Zum Hauptinhalt springen

Geburtstagsberichte

Der Bericht „Geburtstage" hilft Ihnen, mit Ihrer Gemeinde verbunden zu bleiben, indem Mitglieder mit anstehenden Geburtstagen angezeigt werden. Verwenden Sie ihn, um Feiern zu planen, Karten zu versenden oder Ankündigungen während der Gottesdienste zu machen.

Bevor Sie beginnen

  • Stellen Sie sicher, dass Geburtsdaten im Profil jeder Person eingegeben sind. Siehe Personen hinzufügen für Details.
  • Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um auf Berichte zuzugreifen

Bericht ausführen​

  1. Gehen Sie direkt zu admin.b1.church/reports/birthdays in Ihrem Browser (Berichte haben keinen Eintrag im Navigationsmenü – ein Lesezeichen für die Adresse ist der einfachste Weg, um dorthin zurückzukehren).
  2. Wählen Sie den Monat, den Sie möchten, aus der Dropdown-Liste aus. Sie können die Ergebnisse optional auf eine einzelne Gruppe beschränken.
  3. Klicken Sie auf Bericht ausführen. Der Bericht listet alle Personen mit einem Geburtstag in diesem Monat auf, mit ihrem Geburtsdatum – bereit zum direkten Einlesen in ein Bulletin oder eine Ankündigungsliste.

Was der Bericht zeigt​

Der Geburtstagsberichte zeigt:

  • Geburtstag – Das Datum ihres Geburtstags.
  • Name – Der Name der Person aus Ihrer Kirchendatenbank.

Die Ergebnisse decken den ausgewählten Monat ab und machen es einfach, zu sehen, wer einen Geburtstag hat.

Praktische Anwendungen​

  • Wöchentliche Ankündigungen – Führen Sie den Bericht für die kommende Woche aus und beziehen Sie Geburtstage in Ihr Bulletin oder Ankündigungen ein.
  • Geburtstagskarten – Generieren Sie eine Liste für den Monat und lassen Sie Ihr Team persönliche Geburtstagskarten versenden.
  • Kleingruppenleitende – Leitende können den Bericht ausführen, um die Geburtstage von Mitgliedern in ihrer Gruppe nicht zu vergessen.
  • Meilenstein-Feiern – Filtern Sie nach spezifischen Datumsbereichen, um Meilenstein-Geburtstagsfeierlichkeiten zu planen.
Tipp

Führen Sie diesen Bericht am Anfang jedes Monats aus, um im Voraus zu planen. Sie können den Datumsbereich so einstellen, dass er den gesamten Monat abdeckt, damit Sie Zeit haben, Karten oder Ankündigungen vorzubereiten.

Info

Geburtstagssdaten stammen aus dem Geburtsdatum-Feld im Profil jeder Person. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitgliedschaftsunterlagen aktuell sind, um genaue Ergebnisse zu erhalten.