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Spendenstapel

Stapel gruppieren Ihre Spenden für eine einfachere Nachverfolgung und Abstimmung. Ein typischer Stapel repräsentiert eine einzelne Kollekte, wie eine Sonntagskollekte oder eine Sonderveranstaltung. Die Verwendung von Stapeln hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und macht es einfach zu überprüfen, ob Ihre Aufzeichnungen mit den tatsächlichen Einzahlungen übereinstimmen.

Bevor Sie beginnen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fonds eingerichtet haben, damit sie bei der Spendenerfassung verfügbar sind
  • Sie benötigen Zugang zum Bereich Spenden in B1 Admin

Die Stapelseite​

Wenn Sie zu Spenden > Stapel navigieren, sehen Sie eine Liste aller Ihrer Stapel. Jede Zeile zeigt:

  • Name -- die Bezeichnung, die Sie dem Stapel gegeben haben
  • Datum -- das Datum der Kollekte
  • Spenden -- die Anzahl der einzelnen Spenden im Stapel
  • Gesamt -- der kombinierte Betrag

Die Kopfzeile oben zeigt Zusammenfassungsstatistiken einschließlich der Gesamtzahl der Stapel, der Gesamtzahl der Spenden über alle Stapel hinweg und des Gesamtbetrags.

Einen neuen Stapel erstellen​

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf Stapel hinzufügen.
  2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z. B. „Sonntagskollekte - 9. Feb.").
  3. Wählen Sie das Datum der Kollekte.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ihr neuer Stapel erscheint in der Liste und ist bereit, Spenden aufzunehmen.

Mit Stapeln arbeiten​

  • Spenden anzeigen -- Klicken Sie auf einen Stapelnamen, um ihn zu öffnen und alle einzelnen Spenden zu sehen. Von dort aus können Sie Spenden hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
  • Stapeldetails bearbeiten -- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in einer Stapelzeile, um den Namen oder das Datum zu ändern.
  • Sortieren -- Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um Stapel nach Name oder Datum zu sortieren.
  • Exportieren -- Klicken Sie auf Als CSV exportieren, um Ihre Stapelliste als Tabelle herunterzuladen.
Tipp

Benennen Sie Ihre Stapel einheitlich, damit sie später leicht zu finden sind. Die Angabe von Datum und Kollektenart (z. B. „Sonntag Vormittag - 2025-02-09") hält Ihre Liste übersichtlich, wenn sie wächst.

Nächste Schritte​

Sobald Sie einen Stapel haben, lesen Sie Spenden erfassen, um zu erfahren, wie Sie einzelne Spenden hinzufügen. Sie können auch Stripe-Transaktionen importieren, um automatisch Stapel aus Online-Spenden zu erstellen.