Rapport d'anniversaire
Le rapport d'anniversaire vous aide à rester connecté avec votre congrégation en montrant les membres avec les anniversaires à venir. Utilisez-le pour planifier des célébrations, envoyer des cartes ou faire des annonces pendant les services.
Avant de commencer
- Assurez-vous que les dates de naissance sont entrées sur le profil de chaque personne. Voir Ajouter des personnes pour plus de détails.
- Vous devez avoir les permissions appropriées pour accéder aux rapports
Exécution du rapport
- Allez directement à admin.b1.church/reports/birthdays dans votre navigateur (les rapports n'ont pas d'entrée dans le menu de navigation — mettre en signet l'adresse est le moyen le plus facile d'y revenir).
- Choisissez le Mois que vous voulez dans la liste déroulante. Vous pouvez optionnellement limiter les résultats à un seul Groupe.
- Cliquez sur Exécuter le rapport. Le rapport liste tout le monde avec un anniversaire dans ce mois, avec leur date de naissance — prêt à lire directement dans un bulletin ou une liste d'annonces.
Ce que le rapport affiche
Le rapport d'anniversaire affiche :
- Anniversaire -- La date de leur anniversaire.
- Nom -- Le nom de la personne de votre base de données d'église.
Les résultats couvrent le mois que vous avez sélectionné, ce qui facilite la visualisation de qui a un anniversaire à venir.
Utilisations pratiques
- Annonces hebdomadaires -- Exécutez le rapport pour la semaine à venir et incluez les anniversaires dans votre bulletin ou vos annonces.
- Cartes d'anniversaire -- Générez une liste pour le mois et demandez à votre équipe d'envoyer des cartes d'anniversaire personnelles.
- Animateurs de petits groupes -- Les animateurs de groupe peuvent exécuter le rapport pour se souvenir des anniversaires des membres de leur groupe.
- Célébrations de jalons -- Filtrez des plages de dates spécifiques pour planifier les célébrations d'anniversaires de jalons.
Exécutez ce rapport au début de chaque mois pour planifier à l'avance. Vous pouvez définir la plage de dates pour couvrir le mois entier afin d'avoir le temps de préparer des cartes ou des annonces.
Les données d'anniversaire proviennent du champ date de naissance sur le profil de chaque personne. Assurez-vous que vos dossiers d'adhésion sont à jour pour des résultats précis.