Naar hoofdinhoud gaan

Kerkabstentie bijhouden

Stel aanwezigheidsregistratie in voor uw services en groepen -- van het configureren van campussen en servicetijden tot het registreren van aanwezigheid handmatig of via de zelfbediening incheck-app tot het bekijken van trends in rapporten. Aan het einde hebt u een compleet beeld van wie aanwezig is en wanneer.

Voordat u begint

Stap 1: Configureer campussen en services​

Bepaal waar en wanneer uw kerk bijeenkomt.

Volg de gids Aanwezigheidsinstelling om:

  1. Voeg uw campus toe (bijv. "Hoofdcampus")
  2. Voeg servicetijden toe (bijv. "Zondag 09:00 uur", "Zondag 11:00 uur", "Woensdag 19:00 uur")
  3. Wijs groepen aan elke servicetijd toe om te bepalen welke klassen/ministeries gedurende die service bijeenkomen

Stap 2: Schakel groepsaanwezigheidsregistratie in​

Zet aanwezigheidsregistratie aan voor de groepen die u wilt monitoren.

Volg de gids Groepen maken om:

  1. Bewerk elke groep die u wilt bijhouden en zet "Aanwezigheid bijhouden" aan
  2. Associeer groepen met servicetijden zodat aanwezigheid tegen de juiste service wordt geregistreerd
info

Niet elke groep heeft aanwezigheidsregistratie nodig. Zet het aan voor groepen waar u deelname wilt monitoren -- kinderlessen, kleine groepen, zondagschool, enz.

Stap 3: Registreer aanwezigheid handmatig​

Controleer wie elke service en groep heeft bezocht.

Volg de gids Aanwezigheid bijhouden om:

  1. Navigeer naar Aanwezigheid, selecteer de datum en service
  2. Vink af wie elke groep heeft bezocht
tip

Handmatig bijhouden werkt geweldig voor volwassenservices, kleine groepen en elke situatie waar een incheck-kiosk niet praktisch is.

Stap 4: Stel zelfbediening incheck in (optioneel)​

Laat leden zichzelf inchecken met een kioskletablet.

Volg de gids Incheck om:

  1. Installeer de B1 Checkin-app op een tablet voor zelfbediening incheck
  2. Leden zoeken hun naam en checken zichzelf en hun gezin in
  3. Incheck-aanwezigheid verschijnt naast handmatig ingevoerde gegevens -- geen verschil in de gegevens
info

Voor een volledige kinderministerie-installatie inclusief hardwareconfiguratie en printerconfiguratie, zie de Kindinchecin-gids.

Stap 5: Bekijk aanwezigheidsrapporten​

Zie het grote geheel van deelname in uw kerk.

Volg de gids Aanwezigheidsrapporten. Drie rapportweergaven zijn beschikbaar:

  1. Aanwezigheidstrend -- zie aanwezigheid in de loop van de tijd om groei of afname op te spotten
  2. Groepsaanwezigheid -- vergelijk totalen tussen groepen
  3. Dagelijkse groepsaanwezigheid -- dag-voor-dagse uitsplitsing voor gedetailleerde analyse
info

Rapporten combineren zowel handmatig geregistreerde als zelfbediening incheckaanwezigheid. Er is geen verschil in hoe de gegevens verschijnen -- beide methoden stromen in dezelfde rapporten.

U bent klaar!​

Uw aanwezigheidsregistratie is ingesteld. Of u aanwezigheid handmatig registreert, de incheck-app gebruikt of beide -- alle gegevens stromen in dezelfde rapporten zodat u een duidelijk beeld van de deelname in uw kerk hebt.

Gerelateerde artikelen​