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Ricerca delle persone

La pagina Persone mostra la rubrica della tua chiesa in una tabella ricercabile e ordinabile. Puoi trovare rapidamente chiunque nella tua congregazione, personalizzare quali informazioni vengono mostrate ed esportare i tuoi risultati. Una ricerca efficiente è essenziale per le attività amministrative quotidiane della chiesa come il follow-up con i visitatori, la preparazione di elenchi di contatti e la gestione dei registri dei membri.

Prima di iniziare

  • Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con permesso di visualizzare le persone. Consulta Ruoli e permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
  • La rubrica della tua chiesa dovrebbe contenere persone. Se non hai ancora aggiunto nessuno, consulta Aggiunta di persone o Importazione dati.

Ricerca rapida​

La barra di ricerca in cima alla pagina Persone ti permette di trovare i membri in tempo reale:

  1. Fai clic sulla casella di ricerca in cima alla pagina Persone.
  2. Inizia a digitare un nome, un'email o un'altra parola chiave.
  3. I risultati si filtreranno automaticamente mentre digiti (c'è un breve ritardo di circa mezzo secondo così la ricerca non si attiva a ogni pressione di tasto).
  4. La tabella sottostante si aggiorna per mostrare solo i risultati corrispondenti.
Suggerimento

Non è necessario premere Invio. La ricerca viene eseguita automaticamente quando smetti di digitare.

Ordinamento dei risultati​

Puoi ordinare la rubrica facendo clic su qualsiasi intestazione di colonna nella tabella:

  1. Fai clic su un'intestazione di colonna (ad esempio, Nome o Email) per ordinare per quella colonna.
  2. Fai clic di nuovo sulla stessa intestazione per invertire l'ordine di ordinamento.

Questo rende facile trovare le persone in ordine alfabetico, per età, o per qualsiasi altra colonna visibile.

Personalizzazione delle colonne​

Non tutte le informazioni devono essere visibili contemporaneamente. Puoi scegliere quali colonne appaiono nella tabella:

  1. Cerca il menu a tendina di selezione colonne vicino alla parte superiore della tabella.
  2. Seleziona o deseleziona le colonne per mostrarle o nasconderle. Le colonne disponibili includono:
    • Foto
    • Nome
    • Email
    • Telefono
    • Indirizzo
    • Data di nascita
    • Età
    • Genere
    • Stato di appartenenza
    • Campus
  3. La tabella si aggiorna immediatamente per riflettere le tue selezioni.
Info

Le tue scelte di colonne influiscono su cosa viene incluso quando esporti in CSV. Personalizza le colonne prima di esportare per ottenere esattamente i dati di cui hai bisogno.

Paginazione​

Quando la tua rubrica ha molti record, i risultati vengono suddivisi su più pagine. Usa i controlli di paginazione in fondo alla tabella per spostarti tra le pagine. La pagina corrente e il conteggio totale dei record vengono mostrati così sai sempre dove ti trovi nell'elenco.

Suggerimento

Se vuoi vedere più risultati contemporaneamente, restringi la tua ricerca per ridurre l'elenco invece di scorrere pagina per pagina una rubrica grande.

Esportazione dei risultati di ricerca​

Puoi scaricare i tuoi risultati di ricerca attuali come file CSV in qualsiasi momento:

  1. Applica qualsiasi ricerca o filtro che desideri.
  2. Personalizza le tue colonne per includere i dati di cui hai bisogno.
  3. Fai clic sul pulsante Esporta.
  4. Un file CSV verrà scaricato sul tuo computer, pronto per essere aperto in Excel, Google Sheets o qualsiasi applicazione per fogli di calcolo.

Per maggiori dettagli sull'esportazione, consulta Esportazione dati.

Suggerimento

Per query più avanzate -- come trovare tutti quelli che non hanno partecipato negli ultimi tre mesi -- prova la funzionalità Ricerca IA, che ti permette di cercare usando domande in linguaggio naturale.

Ricerca avanzata​

La Ricerca avanzata ti permette di costruire filtri precisi combinando condizioni. Aprila dalla pagina Persone, poi espandi una categoria e seleziona i campi su cui vuoi filtrare, scegliendo un operatore e un valore per ciascuno. Le categorie includono Nomi, Demografia, Contatti, Appartenenza, Attività (donazioni e presenze) e Campi personalizzati.

La categoria Campi personalizzati elenca i Campi personalizzati della tua chiesa — i campi che definisci in Impostazioni per monitorare le tue informazioni (come una data di scadenza del controllo dei precedenti). Gli operatori offerti corrispondono al tipo di ciascun campo: i campi di testo supportano contiene / è uguale a / inizia con / finisce con, i campi numerici supportano gli operatori di confronto, i campi data supportano è uguale a / dopo / prima, e i campi Sì/No e Scelta multipla ti permettono di scegliere un valore. Qualsiasi campo su cui puoi filtrare qui può essere salvato come Lista dal vivo.

Salvare le ricerche come liste​

Dopo aver eseguito una ricerca, un pulsante Salva come lista (icona segnalibro) appare nell'intestazione della pagina Persone. Fai clic per memorizzare la tua query attuale sotto un nome e una categoria facoltativa, così puoi ricaricarla istantaneamente nelle sessioni future. Consulta Liste salvate per i dettagli completi.