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Journal d'Audit

Le journal d'audit suit toutes les actions et modifications importantes dans votre système de gestion d'église. Utilisez-le pour examiner l'activité de connexion, suivre qui a apporté des modifications aux dossiers des gens, surveiller les mises à jour des permissions et maintenir la responsabilité dans votre équipe.

Avant de Commencer

  • Compte B1 Admin avec accès administrateur serveur
  • Allez à Paramètres pour trouver le Journal d'Audit

Afficher le Journal d'Audit​

  1. Allez à Paramètres dans B1 Admin.
  2. Sélectionnez Journal d'Audit.
  3. Le journal affiche les entrées récentes dans un tableau avec les colonnes suivantes :
    • Date -- Quand l'action s'est produite.
    • Catégorie -- Le type d'action (codée par couleur pour un balayage rapide).
    • Action -- Ce qui a été fait (par exemple, créer, mettre à jour, supprimer, login_success).
    • Entité -- Le type et l'ID de l'enregistrement qui a été affecté.
    • Adresse IP -- L'adresse IP de l'utilisateur qui a effectué l'action.
    • Détails -- Un résumé des modifications spécifiques apportées.

Filtrer le Journal​

Utilisez les filtres en haut de la page pour réduire les résultats :

  • Catégorie -- Filtrer par type d'action :
    • Toutes les Catégories -- Afficher tout.
    • Connexion -- Succès et échecs de connexion.
    • Gens -- Création, mise à jour ou suppression de dossiers de personnes.
    • Permissions -- Octroi et révocation de permissions.
    • Dons -- Modifications d'enregistrements de dons.
    • Groupes -- Actions de gestion de groupe.
    • Formulaires -- Activité d'envoi de formulaire.
    • Paramètres -- Modifications de configuration.
  • Date de Début -- Afficher les entrées à partir de cette date en avant.
  • Date de Fin -- Afficher les entrées jusqu'à cette date.

Cliquez sur Rechercher après avoir défini vos filtres pour mettre à jour les résultats.

Comprendre les Catégories​

Chaque catégorie est codée par couleur pour une identification rapide :

  • Connexion -- Puce bleue. Suit les tentatives de connexion réussies et échouées.
  • Gens -- Puce violette. Suit les créations, mises à jour et suppressions de dossiers de personnes.
  • Permissions -- Puce rouge. Suit quand les droits d'accès sont accordés ou révoqués.
  • Dons -- Puce verte. Suit les modifications d'enregistrements de dons.
  • Groupes -- Puce grise. Suit les opérations de gestion de groupe.
  • Formulaires -- Puce orange. Suit l'activité d'envoi de formulaire.
  • Paramètres -- Puce jaune. Suit les modifications de configuration.

Exporter le Journal​

Lorsque les entrées du journal sont affichées, un bouton Télécharger CSV apparaît. Cliquez dessus pour exporter les résultats filtrés actuels vers une feuille de calcul pour un examen hors ligne ou la tenue de registres.

Pagination​

Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour naviguer dans les résultats. Vous pouvez afficher 25, 50 ou 100 entrées par page.

info

Les entrées du journal d'audit sont automatiquement conservées pendant un an. Les entrées plus anciennes que 365 jours sont supprimées pour maintenir le système performant.

astuce

Examinez régulièrement le journal d'audit, surtout après l'intégration de nouveaux membres de l'équipe ou après des modifications de configuration importantes. Cela aide à identifier les activités inattendues tôt.

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