Rapport des anniversaires
Le rapport des anniversaires vous aide à rester en contact avec votre communauté en affichant les membres dont l'anniversaire approche. Utilisez-le pour planifier des célébrations, envoyer des cartes ou faire des annonces pendant les cultes.
Avant de commencer
- Assurez-vous que les dates de naissance sont saisies sur le profil de chaque personne. Consultez Ajouter des personnes pour plus de détails.
- Vous avez besoin des autorisations appropriées pour accéder aux rapports
Exécuter le rapport
- Accédez à Rapports depuis le menu principal.
- Cliquez sur la carte Rapport des anniversaires.
- Définissez la période à l'aide des filtres de date pour déterminer quels anniversaires vous souhaitez voir.
- Le rapport affichera une liste des membres ayant leur anniversaire dans cette période.
Ce que le rapport affiche
Le rapport des anniversaires affiche :
- Nom du membre -- Le nom de la personne dans votre base de données de l'église.
- Date de naissance -- La date de son anniversaire.
Les résultats sont listés dans la période que vous avez sélectionnée, ce qui permet de voir facilement qui a un anniversaire à venir.
Utilisations pratiques
- Annonces hebdomadaires -- Exécutez le rapport pour la semaine à venir et incluez les anniversaires dans votre bulletin ou vos annonces.
- Cartes d'anniversaire -- Générez une liste pour le mois et demandez à votre équipe d'envoyer des cartes d'anniversaire personnalisées.
- Responsables de petits groupes -- Les responsables de groupes peuvent exécuter le rapport pour se souvenir des anniversaires des membres de leur groupe.
- Célébrations d'étapes -- Filtrez par périodes spécifiques pour planifier des célébrations d'anniversaires marquants.
Exécutez ce rapport au début de chaque mois pour anticiper. Vous pouvez définir la période sur le mois entier afin d'avoir le temps de préparer des cartes ou des annonces.
Les données d'anniversaire proviennent du champ date de naissance sur le profil de chaque personne. Assurez-vous que vos fiches de membres sont à jour pour obtenir des résultats précis.