펀드 관리
펀드를 사용하면 목적별로 헌금을 분류해서 각 사역 영역별로 얼마나 헌금이 들어오는지 추적할 수 있습니다. 일반 헌금, 건축 헌금, 선교, 청소년 사역 등이 흔히 쓰이는 펀드지만, 필요한 만큼 얼마든지 만들 수 있습니다.
시작하기 전에
- B1 Admin의 헌금 섹션에 대한 접근 권한이 필요합니다
- 교회에 필요한 헌금 항목과 각 항목의 세금 공제 대상 여부를 결정하세요
펀드 페이지
헌금 > 펀드로 이동하면 모든 펀드의 목록을 볼 수 있습니다. 각 행에는 펀드 이름과 세금 공제 대상 여부가 표시되며, 이는 해당 펀드로의 헌금이 연말 헌금 명세서에 표시될지를 결정합니다.
새 펀드 만들기
- 페이지 상단의 펀드 추가를 클릭합니다.
- 펀드 이름을 입력합니다(예: "건축 헌금").
- 이 펀드로의 헌금이 헌금 명세서에 포함되어야 한다면 세금 공제 대상 체크박스를 선택합니다.
- 펀드를 공개 및 회원용 헌금 양식에 표시하려면 기부자에게 표시를 체크된 상태로 두고, 수동으로 기록되는 헌금에는 계속 사용하면서 기부자에게는 펀드를 숨기고 싶다면 체크를 해제하세요.
- 저장을 클릭합니다.
새 펀드는 즉시 목록에 나타나며 헌금을 입력할 때 바로 사용할 수 있습니다.
펀드 편집 및 삭제
- 펀드를 편집하려면 옆에 있는 편집 버튼을 클릭합니다. 이름을 변경하거나, 세금 공제 대상 설정을 전환하거나, 기부자에게 표시 설정을 전환해 헌금 양식에서 표시하거나 숨길 수 있습니다.
- 펀드를 삭제하려면 편집 양식을 열고 삭제를 클릭합니다.
펀드를 삭제해도 이전에 해당 펀드로 지정된 헌금은 삭제되지 않습니다. 해당 헌금 기록은 시스템에 그대로 남지만, 이후 새 헌금에는 그 펀드를 사용할 수 없습니다.
기부자에게 숨겨진 펀드는 이 목록에서 이름 옆에 숨김 칩이 표시됩니다. 숨겨진 펀드도 B1 Admin에서 수동으로 기록하는 헌금에는 계속 사용할 수 있으며, 다만 공개 또는 회원용 헌금 양식에는 옵션으로 나타나지 않습니다.
펀드 상세 정보 보기
펀드 이름을 클릭하면 상세 페이지가 열립니다. 이 페이지에는 다음이 표시됩니다.
- 헌금 내역 -- 이 펀드로 들어온 모든 헌금 목록
- 날짜 범위 필터 -- 결과를 특정 기간으로 좁히기
- 요약 통계 -- 총 헌금액, 고유 기부자 수, 총 금액
이 화면은 특정 헌금 캠페인에 대해 보고하거나 모금 목표에 대한 진행 상황을 확인할 때 유용합니다.
정렬 및 내보내기
- 열 머리글을 사용해 펀드를 이름순으로 정렬할 수 있습니다.
- CSV로 내보내기를 클릭하면 펀드 목록을 스프레드시트로 다운로드할 수 있습니다.
헌금 기록을 시작하기 전에 펀드를 먼저 설정해 두세요. 모든 펀드가 준비되어 있으면 처음부터 헌금이 정확하게 분류됩니다.
다음 단계
펀드 설정이 끝나면, 배치 단위로 헌금을 기록할 때 해당 펀드를 헌금에 지정할 수 있습니다. 헌금 명세서를 생성하기 전에 해당하는 펀드가 세금 공제 대상으로 표시되어 있는지 반드시 확인하세요.