메모
Notes 페이지는 B1 Admin 전체의 최근 메모를 한곳에 모아 보여 줍니다. 기록을 하나씩 열지 않고도 목회적 돌봄, 후속 조치, 계획을 따라잡을 수 있습니다. 교인에 대해 쓴 메모, 내가 이끄는 그룹에 대한 메모, 캘린더 행사에 대한 메모, 워크플로 카드에 대한 메모를 최신순으로 나열하고, 각 메모를 작성된 위치로 연결합니다.
시작하기 전에
- Notes 페이지는 Edit People 권한이 있거나 그룹을 하나 이상 이끌고 있다면 메뉴에 나타납니다. 역할 지정하기를 참고하세요.
- 이 페이지에는 이미 읽을 권한이 있는 메모만 표시됩니다. 각 탭은 메모가 속한 기록과 같은 규칙을 따릅니다(각 탭에 표시되는 내용 참고).
Notes 페이지 열기
- B1 Admin 왼쪽 위의 검색창인 점프 메뉴를 열고 People을 펼칩니다.
- Notes를 클릭합니다.
- 페이지는 People 탭으로 열립니다. 페이지 상단의 탭을 사용해 People, Groups, Events, Workflows 사이를 전환합니다.
목록 읽기
목록의 각 메모에는 다음 정보가 표시됩니다.
- 작성된 위치 -- 교인 이름, 그룹 이름, 행사 제목, 또는 워크플로 카드 제목입니다. 이름을 클릭하면 해당 기록이 열리고, 전체 대화를 읽거나 메모를 추가할 수 있습니다.
- Confidential -- 교인의 Confidential Notes 영역에서 작성된 교인 메모에 붙는 배지입니다.
- 작성자와 작성 시각 -- "By" 뒤에 작성자 이름이 나오고, 그 뒤에 게시된 날짜와 시각이 표시됩니다.
- 메모 내용 -- 긴 메모는 목록에서 줄여서 보입니다. 전체 내용을 보려면 기록을 여세요.
목록은 최신 메모부터 보여 줍니다. 더 오래된 메모를 보려면 아래쪽의 Load more를 클릭하세요.
Notes 페이지는 읽기 전용입니다. 메모를 추가하거나 수정하거나 답글을 달려면 기록의 이름을 클릭해 여세요.
각 탭에 표시되는 내용
| 탭 | 표시되는 메모 | 볼 수 있는 사람 | 이름을 클릭하면 열리는 곳 |
|---|---|---|---|
| People | 교인 기록의 메모 | Edit People 권한이 있는 사람. 기밀 메모는 View Confidential Notes 권한도 필요합니다 | 교인의 메모 |
| Groups | 그룹의 리더 메모 | 관리자라도 각 그룹의 리더만 볼 수 있습니다 | 그룹의 메모 |
| Events | 행사 메모 | 콘텐츠를 편집하거나 캘린더를 관리할 수 있는 직원, 그리고 행사의 Who can view notes 설정이 허용하는 사람 | 행사 그룹의 캘린더 |
| Workflows | 워크플로 카드의 메모 | 카드를 열 수 있는 모든 사람(카드가 배정된 사람이나 그룹 포함) | 카드의 워크플로 보드 |
탭에 아직 볼 수 있는 내용이 없으면 그렇게 표시됩니다. 예를 들어 "No notes yet for groups you lead."(내가 이끄는 그룹에는 아직 메모가 없습니다.)처럼 나옵니다.
팁
메모 스레드에는 알림용 종 아이콘이 있습니다. 클릭하면 그 스레드의 새 메모에 대한 알림을 받을 수 있고(아이콘이 즉시 바뀝니다), 다시 클릭하면 알림을 끌 수 있습니다. 이 켜기/끄기 설정은 Notes 페이지에 메모로 나타나지 않습니다.