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管理基金

基金让您可以按用途对捐赠进行分类,以便跟踪教会在每个事工领域的收入。常见基金包括一般基金、建设基金、宣教基金和青少年事工基金,但您可以根据需要创建任意数量的基金。

开始之前

  • 您需要有权访问 B1 Admin 中的捐赠部分
  • 确定教会需要哪些奉献类别以及每个类别是否应为可抵税

基金页面

导航到捐赠 > 基金查看所有基金的列表。每行显示基金名称及其可抵税状态,该状态决定了对该基金的捐赠是否出现在年终奉献报表上。

创建新基金

  1. 点击页面顶部的添加基金
  2. 输入基金名称(例如,"建设基金")。
  3. 如果对该基金的捐赠应包含在奉献报表中,请勾选可抵税复选框。
  4. 点击保存

新基金立即出现在列表中,并在输入捐赠时可用。

编辑和删除基金

  • 要编辑基金,点击旁边的编辑按钮。您可以更改名称或切换可抵税设置。
  • 要删除基金,打开编辑表单并点击删除
注意

删除基金不会删除之前分配给它的捐赠。那些捐赠记录仍保留在系统中,但该基金将不再可用于新的捐赠。

查看基金详情

点击基金名称打开其详情页面。此页面显示:

  • 捐赠历史 -- 该基金所有捐赠的列表
  • 日期范围筛选器 -- 将结果缩小到特定时间段
  • 摘要统计 -- 捐赠总数、唯一捐赠者数和总金额

当您需要报告特定奉献倡议或检查筹款目标进度时,此视图很有用。

排序和导出

  • 使用列标题按名称对基金排序。
  • 点击导出为 CSV 将基金列表下载为电子表格。
提示

在开始记录捐赠之前设置好基金。准备好所有基金可确保从一开始就正确分类捐赠。

后续步骤

基金设置完成后,您可以在记录捐赠到批次时分配基金。确保在生成奉献报表之前将相应的基金标记为可抵税。