Spring til hovedindhold

Donationsbatcher

Batcher grupperer dine donationer sammen for lettere sporing og afstemning. En typisk batch repræsenterer en enkelt samling, såsom en søndag offring eller en særlig begivenhed. Brug af batcher hjælper dig med at holde dig organiseret og gør det enkelt at bekræfte, at dine records svarer til de faktiske indbetalinger.

Før du starter

  • Sørg for, at du har sat dine fonde op, så de er tilgængelige ved registrering af donationer
  • Du har brug for adgang til sektionen Donationer i B1 Admin

Siden Batcher​

Når du gå til Donationer > Batcher, vil du se en liste over alle dine batcher. Hver række viser:

  • Navn -- etiketten du gav batchen
  • Dato -- samlingsdatoen
  • Donationer -- antallet af individuelle donationer i batchen
  • Samlet -- det kombinerede dollarbeløb

Headeren øverst viser opsummeringsstatistik, herunder det samlede antal batcher, det samlede antal donationer på tværs af alle batcher, og det samlede dollarbeløb.

Oprettelse af en ny batch​

  1. Klik Tilføj batch øverst på siden.
  2. Angiv et beskrivende navn (f.eks. "Søndag offring - 9. februar").
  3. Vælg datoen for samlingen.
  4. Klik Gem.

Din nye batch vises i listen, klar til at du tilføjer donationer.

Arbejde med batcher​

  • Vis donationer -- klik på et batchnavn for at åbne det og se alle de individuelle donationer, det indeholder. Derfra kan du tilføje, redigere eller fjerne donationer.
  • Rediger batchdetaljer -- klik knappen Rediger på en batchrække for at ændre navn eller dato.
  • Sorter -- brug kolonnehovedstykkerne til at sortere batcher efter navn eller dato.
  • Eksporter -- klik Eksportér til CSV for at downloade din batchliste som et regneark.
tip

Navngiv dine batcher konsekvent, så de er nemme at finde senere. At inkludere datoen og indsamlingstypen (f.eks. "Søndag AM - 2025-02-09") holder din liste organiseret, når den vokser.

Næste trin​

Når du har en batch, skal du se Registrering af donationer for at lære, hvordan du tilføjer individuelle donationer til den. Du kan også importere Stripe-transaktioner for automatisk at oprette batcher ud fra onlinedonationer.