Note
La pagina Note raccoglie in un unico posto le note recenti di tutto B1 Admin, così puoi tenerti aggiornato su cura pastorale, follow-up e pianificazione senza aprire ogni singola scheda. Elenca le note scritte su persone, su gruppi che guidi, su eventi del calendario e sulle schede dei workflow, dalla più recente, e collega ciascuna al punto in cui è stata scritta.
Prima di iniziare
- La pagina Note compare nel menu se hai il permesso Modifica persone oppure guidi almeno un gruppo. Vedi Assegnare i ruoli.
- La pagina mostra solo le note che sei già autorizzato a leggere. Ogni scheda segue le stesse regole della scheda a cui appartengono le note (vedi Cosa mostra ogni scheda).
Aprire la pagina Note
- Apri il menu Vai a (la barra di ricerca in alto a sinistra di B1 Admin) ed espandi Persone.
- Clicca su Note.
- La pagina si apre sulla scheda Persone. Usa le schede nell'intestazione della pagina per passare tra Persone, Gruppi, Eventi e Workflow.
Leggere l'elenco
Ogni nota nell'elenco mostra:
- Dove è stata scritta -- il nome della persona, il nome del gruppo, il titolo dell'evento o il titolo della scheda del workflow. Clicca sul nome per aprire quella scheda e leggere l'intero thread o aggiungere una nota.
- Riservata -- un badge sulle note delle persone che provengono dalla sezione Note riservate della persona.
- Chi l'ha scritta e quando -- "Di" seguito dal nome dell'autore, poi la data e l'ora della pubblicazione.
- La nota stessa -- le note lunghe sono abbreviate nell'elenco. Apri la scheda per leggere la nota per intero.
L'elenco mostra per primo le note più recenti. Clicca su Carica altro in fondo per vedere quelle più vecchie.
La pagina Note è di sola lettura. Per aggiungere, modificare o rispondere a una nota, clicca sul nome della scheda per aprirla.
Cosa mostra ogni scheda
| Scheda | Note mostrate | Chi può vederle | Cliccando sul nome si apre |
|---|---|---|---|
| Persone | Note sulle schede delle persone | Persone con Modifica persone. Le note riservate richiedono anche Visualizza note riservate | Le note della persona |
| Gruppi | Note del leader sui gruppi | Solo i leader di ciascun gruppo, anche per gli amministratori | Le note del gruppo |
| Eventi | Note dell'evento | Il personale che può modificare i contenuti o amministrare i calendari, più chiunque sia consentito dall'impostazione Chi può vedere le note dell'evento | Il calendario del gruppo dell'evento |
| Workflow | Note sulle schede dei workflow | Chiunque possa aprire la scheda, inclusa la persona o il gruppo a cui è assegnata | La bacheca del workflow della scheda |
Se una scheda non contiene nulla che tu possa vedere, lo indica -- ad esempio, "Nessuna nota ancora per i gruppi che guidi".
Le discussioni sulle note hanno un'icona a campanella per le notifiche. Cliccala per ricevere un avviso sulle nuove note di quella discussione (l'icona cambia subito), e cliccala di nuovo per silenziarle. Queste impostazioni di attivazione/disattivazione non compaiono mai come note nella pagina Note.
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