Tildel roller

B1 Admin bruger et rollestyringsystem til at styre hvad hver bruger på dit hold kan se og gøre. Ved at tildele roller, kan du give personale og frivillige adgang til præcis de områder de har brug for -- og intet mere. Korrekt rolle ledelse holder dine kirkedata sikre mens styrker dit hold til at arbejde effektivt.

Før du begynder

• Du har brug for Domæne admin adgang eller en rolle med tilladelse til at administrere Indstillinger i B1 Admin.
• De folk du ønsker at tildele roller til må allerede eksistere i dit katalog. Se Tilføj folk hvis du skal tilføje dem først.

Forstå roller

En rolle er et sæt af tilladelser som du tildeler til en eller flere brugere. For eksempel kan du oprette en "økonomi hold" rolle som giver adgang til donationsregistreringer, eller en "check-in frivillig" rolle som kun tillader adgang til tilstedeværelse funktioner.

Hver rolle kontrollerer adgang til specifikke områder af B1 Admin, inkluderet:

• Folk -- se og redigering af medlemsprofiler
• Donationer -- administrere bidrag og økonomiske rapporter
• Tilstedeværelse -- registrering og visning af tilstedeværelse data
• Formularer -- opbygning og ledelse af brugerdefinerede formularer
• Grupper -- administrering af gruppedlemskaber og kalendere
• Indstillinger -- konfigurering af kirkestyrende indstillinger

advarsel

Domæne admins har fuld adgang til ethvert område af B1 Admin. Deres tilladelser kan ikke redigeres eller begrænses. Brug kun denne rolle til dine primære administratorer.

Se og administrer roller

1. Klik Indstillinger i venstre sidebar.
2. Klik Roller i øverste navigation.
3. Du vil se en liste over alle roller opsat for din kirke.
4. Klik på enhver rolle for at se dets medlemmer og tilladelser.

Tilføj brugere til en rolle

1. Gå til Indstillinger derefter roller.
2. Klik den rolle du ønsker at tilføje en bruger til.
3. I medlemmer sektion, søg efter personen efter navn.
4. Klik Tilføj for at tildele dem til rollen.

Brugeren vil nu have alle tilladelser forbundet med den rolle næste gang de logger ind.

Rediger rolletilladelser

1. Gå til Indstillinger derefter roller.
2. Klik den rolle du ønsker at ændre.
3. I tilladelser sektion, kontrollér eller fjern kontrol for områderne du ønsker rollen at få adgang til.
4. Klik Gem for at anvende dine ændringer.

tip

Følg princippet om mindste rettighedsdelaktion -- giv hver rolle kun de tilladelser den virkelig har brug for. Dette holder dine data sikre og reducerer chancen for utilsigtede ændringer.

Almindelige rolle eksempler

• kontorpersonale -- adgang til folk, donationer, tilstedeværelse og formularer
• gruppeledere -- adgang til grupper kun
• Check-in frivillige -- adgang til tilstedeværelse kun
• økonomihold -- adgang til donationer og rapportering