Naar hoofdinhoud gaan

Aanwezigheidsrapporten

B1 Admin biedt drie aanwezigheidsrapporten om u te helpen begrijpen hoe personen met uw services en groepen omgaan. Elk rapport biedt een ander perspectief op uw aanwezigheidsgegevens, van overwegingen op hoog niveau tot dagelijkse uitsplitsingen.

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat aanwezigheid consistent wordt bijgehouden voor uw services en groepen
  • Zorg ervoor dat uw groepen en services in B1 Admin zijn geconfigureerd
  • U hebt de juiste machtigingen nodig om rapporten te openen

Aanwezigheidstrend​

Het rapport Aanwezigheidstrend toont hoe de aanwezigheid in de loop van de tijd voor uw services verandert.

  1. Navigeer naar Rapporten en klik op de kaart Aanwezigheidstrend.
  2. Stel het datumbereik in om de periode te bepalen.
  3. Selecteer een service of groep om de resultaten te filteren.
  4. Het rapport geeft een trendlijn weer met aanwezigheidsaantallen gedurende de geselecteerde periode.

Dit rapport is handig voor het opspotten van patronen zoals seizoensgebonden dalingen, groeiendetrends of de impact van speciale events.

Groepsaanwezigheid​

Het rapport Groepsaanwezigheid toont aanwezigheidstotalen per groep voor een geselecteerd datumbereik.

  1. Navigeer naar Rapporten en klik op de kaart Groepsaanwezigheid.
  2. Stel het datumbereik voor het rapport in.
  3. Selecteer de groep(en) die u wilt controleren.
  4. Het rapport geeft aanwezigheidscijfers weer voor elke groep.

Gebruik dit rapport om aanwezigheid tussen groepen te vergelijken en te identificeren welke groepen groeien of aandacht nodig hebben.

Dagelijkse groepsaanwezigheid​

Het rapport Dagelijkse groepsaanwezigheid biedt een dag-voor-dagse uitsplitsing van aanwezigheidsgegevens voor uw groepen.

  1. Navigeer naar Rapporten en klik op de kaart Dagelijkse groepsaanwezigheid.
  2. Stel het datumbereik voor het rapport in.
  3. Selecteer de groep(en) die u wilt controleren.
  4. Het rapport toont aanwezigheidsaantallen voor elke afzonderlijke dag binnen het bereik.

Dit rapport geeft u gedetailleerde informatie, wat handig is voor het begrijpen van week-tot-weekvariatie of het identificeren van specifieke dagen met ongewoon hoge of lage aanwezigheid.

tip

Gebruik het rapport Aanwezigheidstrend voor een overzicht op hoog niveau en het rapport Dagelijkse groepsaanwezigheid wanneer u in specifieke datums wilt duiken.

Praktisch gebruik​

  • Planning -- Gebruik aanwezigheidstrends om zitplaatsen, personeelsbezetting en middelen voor aanstaande services in te plannen.
  • Outreach -- Identificeer afleidingspatronen voor aanwezigheid vroeg zodat u contact kunt opnemen met leden.
  • Bestuursvergaderverslagen -- Neem aanwezigheidsgegevens op in uw regelmatige leiderschapsrapporten om de gezondheid van het ministerie aan te tonen.
  • Event-evaluatie -- Vergelijk aanwezigheid voor en na speciale events om hun impact te meten.
waarschuwing

Aanwezigheidsgegevens worden geregistreerd via uw groeps- en service-incheck-processen. Als aanwezigheid niet consistent wordt bijgehouden, zullen uw rapporten de werkelijke deelname niet nauwkeurig weerspiegelen. Zie Aanwezigheid bijhouden voor setupinstructies.