Naar hoofdinhoud gaan

Donatiebatches

Batches groeperen uw donaties samen voor gemakkelijker bijhouden en afstemming. Een typische batch vertegenwoordigt een enkele inzameling, zoals een zondagsoffering of een speciaal event. Het gebruik van batches helpt u georganiseerd te blijven en maakt het eenvoudig om te verifiëren dat uw gegevens overeenkomen met de werkelijke deposito's.

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat u uw fondsen hebt ingesteld zodat deze beschikbaar zijn bij het registreren van donaties
  • U hebt toegang nodig tot de sectie Donaties in B1 Admin

De pagina Batches​

Wanneer u naar Donaties > Batches navigeert, ziet u een lijst met al uw batches. Elke rij geeft het volgende weer:

  • Naam -- het label dat u de batch hebt gegeven
  • Datum -- de datum van de inzameling
  • Donaties -- het aantal individuele donaties in de batch
  • Totaal -- het gecombineerde dollarbedrag

De koptekst bovenaan toont samenvattende statistieken, inclusief het totale aantal batches, het totale aantal donaties in alle batches en het totale dollarbedrag.

Een nieuwe batch maken​

  1. Klik op Batch toevoegen bovenaan de pagina.
  2. Voer een beschrijvende naam in (bijv. "Zondagoffering - 9 februari").
  3. Selecteer de datum van de inzameling.
  4. Klik op Opslaan.

Uw nieuwe batch verschijnt in de lijst, klaar voor u om donaties toe te voegen.

Werken met batches​

  • Donaties bekijken -- klik op een batchnaam om deze te openen en alle afzonderlijke donaties erin te zien. Vanaf daar kunt u donaties toevoegen, bewerken of verwijderen.
  • Batch-details bewerken -- klik op de knop Bewerken op een batchrij om de naam of datum ervan te wijzigen.
  • Sorteren -- gebruik de kolomkoppen om batches op naam of datum te sorteren.
  • Exporteren -- klik op Naar CSV exporteren om uw batchlijst als spreadsheet te downloaden.
tip

Geef uw batches consistent namen zodat zij later gemakkelijk te vinden zijn. Het opnemen van de datum en inzamelingstype (bijv. "Zondag AM - 2025-02-09") houdt uw lijst georganiseerd naarmate deze groeit.

Volgende stappen​

Nadat u een batch hebt, raadpleegt u Donaties registreren om te leren hoe u individuele donaties eraan toevoegt. U kunt ook Stripe-transacties importeren om batches automatisch van online geven te maken.