Notas
A página Notas reúne as notas recentes de todo o B1 Admin em um só lugar, para que você possa acompanhar o cuidado pastoral, os acompanhamentos e o planejamento sem abrir cada registro. Ela lista as notas escritas sobre pessoas, sobre grupos que você lidera, sobre eventos do calendário e sobre cartões de fluxo de trabalho, da mais recente para a mais antiga, e liga cada uma delas ao lugar onde foi escrita.
Antes de começar
- A página Notas aparece no menu se você tiver a permissão Editar pessoas ou se liderar pelo menos um grupo. Veja Atribuindo funções.
- A página mostra apenas as notas que você já tem permissão para ler. Cada aba segue as mesmas regras do registro ao qual as notas pertencem (veja O que cada aba mostra).
Abrindo a página de Notas
- Abra o menu Jump (a barra de busca no canto superior esquerdo do B1 Admin) e expanda Pessoas.
- Clique em Notas.
- A página abre na aba Pessoas. Use as abas no cabeçalho da página para alternar entre Pessoas, Grupos, Eventos e Fluxos de trabalho.
Lendo a lista
Cada nota na lista mostra:
- Onde foi escrita -- o nome da pessoa, o nome do grupo, o título do evento ou o título do cartão de fluxo de trabalho. Clique no nome para abrir esse registro, ler a conversa completa ou adicionar uma nota.
- Confidencial -- um selo nas notas de pessoas que vieram da seção Notas Confidenciais da pessoa.
- Quem escreveu e quando -- "Por" o nome do autor, seguido da data e hora em que foi publicada.
- A nota em si -- notas longas são encurtadas na lista. Abra o registro para ler a nota inteira.
A lista mostra as notas mais recentes primeiro. Clique em Carregar mais no final para ver as mais antigas.
A página de Notas é somente leitura. Para adicionar, editar ou responder a uma nota, clique no nome do registro para abri-lo.
O que cada aba mostra
| Aba | Notas exibidas | Quem pode vê-las | Clicar no nome abre |
|---|---|---|---|
| Pessoas | Notas em registros de pessoas | Pessoas com Editar pessoas. Notas confidenciais também exigem Ver notas confidenciais | As notas da pessoa |
| Grupos | Notas do líder em grupos | Somente os líderes de cada grupo, mesmo para administradores | As notas do grupo |
| Eventos | Notas de evento | Equipe que pode editar conteúdo ou administrar calendários, além de quem for permitido pela configuração Quem pode ver as notas do evento | O calendário do grupo do evento |
| Fluxos de trabalho | Notas em cartões de fluxo de trabalho | Qualquer pessoa que possa abrir o cartão, incluindo a pessoa ou o grupo a quem ele está atribuído | O quadro do fluxo de trabalho do cartão |
Se uma aba não tiver nada que você possa ver ainda, ela informa isso -- por exemplo, "Ainda não há notas para grupos que você lidera".
As conversas de notas têm um ícone de sino para notificações. Clique nele para ser avisado sobre novas notas nessa conversa (o ícone muda imediatamente), e clique de novo para silenciar. Essas configurações de ativar/desativar nunca aparecem como notas na página de Notas.
Artigos relacionados
- Adicionando pessoas -- a seção Notas no perfil de uma pessoa
- Atribuindo funções -- as permissões Editar pessoas e Ver notas confidenciais
- Membros do grupo -- notas privadas de líder em um grupo
- Criando calendários -- notas de evento e quem pode vê-las
- Fluxos de trabalho -- notas em cartões de fluxo de trabalho