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Ricerca persone

La pagina Persone visualizza la directory della tua chiesa in una tabella ricercabile e ordinabile. Puoi trovare rapidamente chiunque nella tua congregazione, personalizzare quali informazioni vengono visualizzate ed esportare i tuoi risultati. La ricerca efficiente è essenziale per le attività quotidiane di amministrazione della chiesa come il follow-up dei visitatori, la preparazione di elenchi di contatti e la gestione dei record dei membri.

Prima di iniziare

  • Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con autorizzazione per visualizzare le persone. Vedi Ruoli e autorizzazioni se sei incerto sul tuo livello di accesso.
  • La directory della tua chiesa dovrebbe contenere persone. Se non hai ancora aggiunto nessuno, vedi Aggiungere persone o Importazione dei dati.

Ricerca rapida​

La barra di ricerca in cima alla pagina Persone ti permette di trovare i membri in tempo reale:

  1. Fai clic sulla casella di ricerca in cima alla pagina Persone.
  2. Inizia a digitare un nome, un'email o un'altra parola chiave.
  3. I risultati si filtreranno automaticamente mentre digiti (c'è un breve ritardo di circa mezzo secondo in modo che la ricerca non venga eseguita a ogni pressione di tasto).
  4. La tabella sottostante si aggiorna per mostrare solo i risultati corrispondenti.
Suggerimento

Non devi premere Invio. La ricerca viene eseguita automaticamente dopo che hai smesso di digitare.

Ordinamento dei risultati​

Puoi ordinare la directory facendo clic su qualsiasi intestazione di colonna nella tabella:

  1. Fai clic su un intestazione di colonna (ad esempio, Nome o Email) per ordinare per quella colonna.
  2. Fai clic di nuovo sulla stessa intestazione per invertire l'ordine di ordinamento.

Questo rende facile trovare persone alfabeticamente, per età, o per qualsiasi altra colonna visibile.

Personalizzazione delle colonne​

Non ogni informazione deve essere visibile contemporaneamente. Puoi scegliere quali colonne appaiono nella tabella:

  1. Cerca il menu a discesa del selettore di colonna vicino alla parte superiore della tabella.
  2. Seleziona o deseleziona le colonne per mostrarle o nasconderle. Le colonne disponibili includono:
    • Foto
    • Nome
    • Email
    • Telefono
    • Indirizzo
    • Data di nascita
    • Età
    • Genere
    • Stato di appartenenza
    • Campus
  3. La tabella si aggiorna immediatamente per riflettere le tue selezioni.
Info

Le tue scelte di colonna influenzano ciò che è incluso quando esporti in CSV. Personalizza le colonne prima di esportare per ottenere esattamente i dati di cui hai bisogno.

Paginazione​

Quando la tua directory ha molti record, i risultati sono divisi su più pagine. Usa i controlli di paginazione in fondo alla tabella per spostarti tra le pagine. La pagina corrente e il numero totale di record sono visualizzati in modo da sapere sempre dove sei nell'elenco.

Suggerimento

Se vuoi vedere più risultati contemporaneamente, affina la tua ricerca per restringere l'elenco piuttosto che sfogliare una grande directory.

Esportazione dei risultati della ricerca​

Puoi scaricare i tuoi risultati di ricerca attuali come file CSV in qualsiasi momento:

  1. Applica qualsiasi ricerca o filtro che desideri.
  2. Personalizza le tue colonne per includere i dati di cui hai bisogno.
  3. Fai clic sul pulsante Esporta.
  4. Un file CSV verrà scaricato sul tuo computer, pronto per essere aperto in Excel, Google Sheets o qualsiasi applicazione di foglio di calcolo.

Per ulteriori dettagli sull'esportazione, vedi Esportazione dei dati.

Suggerimento

Per query più avanzate -- come trovare tutti coloro che non hanno partecipato negli ultimi tre mesi -- prova la funzione Ricerca IA, che ti permette di cercare usando domande in linguaggio naturale.

Salva i ricerche come elenchi​

Dopo aver eseguito una ricerca, un pulsante Salva come elenco (icona segnalibro) appare nell'intestazione della pagina Persone. Fai clic su di esso per memorizzare la tua query corrente sotto un nome e una categoria facoltativa, in modo da poterla ricaricare istantaneamente nelle sessioni future. Vedi Elenchi salvati per i dettagli completi.