Zum Hauptinhalt springen

Spendernberichte

B1 Admin bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, die Spendendaten Ihrer Kirche anzuzeigen und zu analysieren. Die Seite "Spenden-Zusammenfassung" bietet einen visuellen Überblick mit Diagrammen und Filtern, während der Berichtbereich einen detaillierteren Spendenbericht bietet. Verwenden Sie diese Tools, um Spendentrends zu verfolgen, sich auf Vorstandssitzungen vorzubereiten oder Ihre Aufzeichnungen abzustimmen.

Bevor Sie beginnen

Spenden-Dashboard​

Das Spenden-Dashboard ist das erste, das Sie sehen, wenn Sie in der Seitenleiste auf Spenden klicken. Es bietet einen allgemeinen Überblick über Ihre Spendenaktivität mit Schlüsselindikatoren.

  1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Spenden, um das Dashboard zu öffnen.
  2. Oben zeigen vier KPI-Karten Ihre Spendenmetriken auf einen Blick:
    • Gesamtspenden -- Der Gesamtbetrag, der in der ausgewählten Periode gespendet wurde.
    • Durchschnittliches Geschenk -- Der durchschnittliche Spendenbetrag.
    • Einzigartige Spender -- Die Anzahl der verschiedenen Personen, die spendeten.
    • Gesamtspenden -- Die Gesamtzahl der einzelnen Spenden.
  3. Verwenden Sie die Zeitschalter, um zwischen Wöchentlich, Monatlich und Vierteljährlich Ansicht zu wechseln.
  4. Unterhalb der KPIs zeigt ein Diagramm Spendentrends für die ausgewählte Periode.
  5. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine CSV-Datei mit Spendensummen zu exportieren.

Spenden-Zusammenfassungsseite​

Die Seite Zusammenfassung bietet detailliertere aggregierte Spendendaten.

  1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Spenden, um die Zusammenfassungsseite zu öffnen.
  2. Verwenden Sie den Datumbereichs-Filter, um den Zeitraum auszuwählen, den Sie überprüfen möchten. Legen Sie das frühere Datum oben und das neuere Datum unten fest.
  3. Die Seite zeigt ein wöchentliches Spendendiagramm, damit Sie Trends auf einen Blick sehen können.
  4. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine CSV-Datei mit dem Gesamtbetrag, der Woche, in der es gegeben wurde, und dem Fonds, an den es gegeben wurde, zu exportieren.
Info

Die Zusammenfassungsseite zeigt aggregierte Spendendaten. Sie enthält keine einzelnen Spendernamen. Für Details auf Spenderebene verwenden Sie die Seite Batches.

Anzeigen von Details auf Spenderebene​

Für eine Aufschlüsselung wer spendete, wie viel und an welchen Fonds:

  1. Navigieren Sie zu Spenden > Batches.
  2. Klicken Sie auf einen Batch-Namen, um ihn zu öffnen.
  3. Die Seite "Batch-Details" listet jede Spende mit dem Namen des Spenders, dem Betrag, dem Fonds, dem Datum und der Zahlungsmethode auf.
  4. Klicken Sie auf den Namen eines Spenders, um eine Aufschlüsselung zu sehen, wie viele Male sie spendeten und wie viel jedes Mal.
  5. Klicken Sie auf eine Spenden-ID, um ein Seitenpanel mit vollständigen Details für diese individuelle Spende zu öffnen.
  6. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine CSV-Datei mit allen Spender- und Spendeninformationen für diesen Batch zu exportieren.

Spendenbesammlungsbericht​

B1 Admin enthält auch einen Spendenden-Zusammenfassungsbericht im Berichtbereich:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Berichte.
  2. Wählen Sie den Spenden-Zusammenfassungsbericht.
  3. Wählen Sie Ihre Filter (Datumbereich, Fonds, Campus usw.) und führen Sie den Bericht aus.

Daten exportieren​

Sie können Spendendaten von mehreren Stellen exportieren:

  • Zusammenfassungsseite -- Laden Sie eine CSV mit wöchentlichen Spendensummen nach Fonds herunter
  • Seite "Batch-Details" -- Laden Sie eine CSV mit einzelnen Spenden und Spenderdetails herunter
  • Seite "Fonds-Details" -- Laden Sie die Spendenhistorie für einen bestimmten Fonds herunter
Tipp

Kombinieren Sie für die Jahresendberichterstattung den Export der Zusammenfassungsseite mit dem Tool Spendenerklärungen, um sowohl aggregierte Trends als auch einzelne Spender-Aussagen zu erhalten.

Nächste Schritte​

  • Erstellen Sie Spendenerklärungen für Ihre Spender am Jahresende
  • Überprüfen Sie einzelne Batches, um Spendendetails zu überprüfen
  • Überprüfen Sie Fonds Detailseiten für Spendenaufschlüsselungen nach Kategorie