Hopp til hovedinnhold

Oppmøterrapporter

B1 Admin gir deg tre oppmøterrapporter for å hjelpe deg med å forstå hvordan mennesker engasjerer seg med tjenestene og gruppene dine. Hver rapport gir et annet perspektiv på oppmøtedataene dine, fra høynivåtrender til daglige sammendelinger.

Før du begynner

  • Sørg for at oppmøte spores konsistent for tjenestene og gruppene dine
  • Sørg for at gruppene dine og tjenestene er konfigurert i B1 Admin
  • Du trenger de riktige tillatelsene for å få tilgang til rapporter

Oppmøte trend​

Oppmøtetrend-rapporten viser hvordan oppmøte endres over tid for tjenestene dine.

  1. Gå direkte til admin.b1.church/reports/attendanceTrend i nettleseren din (rapporter har ingen oppføring i navigasjonsmenyen — bokmerking av adressen er den enkleste måten å komme tilbake på).
  2. Sett datoområdet for å definere tidsperioden.
  3. Velg en tjeneste eller gruppe for å filtrere resultatene.
  4. Rapporten viser en trendlinje som viser oppmøtetall over den valgte perioden.

Denne rapporten er nyttig for å oppdage mønstre som sesongmessige dipp, vekst eller innvirkningen av spesielle arrangementer.

Gruppeoppmøte​

Gruppeoppmøte-rapporten viser oppmøtetotaler etter gruppe for et valgt datoområde.

  1. Gå direkte til admin.b1.church/reports/groupAttendance i nettleseren din.
  2. Sett datoområdet for rapporten.
  3. Velg gruppe(ne) du vil gjennomgå.
  4. Rapporten viser totalt oppmøte for hver gruppe.

Bruk denne rapporten for å sammenligne oppmøte på tvers av grupper og identifisere hvilke grupper som vokser eller trenger oppmerksomhet.

Daglig gruppeoppmøte​

Daglig gruppeoppmøte-rapporten gir en dag-for-dag-sammendelinger av oppmøtedata for gruppene dine.

  1. Gå direkte til admin.b1.church/reports/dailyGroupAttendance i nettleseren din.
  2. Sett datoområdet for rapporten.
  3. Velg gruppe(ne) du vil gjennomgå.
  4. Rapporten viser oppmøtetall for hver enkelt dag innenfor området.

Denne rapporten gir deg granulardetaljer, som er nyttig for å forstå uke-til-uke-variasjon eller identifisere spesifikke dager med uvanlig høyt eller lavt oppmøte.

Tips

Bruk Oppmøtetrend-rapporten for et høynivåoversyn og daglig gruppeoppmøte-rapporten når du trenger å grave dypere inn i spesifikke datoer.

Praktiske bruksområder​

  • Planlegging -- Bruk oppmøtetrender til å planlegge seating, bemanning og ressurser for kommende tjenester.
  • Utreach -- Identifiser avtagende oppmøtemønstre tidlig slik at du kan følge opp med medlemmer.
  • Styremøte-rapporter -- Inkluder oppmøtedata i dine vanlige ledelsesrapporter for å vise ministerhelse.
  • Arrangementevaluering -- Sammenlign oppmøte før og etter spesielle arrangementer for å måle deres innvirkning.
Advarsel

Oppmøtedata er registrert gjennom innsjekking-prosessene for grupper og tjenester. Hvis oppmøte ikke spores konsistent, vil rapportene dine ikke nøyaktig reflektere faktisk deltakelse. Se Sporing av oppmøte for oppsettsanvisninger.