Zum Hauptinhalt springen

Geburtstag & Jahrestagslisten

Benötigen Sie eine Liste aller, die einen Geburtstag oder Jahrestag in einem bestimmten Monat haben — für das Bulletin, Ankündigungen oder Karten? Mit der Personensuche können Sie Ihre Gemeinde nach Birth Month und Anniversary Month filtern und die Daten direkt in den Ergebnissen anzeigen.

Vor dem Start

  • Stellen Sie sicher, dass Geburtsdaten (und Jahrestage) in den Profilen jeder Person eingegeben werden. Siehe Adding People.
  • Sie benötigen die Berechtigung zum Anzeigen von Personen. Siehe Roles & Permissions.

Abrufen einer Geburtstagsliste für einen Monat​

  1. Öffnen Sie das section menu in der oberen linken Ecke und wählen Sie People.
  2. Klicken Sie unter dem Suchfeld auf Advanced.
  3. Erweitern Sie den Abschnitt Demographics und aktivieren Sie Birth Month, wählen Sie dann den Monat.
  4. Führen Sie die Suche aus — jeder mit einem Geburtstag in diesem Monat erscheint in den Ergebnissen.
  5. Um die Daten anzuzeigen, klicken Sie auf das columns icon oben rechts in den Ergebnissen und aktivieren Sie die Spalte Birthday. Verwenden Sie Export, um die Liste als Tabelle herunterzuladen, wenn Sie sie lieber sortieren oder dort drucken möchten.

Abrufen einer Jahrestagsliste​

Gleiche Schritte — aktivieren Sie im Abschnitt Demographics stattdessen (oder auch) Anniversary Month, wählen Sie den Monat und aktivieren Sie die Spalte Anniversary in den Ergebnissen.

Praktische Anwendungen​

  • Weekly bulletins — Führen Sie die Liste des aktuellen Monats aus und lesen Sie die Namen direkt ins Bulletin.
  • Birthday & anniversary cards — Exportieren Sie die Monats-Liste und übergeben Sie sie Ihrem Kartenschreib-Team.
  • Milestones — Kombinieren Sie mit dem Filter Age, um Geburtstags-Meilensteine zu finden.
Tipp

Beide Listen stammen aus den Geburtsdatum- und Jahrestagsfeldern im Profil jeder Person — wenn jemand fehlt, muss in seinem Profil nur das Datum hinzugefügt werden.

Info

Frühere Versionen von B1 Admin hatten eine separate Berichtseite für Geburtstage. Diese Seite wurde eingestellt — die oben aufgeführten Personensuche-Filter sind die aktuelle Methode, und sie decken auch Jahrestage ab.