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Anwesenheitsberichte

B1 Admin bietet drei Anwesenheitsberichte, die Ihnen helfen zu verstehen, wie sich Menschen in Ihren Gottesdiensten und Gruppen engagieren. Jeder Bericht bietet eine andere Perspektive auf Ihre Anwesenheitsdaten, von übergeordneten Trends bis hin zu tageweisen Aufschlüsselungen.

Bevor Sie beginnen

  • Stellen Sie sicher, dass die Anwesenheit für Ihre Gottesdienste und Gruppen konsequent erfasst wird
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppen und Gottesdienste in B1 Admin konfiguriert sind
  • Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um auf Berichte zuzugreifen

Anwesenheitstrend​

Der Anwesenheitstrend-Bericht zeigt, wie sich die Anwesenheit bei Ihren Gottesdiensten im Laufe der Zeit verändert.

  1. Navigieren Sie zu Berichte und klicken Sie auf die Karte Anwesenheitstrend.
  2. Legen Sie den Zeitraum fest, um den Berichtszeitraum zu definieren.
  3. Wählen Sie einen Gottesdienst oder eine Gruppe, um die Ergebnisse zu filtern.
  4. Der Bericht zeigt eine Trendlinie mit Anwesenheitszahlen über den ausgewählten Zeitraum.

Dieser Bericht ist nützlich, um Muster wie saisonale Einbrüche, Wachstumstrends oder die Auswirkungen besonderer Veranstaltungen zu erkennen.

Gruppenanwesenheit​

Der Gruppenanwesenheits-Bericht zeigt Anwesenheitssummen nach Gruppe für einen ausgewählten Zeitraum.

  1. Navigieren Sie zu Berichte und klicken Sie auf die Karte Gruppenanwesenheit.
  2. Legen Sie den Zeitraum für den Bericht fest.
  3. Wählen Sie die Gruppe(n), die Sie überprüfen möchten.
  4. Der Bericht zeigt Gesamtanwesenheitszahlen für jede Gruppe.

Nutzen Sie diesen Bericht, um die Anwesenheit über Gruppen hinweg zu vergleichen und zu erkennen, welche Gruppen wachsen oder Aufmerksamkeit brauchen.

Tägliche Gruppenanwesenheit​

Der Bericht Tägliche Gruppenanwesenheit bietet eine Tag-für-Tag-Aufschlüsselung der Anwesenheitsdaten Ihrer Gruppen.

  1. Navigieren Sie zu Berichte und klicken Sie auf die Karte Tägliche Gruppenanwesenheit.
  2. Legen Sie den Zeitraum für den Bericht fest.
  3. Wählen Sie die Gruppe(n), die Sie überprüfen möchten.
  4. Der Bericht zeigt Anwesenheitszahlen für jeden einzelnen Tag innerhalb des Zeitraums.

Dieser Bericht bietet Ihnen detaillierte Einblicke, die hilfreich sind, um Woche-zu-Woche-Schwankungen zu verstehen oder bestimmte Tage mit ungewöhnlich hoher oder niedriger Anwesenheit zu identifizieren.

Tipp

Verwenden Sie den Anwesenheitstrend-Bericht für einen Überblick und den Bericht Tägliche Gruppenanwesenheit, wenn Sie bestimmte Daten genauer untersuchen müssen.

Praktische Anwendungen​

  • Planung -- Verwenden Sie Anwesenheitstrends, um Sitzplätze, Personal und Ressourcen für kommende Gottesdienste zu planen.
  • Kontaktpflege -- Erkennen Sie früh rückläufige Anwesenheitsmuster, damit Sie Mitglieder kontaktieren können.
  • Vorstandsberichte -- Fügen Sie Anwesenheitsdaten in Ihre regelmäßigen Leitungsberichte ein, um die Gesundheit des Dienstes zu zeigen.
  • Veranstaltungsbewertung -- Vergleichen Sie die Anwesenheit vor und nach besonderen Veranstaltungen, um deren Wirkung zu messen.
Warnung

Anwesenheitsdaten werden über Ihre Gruppen- und Gottesdienst-Check-in-Prozesse erfasst. Wenn die Anwesenheit nicht konsequent erfasst wird, werden Ihre Berichte die tatsächliche Teilnahme nicht genau widerspiegeln. Siehe Anwesenheit verfolgen für Einrichtungsanweisungen.