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Report Presenze

B1 Admin fornisce tre report sulle presenze per aiutarti a capire come le persone partecipano ai tuoi servizi e gruppi. Ogni report offre una prospettiva diversa sui dati di partecipazione, dalle tendenze di alto livello alle analisi giornaliere.

Prima di iniziare

  • Assicurati che le presenze vengano registrate in modo costante per i tuoi servizi e gruppi
  • Verifica che i tuoi gruppi e servizi siano configurati in B1 Admin
  • Hai bisogno dei permessi appropriati per accedere ai report

Tendenza Presenze​

Il report Tendenza Presenze mostra come la partecipazione cambia nel tempo per i tuoi servizi.

  1. Naviga su Reports e fai clic sulla scheda Attendance Trend.
  2. Imposta l'intervallo di date per definire il periodo di tempo.
  3. Seleziona un servizio o gruppo per filtrare i risultati.
  4. Il report visualizza una linea di tendenza che mostra i conteggi delle presenze nel periodo selezionato.

Questo report è utile per individuare modelli come cali stagionali, tendenze di crescita o l'impatto di eventi speciali.

Presenze per Gruppo​

Il report Presenze per Gruppo mostra i totali delle presenze per gruppo in un intervallo di date selezionato.

  1. Naviga su Reports e fai clic sulla scheda Group Attendance.
  2. Imposta l'intervallo di date per il report.
  3. Seleziona il/i gruppo/i che desideri esaminare.
  4. Il report mostra le cifre totali delle presenze per ogni gruppo.

Usa questo report per confrontare la partecipazione tra i gruppi e identificare quali gruppi stanno crescendo o necessitano di attenzione.

Presenze Giornaliere per Gruppo​

Il report Presenze Giornaliere per Gruppo fornisce un'analisi giorno per giorno dei dati di partecipazione dei tuoi gruppi.

  1. Naviga su Reports e fai clic sulla scheda Daily Group Attendance.
  2. Imposta l'intervallo di date per il report.
  3. Seleziona il/i gruppo/i che desideri esaminare.
  4. Il report mostra i numeri di partecipazione per ogni singolo giorno nell'intervallo.

Questo report fornisce dettagli granulari, utili per comprendere le variazioni settimana per settimana o per identificare giorni specifici con presenze insolitamente alte o basse.

Suggerimento

Usa il report Tendenza Presenze per una panoramica di alto livello e il report Presenze Giornaliere per Gruppo quando hai bisogno di approfondire date specifiche.

Usi pratici​

  • Pianificazione -- Usa le tendenze di partecipazione per pianificare posti a sedere, personale e risorse per i prossimi servizi.
  • Sensibilizzazione -- Identifica precocemente i modelli di calo delle presenze per poter contattare i membri.
  • Report per il consiglio -- Includi i dati sulle presenze nei tuoi report periodici alla leadership per mostrare la salute del ministero.
  • Valutazione eventi -- Confronta le presenze prima e dopo eventi speciali per misurarne l'impatto.
Avviso

I dati sulle presenze vengono registrati attraverso i processi di check-in dei tuoi gruppi e servizi. Se le presenze non vengono registrate in modo costante, i tuoi report non rifletteranno accuratamente la partecipazione effettiva. Consulta Registrazione Presenze per le istruzioni di configurazione.