Berichte zur Anwesenheit

B1 Admin bietet drei Anwesenheitsberichte, um zu verstehen, wie Personen mit Ihren Dienstleistungen und Gruppen engagiert sind. Jeder Bericht bietet eine andere Perspektive auf Ihre Anwesenheitsdaten, von übergeordneten Trends bis zu täglichen Aufschlüsselungen.

Bevor Sie beginnen

• Stellen Sie sicher, dass die Anwesenheit konsistent verfolgt wird für Ihre Dienstleistungen und Gruppen
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppen und Dienstleistungen in B1 Admin konfiguriert sind
• Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um auf Berichte zuzugreifen

Anwesenheitstrend

Der Bericht „Anwesenheitstrend" zeigt, wie sich die Anwesenheit im Laufe der Zeit für Ihre Dienstleistungen ändert.

1. Gehen Sie direkt zu admin.b1.church/reports/attendanceTrend in Ihrem Browser (Berichte haben keinen Eintrag im Navigationsmenü – ein Lesezeichen für die Adresse ist der einfachste Weg, um dorthin zurückzukehren).
2. Setzen Sie den Datumsbereich, um den Zeitraum zu definieren.
3. Wählen Sie eine Dienstleistung oder Gruppe, um die Ergebnisse zu filtern.
4. Der Bericht zeigt eine Trendlinie mit Anwesenheitszahlen im ausgewählten Zeitraum.

Dieser Bericht ist nützlich, um Muster wie saisonale Rückgänge, Wachstumstrends oder die Auswirkungen von Spezialveranstaltungen zu erkennen.

Gruppenanwesenheit

Der Bericht „Gruppenanwesenheit" zeigt Anwesenheitssummen nach Gruppe für einen ausgewählten Datumsbereich.

1. Gehen Sie direkt zu admin.b1.church/reports/groupAttendance in Ihrem Browser.
2. Setzen Sie den Datumsbereich für den Bericht.
3. Wählen Sie die Gruppe(n), die Sie überprüfen möchten.
4. Der Bericht zeigt die gesamten Anwesenheitszahlen für jede Gruppe.

Verwenden Sie diesen Bericht, um die Anwesenheit zwischen Gruppen zu vergleichen und zu identifizieren, welche Gruppen wachsen oder Aufmerksamkeit benötigen.

Tägliche Gruppenanwesenheit

Der Bericht „Tägliche Gruppenanwesenheit" bietet eine Tag-für-Tag-Aufschlüsselung der Anwesenheitsdaten für Ihre Gruppen.

1. Gehen Sie direkt zu admin.b1.church/reports/dailyGroupAttendance in Ihrem Browser.
2. Setzen Sie den Datumsbereich für den Bericht.
3. Wählen Sie die Gruppe(n), die Sie überprüfen möchten.
4. Der Bericht zeigt die Anwesenheitszahlen für jeden einzelnen Tag im Bereich.

Dieser Bericht bietet Ihnen granulare Details, die bei der Analyse von Woche-zu-Woche-Variationen oder der Identifizierung bestimmter Tage mit ungewöhnlich hoher oder niedriger Anwesenheit hilfreich sind.

Tipp

Verwenden Sie den Bericht „Anwesenheitstrend" für einen Überblick auf hoher Ebene und den Bericht „Tägliche Gruppenanwesenheit", wenn Sie spezifische Daten analysieren müssen.

Praktische Anwendungen

• Planung – Verwenden Sie Anwesenheitstrends, um Sitzplätze, Personal und Ressourcen für zukünftige Dienstleistungen zu planen.
• Außenarbeit – Identifizieren Sie sinkende Anwesenheitsmuster früh, damit Sie Mitglieder nachverfolgen können.
• Berichte an das Leitungsgremium – Beziehen Sie Anwesenheitsdaten in Ihre regelmäßigen Berichte ein, um die Gesundheit des Dienstes zu zeigen.
• Evaluierung von Veranstaltungen – Vergleichen Sie die Anwesenheit vor und nach Spezialveranstaltungen, um ihre Auswirkungen zu messen.

Warnung

Anwesenheitsdaten werden über Ihre Gruppen- und Dienstleistungs-Check-in-Prozesse aufgezeichnet. Wenn die Anwesenheit nicht konsistent verfolgt wird, werden Ihre Berichte nicht genau das tatsächliche Engagement widerspiegeln. Siehe Anwesenheit verfolgen für Konfigurationsanweisungen.