenberichterstattung ist direkt in den Abschnitt „Spenden" integriert – die Seite „Zusammenfassung" dient als Ihr Spendenzusammenfassungsbericht:

  1. Öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Spenden, um die Seite „Zusammenfassung" zu öffnen.
  2. Verwenden Sie den Datumsbereichsfilter, um den Zeitraum auszuwählen, für den Sie berichten möchten.
  3. Klicken Sie auf Herunterladen, um den Bericht als CSV-Datei zu exportieren.

Daten exportieren​

Sie können Spendendaten von mehreren Stellen exportieren:

  • Seite „Zusammenfassung" – laden Sie eine CSV der wöchentlichen Spendensummen nach Fonds herunter
  • Seite mit Chargendetails – laden Sie eine CSV von einzelnen Spenden mit Spenderdetails herunter
  • Seite mit Fondsdetails – laden Sie die Spendendaten für einen bestimmten Fonds herunter
Tipp

Kombinieren Sie für die Jahresendberichterstattung den Export der Seite „Zusammenfassung" mit dem Tool Spendenerklärungen, um sowohl Gesamttrends als auch einzelne Spendererklärungen zu erhalten.

Nächste Schritte​

  • Generieren Sie Spendenerklärungen für Ihre Spender zum Jahresende
  • Überprüfen Sie individuelle Chargen, um Spendendetails zu überprüfen
  • Überprüfen Sie Fonds-Detailseiten auf Spendendaten nach Kategorie