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नोट्स

Notes पेज B1 Admin भर के हाल के नोट्स को एक जगह इकट्ठा करता है, ताकि आप हर रिकॉर्ड को खोले बिना पास्टोरल केयर, फ़ॉलो-अप, और योजना पर अपडेट रह सकें। इसमें व्यक्तियों पर, आप जिन समूहों का नेतृत्व करते हैं उन पर, कैलेंडर इवेंट्स पर, और वर्कफ़्लो कार्ड्स पर लिखे नोट्स दिखते हैं, सबसे नए पहले, और हर एक उस जगह से जोड़ता है जहाँ वह लिखा गया था।

शुरू करने से पहले

  • Notes पेज मेनू में तब दिखता है जब आपके पास Edit People अनुमति हो या आप कम से कम एक समूह का नेतृत्व करते हों। देखें भूमिकाएँ असाइन करना.
  • पेज केवल वे नोट्स दिखाता है जिन्हें आप पहले से पढ़ने की अनुमति रखते हैं। हर टैब उसी नियम का पालन करता है जो उस रिकॉर्ड पर लागू होता है जिससे नोट्स जुड़े हैं (देखें हर टैब क्या दिखाता है).

Notes पेज खोलना​

  1. Jump menu खोलें (B1 Admin के ऊपर-बाएँ कोने में खोज बार) और People का विस्तार करें।
  2. Notes पर क्लिक करें।
  3. पेज People टैब पर खुलता है। पेज हेडर के टैब का उपयोग करके People, Groups, Events, और Workflows के बीच स्विच करें।

सूची पढ़ना​

सूची में हर नोट दिखाता है:

  • यह कहाँ लिखा गया -- व्यक्ति का नाम, समूह का नाम, इवेंट का शीर्षक, या वर्कफ़्लो कार्ड का शीर्षक। पूरा थ्रेड पढ़ने या नोट जोड़ने के लिए उस रिकॉर्ड को खोलने हेतु नाम पर क्लिक करें।
  • Confidential -- व्यक्ति के नोट्स पर एक बैज, जो व्यक्ति के Confidential Notes सेक्शन से आया है।
  • किसने और कब लिखा -- लेखक के नाम से पहले "By", उसके बाद वह तारीख और समय जब वह पोस्ट किया गया।
  • नोट स्वयं -- लंबे नोट्स सूची में छोटे कर दिए जाते हैं। पूरा नोट पढ़ने के लिए रिकॉर्ड खोलें।

सूची में सबसे नए नोट पहले दिखते हैं। पुराने नोट देखने के लिए नीचे Load more पर क्लिक करें।

Notes पेज केवल पढ़ने के लिए है। नोट जोड़ने, संपादित करने, या उसका जवाब देने के लिए रिकॉर्ड के नाम पर क्लिक करें।

हर टैब क्या दिखाता है​

टैबदिखाए गए नोट्सकौन देख सकता हैनाम पर क्लिक करने पर क्या खुलता है
Peopleव्यक्ति रिकॉर्ड्स पर नोट्सEdit People वाले लोग। गोपनीय नोट्स के लिए View Confidential Notes भी चाहिएव्यक्ति के नोट्स
Groupsसमूहों पर लीडर नोट्सकेवल हर समूह के लीडर, प्रशासकों के लिए भीसमूह के नोट्स
Eventsइवेंट नोट्सकंटेंट संपादित करने या कैलेंडर प्रबंधित करने वाले स्टाफ़, साथ ही इवेंट की Who can view notes सेटिंग जिन्हें अनुमति देइवेंट के समूह का कैलेंडर
Workflowsवर्कफ़्लो कार्ड्स पर नोट्सजो भी कार्ड खोल सकता है, जिसमें वह व्यक्ति या समूह शामिल है जिसे वह सौंपा गया हैकार्ड का वर्कफ़्लो बोर्ड

अगर किसी टैब में ऐसा कुछ नहीं है जो आप देख सकें, तो वह यह बताता है -- उदाहरण के लिए, "आपके द्वारा नेतृत्व किए गए समूहों के लिए अभी कोई नोट नहीं।"

सुझाव

नोट्स थ्रेड्स में सूचनाओं के लिए एक घंटी आइकन होता है। उस थ्रेड में नए नोट्स की सूचना पाने के लिए उस पर क्लिक करें (आइकन तुरंत बदल जाता है), और उन्हें म्यूट करने के लिए फिर से क्लिक करें। ये चालू/बंद सेटिंग्स Notes पेज पर कभी नोट्स के रूप में दिखाई नहीं देतीं।

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