Hopp til hovedinnhold

Oppmøterapporter

B1 Admin tilbyr tre oppmøterapporter som hjelper deg å forstå hvordan folk engasjerer seg i gudstjenestene og gruppene dine. Hver rapport gir et ulikt perspektiv på oppmøtedataene dine, fra overordnede trender til daglige oversikter.

Før du begynner

  • Sørg for at oppmøte blir registrert konsekvent for gudstjenester og grupper
  • Sørg for at gruppene og gudstjenestene dine er konfigurert i B1 Admin
  • Du trenger de riktige tillatelsene for å få tilgang til rapporter

Oppmøtetrend​

Oppmøtetrend-rapporten viser hvordan oppmøtet endrer seg over tid for gudstjenestene dine.

  1. Naviger til Reports og klikk på Attendance Trend-kortet.
  2. Sett datointervallet for å definere tidsperioden.
  3. Velg en gudstjeneste eller gruppe for å filtrere resultatene.
  4. Rapporten viser en trendlinje som viser oppmøtetall over den valgte perioden.

Denne rapporten er nyttig for å oppdage mønstre som sesongmessige nedganger, veksttrender eller effekten av spesielle arrangementer.

Gruppeoppmøte​

Gruppeoppmøte-rapporten viser oppmøtetotaler per gruppe for et valgt datointervall.

  1. Naviger til Reports og klikk på Group Attendance-kortet.
  2. Sett datointervallet for rapporten.
  3. Velg gruppen(e) du vil gjennomgå.
  4. Rapporten viser totale oppmøtetall for hver gruppe.

Bruk denne rapporten til å sammenligne oppmøte på tvers av grupper og identifisere hvilke grupper som vokser eller trenger oppmerksomhet.

Daglig gruppeoppmøte​

Daglig gruppeoppmøte-rapporten gir en dag-for-dag oversikt over oppmøtedata for gruppene dine.

  1. Naviger til Reports og klikk på Daily Group Attendance-kortet.
  2. Sett datointervallet for rapporten.
  3. Velg gruppen(e) du vil gjennomgå.
  4. Rapporten viser oppmøtetall for hver enkelt dag innenfor intervallet.

Denne rapporten gir deg detaljert innsikt, noe som er nyttig for å forstå uke-til-uke-variasjon eller identifisere spesifikke dager med uvanlig høyt eller lavt oppmøte.

Tips

Bruk Oppmøtetrend-rapporten for en overordnet oversikt og Daglig gruppeoppmøte-rapporten når du trenger å se nærmere på bestemte datoer.

Praktisk bruk​

  • Planlegging -- Bruk oppmøtetrender til å planlegge sitteplasser, bemanning og ressurser for kommende gudstjenester.
  • Oppsøkende arbeid -- Identifiser nedadgående oppmøtemønstre tidlig slik at du kan følge opp med medlemmer.
  • Styrerapporter -- Inkluder oppmøtedata i dine jevnlige lederrapporter for å vise tjenestens helse.
  • Arrangementsevaluering -- Sammenlign oppmøte før og etter spesielle arrangementer for å måle deres effekt.
Advarsel

Oppmøtedata registreres gjennom innsjekking-prosessene for grupper og gudstjenester. Hvis oppmøte ikke registreres konsekvent, vil rapportene dine ikke nøyaktig gjenspeile faktisk deltakelse. Se Oppmøteregistrering for oppsettinstruksjoner.