दान बैच
बैच आसान ट्रैकिंग और मिलान के लिए आपके दान को एक साथ समूहित करते हैं। एक सामान्य बैच एक एकल संग्रह का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे रविवार का चढ़ावा या कोई विशेष कार्यक्रम। बैच का उपयोग करने से आप व्यवस्थित रहते हैं और यह सत्यापित करना आसान हो जाता है कि आपके रिकॉर्ड वास्तविक जमा से मेल खाते हैं।
शुरू करने से पहले
- सुनिश्चित करें कि आपने अपने फंड सेट अप कर लिए हैं ताकि दान रिकॉर्ड करते समय वे उपलब्ध हों
- आपको B1 Admin में दान अनुभाग तक पहुंच की आवश्यकता होगी
बैच पृष्ठ
जब आप दान > बैच पर जाते हैं, तो आपको अपने सभी बैच की सूची दिखाई देगी। प्रत्येक पंक्ति में दिखाया जाता है:
- नाम -- बैच को दिया गया लेबल
- तारीख -- संग्रह की तारीख
- दान -- बैच में व्यक्तिगत दान की संख्या
- कुल -- संयुक्त डॉलर राशि
शीर्ष पर हेडर सारांश आँकड़े दिखाता है जिसमें बैच की कुल संख्या, सभी बैच में दान की कुल संख्या और समग्र डॉलर राशि शामिल है।
नया बैच बनाना
- पृष्ठ के शीर्ष पर बैच जोड़ें पर क्लिक करें।
- एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें (उदा., "रविवार चढ़ावा - फ़र 9")।
- संग्रह की तारीख चुनें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
आपका नया बैच सूची में दिखाई देता है, जो दान जोड़ने के लिए तैयार है।
बैच के साथ कार्य करना
- दान देखें -- एक बैच नाम पर क्लिक करके उसे खोलें और उसमें मौजूद सभी व्यक्तिगत दान देखें। वहां से आप दान जोड़, संपादित या हटा सकते हैं।
- बैच विवरण संपादित करें -- बैच पंक्ति पर संपादित करें बटन पर क्लिक करके उसका नाम या तारीख बदलें।
- क्रमबद्ध करें -- नाम या तारीख के अनुसार बैच को क्रमबद्ध करने के लिए कॉलम हेडर का उपयोग करें।
- निर्यात -- अपनी बैच सूची को स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड करने के लिए CSV में निर्यात करें पर क्लिक करें।
अपने बैच को लगातार नाम दें ताकि उन्हें बाद में ढूंढना आसान हो। तारीख और संग्रह प्रकार शामिल करना (उदा., "रविवार प्रातः - 2025-02-09") आपकी सूची को बढ़ने के साथ व्यवस्थित रखता है।
अगले कदम
एक बार आपके पास बैच हो जाने पर, उसमें व्यक्तिगत दान जोड़ने का तरीका जानने के लिए दान रिकॉर्ड करना देखें। आप ऑनलाइन दान से स्वचालित रूप से बैच बनाने के लिए Stripe लेनदेन आयात भी कर सकते हैं।