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管理基金

基金让您可以按用途对捐款进行分类,从而跟踪教会在每个事工领域收到的捐款金额。常见的基金包括总基金、建堂基金、宣教基金和青年事工基金,但您可以根据需要创建任意数量的基金。

准备工作

  • 您需要拥有 B1 Admin 中奉献部分的访问权限
  • 确定教会需要哪些奉献类别,以及每个类别是否可抵税

基金页面

导航到奉献 > 基金查看所有基金的列表。每一行显示基金名称及其可抵税状态,该状态决定该基金的捐款是否会出现在年终奉献报表中。

创建新基金

  1. 点击页面顶部的添加基金
  2. 输入基金名称(例如"建堂基金")。
  3. 如果该基金的捐款应纳入奉献报表,请勾选可抵税复选框。
  4. 保持对捐赠者可见处于勾选状态,即可在公开和会员奉献表单中显示该基金;取消勾选则会向捐赠者隐藏该基金,同时仍可用于手动记录的捐款。
  5. 点击保存

新基金会立即出现在列表中,并可在录入捐款时使用。

编辑和删除基金

  • 要编辑基金,请点击其旁边的编辑按钮。您可以更改名称、切换可抵税设置,或切换对捐赠者可见来在奉献表单中显示或隐藏该基金。
  • 要删除基金,请打开编辑表单并点击删除
注意

删除基金不会移除之前分配给它的捐款。这些捐款记录仍保留在系统中,但该基金将不再可用于新的捐款。

信息

对捐赠者隐藏的基金会在此列表中的名称旁显示隐藏标签。隐藏的基金仍可用于在 B1 Admin 中手动记录的捐款——只是不会作为选项出现在公开或会员奉献表单中。

查看基金详情

点击基金名称打开其详情页。此页面显示:

  • 捐款历史 -- 该基金所有捐款的列表
  • 日期范围筛选器 -- 将结果缩小到特定时间段
  • 汇总统计 -- 捐款总数、独立捐赠者人数和总金额

当您需要报告某个特定筹款项目或检查筹款目标的进展时,此视图非常有用。

排序和导出

  • 使用列标题按名称对基金进行排序。
  • 点击导出为 CSV 将基金列表下载为电子表格。
提示

在开始记录捐款之前先设置好基金。提前准备好所有基金,可确保从一开始就能正确分类捐款。

后续步骤

基金设置完成后,您可以在批量记录捐款时将其分配给捐款。生成奉献报表之前,请务必将相应的基金标记为可抵税。