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Journal d'audit

Le journal d'audit suit toutes les actions et modifications importantes dans votre système de gestion d'église. Utilisez-le pour examiner l'activité de connexion, suivre qui a apporté des modifications aux dossiers de personnes, surveiller les mises à jour d'autorisations et maintenir la responsabilité au sein de votre équipe.

Avant de commencer

  • Compte B1 Admin avec accès administrateur serveur
  • Naviguez vers Paramètres pour trouver le journal d'audit

Consultation du journal d'audit​

  1. Allez dans Paramètres dans B1 Admin.
  2. Sélectionnez Journal d'audit.
  3. Le journal affiche les entrées récentes dans un tableau avec les colonnes suivantes :
    • Date -- Quand l'action s'est produite.
    • Catégorie -- Le type d'action (code couleur pour un scan rapide).
    • Action -- Ce qui a été fait (par exemple, créer, mettre à jour, supprimer, login_success).
    • Entité -- Le type et l'ID de l'enregistrement qui a été affecté.
    • Adresse IP -- L'adresse IP de l'utilisateur qui a effectué l'action.
    • Détails -- Un résumé des modifications spécifiques apportées.

Filtrage du journal​

Utilisez les filtres en haut de la page pour affiner les résultats :

  • Catégorie -- Filtrer par type d'action :
    • Toutes les catégories -- Tout afficher.
    • Connexion -- Réussites et échecs de connexion.
    • Personnes -- Création, mise à jour ou suppression d'enregistrements de personnes.
    • Autorisations -- Octrois et révocations d'autorisations.
    • Dons -- Modifications d'enregistrements de dons.
    • Groupes -- Actions de gestion de groupes.
    • Formulaires -- Activité de soumission de formulaires.
    • Paramètres -- Modifications de configuration.
  • Date de début -- Afficher les entrées à partir de cette date.
  • Date de fin -- Afficher les entrées jusqu'à cette date.

Cliquez sur Rechercher après avoir défini vos filtres pour mettre à jour les résultats.

Comprendre les catégories​

Chaque catégorie est codée par couleur pour une identification rapide :

  • Connexion -- Puce bleue. Suit les tentatives de connexion réussies et échouées.
  • Personnes -- Puce violette. Suit les créations, mises à jour et suppressions d'enregistrements de personnes.
  • Autorisations -- Puce rouge. Suit quand les droits d'accès sont accordés ou révoqués.
  • Dons -- Puce verte. Suit les modifications d'enregistrements de dons.
  • Groupes -- Puce grise. Suit les opérations de gestion de groupes.
  • Formulaires -- Puce orange. Suit l'activité de soumission de formulaires.
  • Paramètres -- Puce jaune. Suit les modifications de configuration.

Exportation du journal​

Lorsque des entrées de journal sont affichées, un bouton de téléchargement CSV apparaît. Cliquez dessus pour exporter les résultats filtrés actuels vers une feuille de calcul pour examen hors ligne ou archivage.

Pagination​

Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour naviguer dans les résultats. Vous pouvez afficher 25, 50 ou 100 entrées par page.

info

Les entrées du journal d'audit sont automatiquement conservées pendant un an. Les entrées de plus de 365 jours sont supprimées pour maintenir les performances du système.

astuce

Examinez le journal d'audit régulièrement, en particulier après l'intégration de nouveaux membres de l'équipe ou après avoir effectué des modifications de configuration importantes. Cela aide à identifier tôt toute activité inattendue.

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