Notizen
Die Seite Notizen sammelt die neuesten Notizen aus ganz B1 Admin an einem Ort, damit Sie seelsorgerliche Begleitung, Nachverfolgungen und Planungen nachlesen können, ohne jeden Datensatz einzeln zu öffnen. Sie listet Notizen auf, die zu Personen, zu Gruppen, die Sie leiten, zu Kalenderereignissen und zu Workflow-Karten verfasst wurden, neueste zuerst, und verlinkt jede Notiz zurück zu der Stelle, an der sie geschrieben wurde.
Bevor Sie beginnen
- Die Seite Notizen erscheint im Menü, wenn Sie die Berechtigung Edit People haben oder mindestens eine Gruppe leiten. Siehe Rollen zuweisen.
- Die Seite zeigt nur Notizen an, die Sie ohnehin lesen dürfen. Jeder Reiter folgt denselben Regeln wie der Datensatz, zu dem die Notizen gehören (siehe Was jeder Reiter zeigt).
Die Seite „Notizen“ öffnen
- Öffnen Sie das Sprungmenü (das Suchfeld oben links in B1 Admin) und klappen Sie People auf.
- Klicken Sie auf Notes.
- Die Seite öffnet sich auf dem Reiter People. Wechseln Sie über die Reiter im Seitenkopf zwischen People, Groups, Events und Workflows.
Die Liste lesen
Jede Notiz in der Liste zeigt:
- Wo sie geschrieben wurde – den Namen der Person, den Gruppennamen, den Ereignistitel oder den Titel der Workflow-Karte. Klicken Sie auf den Namen, um den Datensatz zu öffnen, die vollständige Unterhaltung zu lesen oder eine Notiz hinzuzufügen.
- Vertraulich – ein Abzeichen bei Personennotizen, die aus dem Bereich „Vertrauliche Notizen“ der Person stammen.
- Wer sie geschrieben hat und wann – „By“ gefolgt vom Namen der Autorin bzw. des Autors, dann Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung.
- Die Notiz selbst – lange Notizen werden in der Liste gekürzt. Öffnen Sie den Datensatz, um die gesamte Notiz zu lesen.
Die Liste zeigt die neuesten Notizen zuerst. Klicken Sie unten auf Load more, um ältere zu sehen.
Die Seite Notizen ist nur lesbar. Um eine Notiz hinzuzufügen, zu bearbeiten oder darauf zu antworten, klicken Sie auf den Namen des Datensatzes, um ihn zu öffnen.
Was jeder Reiter zeigt
| Reiter | Angezeigte Notizen | Wer sie sehen kann | Ein Klick auf den Namen öffnet |
|---|---|---|---|
| People | Notizen zu Personendatensätzen | Personen mit Edit People. Vertrauliche Notizen erfordern zusätzlich View Confidential Notes | Die Notizen der Person |
| Groups | Leiternotizen zu Gruppen | Nur die Leitungen der jeweiligen Gruppe, auch für Administratoren | Die Notizen der Gruppe |
| Events | Ereignisnotizen | Mitarbeitende, die Inhalte bearbeiten oder Kalender verwalten dürfen, sowie alle, die die Einstellung Who can view notes des Ereignisses zulässt | Der Kalender der Gruppe des Ereignisses |
| Workflows | Notizen auf Workflow-Karten | Alle, die die Karte öffnen können, einschließlich der Person oder Gruppe, der sie zugewiesen ist | Das Workflow-Board der Karte |
Hat ein Reiter noch nichts, das Sie sehen können, wird das angezeigt – zum Beispiel „No notes yet for groups you lead.“
Notizen-Threads haben ein Glockensymbol für Benachrichtigungen. Klicken Sie darauf, um über neue Notizen in diesem Thread benachrichtigt zu werden (das Symbol ändert sich sofort), und klicken Sie erneut, um die Benachrichtigungen stummzuschalten. Diese Ein-/Aus-Einstellungen erscheinen nie als Notizen auf der Seite „Notizen“.
Verwandte Artikel
- Personen hinzufügen – der Abschnitt Notizen im Profil einer Person
- Rollen zuweisen – die Berechtigungen Edit People und View Confidential Notes
- Gruppenmitglieder – private Leiternotizen zu einer Gruppe
- Kalender erstellen – Ereignisnotizen und wer sie einsehen darf
- Workflows – Notizen auf Workflow-Karten