Mga Tala
Pinagsasama-sama ng pahinang Notes ang mga kamakailang tala mula sa buong B1 Admin sa iisang lugar, para makasabay ka sa pastoral care, mga follow-up, at pagpaplano nang hindi binubuksan ang bawat record. Inililista nito ang mga tala na isinulat sa mga tao, sa mga grupong pinamumunuan mo, sa mga event sa kalendaryo, at sa mga workflow card, mula sa pinakabago, at nagli-link ng bawat isa pabalik sa lugar kung saan ito isinulat.
Bago Ka Magsimula
- Lumalabas ang pahinang Notes sa menu kung mayroon kang pahintulot na Edit People o namumuno ka sa kahit isang grupo. Tingnan ang Assigning Roles.
- Ipinapakita lamang ng pahina ang mga tala na pinapayagan ka nang basahin. Sumusunod ang bawat tab sa parehong panuntunan ng record kung saan kabilang ang mga tala (tingnan ang What Each Tab Shows).
Pagbukas ng Pahina ng Notes
- Buksan ang Jump menu (ang search bar sa kaliwang itaas ng B1 Admin) at i-expand ang People.
- I-click ang Notes.
- Bumubukas ang pahina sa tab na People. Gamitin ang mga tab sa header ng pahina para lumipat sa pagitan ng People, Groups, Events, at Workflows.
Pagbasa ng Listahan
Ang bawat tala sa listahan ay nagpapakita ng:
- Saan ito isinulat -- ang pangalan ng tao, pangalan ng grupo, pamagat ng event, o pamagat ng workflow card. I-click ang pangalan para buksan ang record at basahin ang buong thread o magdagdag ng tala.
- Confidential -- isang badge sa mga tala ng tao na galing sa seksyong Confidential Notes ng tao.
- Sino ang sumulat at kailan -- "By" ang pangalan ng author, kasunod ang petsa at oras ng pagpo-post.
- Mismong tala -- pinaiikli sa listahan ang mahahabang tala. Buksan ang record para basahin ang buong tala.
Ipinapakita ng listahan ang pinakabagong tala muna. I-click ang Load more sa ibaba para makita ang mas lumang mga tala.
Read-only ang pahina ng Notes. Para magdagdag, mag-edit, o sumagot sa isang tala, i-click ang pangalan ng record para buksan ito.
Ano ang Ipinapakita ng Bawat Tab
| Tab | Mga tala na ipinapakita | Sino ang makakakita | Ang pag-click sa pangalan ay nagbubukas ng |
|---|---|---|---|
| People | Mga tala sa person record | Mga may Edit People. Kailangan din ng View Confidential Notes para sa mga confidential na tala | Ang mga tala ng tao |
| Groups | Leader notes sa mga grupo | Ang mga lider lamang ng bawat grupo, kahit mga administrator | Ang mga tala ng grupo |
| Events | Event notes | Staff na may pahintulot na mag-edit ng content o mag-administer ng mga kalendaryo, pati ang sinumang pinapayagan ng setting ng event na Who can view notes | Ang kalendaryo ng grupo ng event |
| Workflows | Mga tala sa workflow cards | Sinumang makakabukas ng card, kasama ang taong o grupong nakatalaga rito | Ang workflow board ng card |
Kapag wala pang nakikita kang tala sa isang tab, sasabihin ito -- halimbawa, "No notes yet for groups you lead."
May icon na kampana ang mga thread ng tala para sa mga notification. I-click ito para makatanggap ng abiso tungkol sa mga bagong tala sa thread na iyon (agad na magbabago ang icon), at i-click ulit para i-mute ang mga ito. Hindi kailanman lumalabas bilang mga tala sa pahina ng Notes ang mga on/off setting na ito.
Mga Kaugnay na Artikulo
- Adding People -- ang seksyong Notes sa profile ng isang tao
- Assigning Roles -- ang mga pahintulot na Edit People at View Confidential Notes
- Group Members -- mga pribadong leader note sa isang grupo
- Creating Calendars -- mga event note at kung sino ang makakakita nito
- Workflows -- mga tala sa workflow card